4D法则游戏

【主题】:写任务,列清单

【片段来源】:《只管去做》 

 拆书家:李炜

【R:阅读原文】 

“4D工作法”,所谓4D是指:

Do it now:立即去做

Delay it:计划去做

Delegate it:授权去做

Don’t do it:尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。

【I:用自己的语言重述知识】

[why]

我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?

是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?

学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。

[What]

方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。

[How]

第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步,判断这些事务的性质。

重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步,写进待办清单,开始行动。

游戏力具体操作:

第一步:请拿出一张A4白纸。


第二步:请对折。


第三步,请在纸的左边写下今天所学的内容:4D法则。

“4D工作法”,所谓4D是指:

1、Do it now:立即去做

2、Delay it:计划去做

3、Delegate it:授权去做

4、Don’t do it:尽量别做

第四步,请把白纸的右半边折成三等份并写上步骤一、步骤二、步骤三。如下图。



第五步,请在步骤一下面写上“今日事项列表”,并把今天你可能要做的事情尽可能详细地罗列下来。123……

第六步:请在步骤二下面写上“4D模型检核”,并参考左边的4D写出你的顺序。

第七步:请在步骤三下面写上“重新排序后的待办清单”。


第八步:请在左边的4D模型图后面增加内容为:

4D新模型:

1、Do it now:立即去做——紧急不重要。

2、Delay it:计划去做——紧急且重要。

3、Delegate it:授权去做——不紧急但重要

4、Don’t do it:尽量别做——不紧急不重要

第九步:请在左边的下方空白位置画出双箭头图,如下图:


请根据上图把4D内容放置其中。

第十步:请把重新排序的待办事项放到四象限图中。


第十一步,请把归类整理后的待办事项清单提交到第十期作业训练营的A2行动步骤中。


第十二步:反思与回顾。分组讨论。


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