本方法来自易仁永澄老师(微信号:YCMentor)的“月度目标制定六步法”。文章题目如下:
永澄:月度目标制定方法详解-03
第一步 回顾过去
1. 对上个月的目标满意度进行分析——生命之花
上个月是2018年1月份,生命之花如下:
1月份的重点关注领域是个人成长、职业发展、人际社群,做了很多事情,完成了自己的既定目标,满意度均大于8。财务因发了年终奖,结余率大于70%,满意度为9。休闲娱乐领域看了三部电影,超出预算,几乎每天都有看小说放松自己的机会,感觉还不错,满意度为8。健康领域前半月做了5次瑜伽、跟朋友打了2次羽毛球,后半月主要是午饭后散步,感觉身体还是有些疲惫,没有拉伸放松,所以满意度略低。家庭方面分两部分,单身生活满意度较高,然而父母家人联系不够密切,不够亲密,满意度为6。自我实现方面加入了拆书帮,并且加入了喜乐分舵的运营部门,以后打算在这方面与他人共同成长,并且帮助其他人,满意度高于2017年,达到了4。
2. 对更高维度目标达成情况的分析
因为我没有季度目标,所以对年度目标的达成情况进行分析。目前2018年刚过了1个月,各方面目标都有所推进,基本按照预想进行,整体进度比较满意。
第二步 核算全月时间
(一)整体时间计算
• 2月天数 = 28天
• 出行天数 =7天(2月10日、26日、走亲戚3~5天)
• 节假日天数 =2月5日~2月27日,寒假共23天
• 本月可用天数 = 28-7=21天
• 睡眠时间 =8~9h
• 基本保障时间(吃、用、洗漱/收拾)=2~3h
• 锻炼时间 =1h
•休闲娱乐时间 =2h
• 价值时间(工作+学习成长+人际社群+家庭) =9h(24小时减去上述所有时间)
本月价值时间=9*21=189小时
(二)全月情况预判
自身状态:1、假期中能否保持每天的学习、语言交换、人际社群、健康锻炼是个很大的问题;2、假期中容易陷入放松、不想努力的状态,特别容易长时间看小说,晚睡晚起;3、假期特别容易陷入自我封闭、宅在家里的状态,隔绝与人际社群的联系;4、提前制定月目标和周计划,并且坚持使用日清单,有可能改变以上的不良状况。
外部环境:2月5日~2月27日是寒假。回老家后难以参加社群活动,也不能线下与语伴外语交流,与朋友只能靠线上联系。
(三)根据价值时间系数估算价值时间
价值系数主要是用来估算价值时间的。价值时间是指生产投资的时间,也是我们要充分利用的时间。价值时间系数的取值范围为:0~1。因为这是我第一次接触价值时间和价值时间系数,虽然应该谨慎一些,但是我还是想设置的稍微大一点,挑战一下自己。所以暂定价值时间系数为0.8,那么2月份的可用价值时间的真实情况为189*0.8=151.2小时左右。
个人做法:用思维导图软件梳理2月份大概要做的事情。
(四)安排日程表的任务
安排好价值时间后,要优先安排日程表的任务,也就是被他人占用的、或者与他人约定好的时间或日期内发生的任务。简单地说,就是有确定的开始和截止日期的日程、有确定的开始和截止时间的日程。
因为我一月份开始使用高效Todo APP,所以我将2月份所有的日程放到了该APP中,同时在活页本上的月历中进行了标注。
第三步 规划重点任务
(一) 确定本月重点任务
基于永澄老师的话术询问自己:
• 整个年度目标推进中,接下来应该进入到什么环节了?
• 在接下来的环节中,应该推进哪个任务了?
• 任务大约要推进至什么状态?
基于此确定了重点任务:刻意练习月、周、日目标制定及复盘;主题学习-个人成长和自我管理;RIA练习及发布简书文章。
在这里强烈推荐永澄老师的月目标模板,最开始我是根据他的图片自己制作的excel,后来发现他分享了自己的月目标模板excel表,我下载下来之后学习了他的更细节的制作方法,然后改进了自己的原有模板。
(二)确定任务成果及时间
方法很简单,只需要按照下面话术进行即可:
• 我下个月期待完成一个什么样的任务?
• 当取得什么样的成果时,说明这个任务完成了呢?
• 你觉得这个成果说的清晰么,请给清晰度打分?
• 如果你还可以说得更清晰一些,这个成果是什么呢?
确定好成果后,预估了重点任务大概需要投入的时间,并且写到了预计时间栏内。要谨记所有任务的合计时间不能超过第一步推算出来的价值时间。
(三)任务分解
这个部分目前还不是很确定,跟(二)里面的成果有点混淆。之后再学习和实践。
第四步 平衡各个领域
(一)提前预判下月的平衡
认真查看Step3中罗列的重点任务,并且向自己提问:"如果下个月,这里的重点任务全部完成了,那么,我的每个领域满意度分别是几分?"然后使用"月目标工具表"中的生命之花进行打分,以了解下个月的满意度预期。之后,根据实际情况投放"平衡"或者"结构性聚焦"策略。
打分后发现如果重点任务全部完成大多数领域的满意度都比较高,但是家庭和健康领域的满意度较低,为此增加了“与爸妈|弟弟晚饭后散步、聊天、看电影”的任务,其实这部分原来也包含在每天的基本保障时间、休闲娱乐时间和锻炼时间里,但是这里还是做了个强调。
(二)增加其他想达成的任务
因为价值时间有限,所以没有再增加其他任务。
第五步 行程计划安排
安排计划的方式就是在“月目标模板”中确定每个任务的周次、串行并行、优先级、分类等。表格填写完就搞定了。
第六步 统筹发布目标