晨读感悟:高效会议,试试这个方法

针对第一家加盟店来安开业情况,昨日召开了全流程复盘会议。

首先由渠道拓展同事阐述来安店筹建过程中,需要优化和明确的事项。顾总还没等发言听完就让信息部门的汇报。信息的同事刚发言两句就被顾总喷了。“我要的是简单易懂的表格,小潘和IT的为什么打开的全都是大段大段的表格,今天我们开会前先考虑清楚这个复盘会我们该如何开始"

带着问题,顾总告知大家:业务部门需要和IT部门要进行复合型工作。顺手在白板上写了后期工作开展目标:今年开50家店,明年开1000家。若加盟店顺利开站,我们要制定一套标准的流程,然后进行复制。我们发现一个问题:开加盟店和直营店我们消耗的人力几乎是差不多的,就这个问题该如何得到解决?下面是大家自由畅谈时间,越辩越清晰最好。

刘总指出应在大区安置总部分管下去的人力,负责选商选址、加盟店开业筹建等工作,否则靠总部同事天天出去跑不现实。

老樊提出,建议将大区的同事拉到总部培训2个月,再放回大区。

…………

一系列的头脑风暴后,顾总采用了较为合适的意见,并在白板上一一系列出整理,最终明确下一步的行动方案。

下午3个小时的会议结束,顾总终于舒展眉头。脸上挂着笑容说道:“今天下午开会效率还挺高的,解决了很多大问题。”

这次复盘会议,顾总正是运用GTD里的纵向管理原则,把会议上重大待决策事项搞定。

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