时间管理的第三个习惯：计划管理。
人生不在于做多少事，在于把重要的事情首先做，用心做，做到极致。《高效能人士的七个习惯》中提出：我们应该优先做重要而不紧急的事情，即时间管理坐标中的第二象限的事情。
这就要求我们：首先要学会列清单，对当天，本周，本月，本季或本年需要做的事情进行清单系统管理。第二，对清单进行分类。人类大脑是CPU，而不是硬盘，记忆是大脑的低级功能，思考才是大脑的高级功能，能通过记录的方式执行的事件就不要用大脑去完成，因此列清单很重要。
列出清单后需对清单按一定的方法进行分类：
一是特定时间内必须完成的事件，比如开会，比如好报交作业等等，对这类事件，我们要纳入日程管理，方法上可以利用日历APP来提醒。
二是不紧急但是有明确截止时间要求的事件。我们可以通过青蛙理论的方法去完成。即按照要事优先的原则，先从清单中筛选出重要的事件，然后每天挑出2－3个青蛙优先去完成，吃掉一个青蛙算一个。在吃青蛙的时候一定要使用番茄钟工具（下次还会详解），帮助我们专注当下，全神贯注地吃好青蛙，以提高效率。
三是没有截止时间但是需要在最近完成的事情。比如看书、打电话，收发邮件、各种生活缴费等等。对这类事情可以采用情景管理，也就是可以整合时间、空间上的空隙来兼顾完成。比如：坐车、坐飞机的时候，可以同时听微课、打电话、思考、做冥想……等候的时候也可以看书、写日记、制定计划……跑步的时候可以听音乐等等。
时间管理的第四个习惯：行动。
把对紧急事件及对当下事务的处理作为提升执行力的开始。
易效能提出了自下而上的原则，该理念认为这是行动的核心关键！（与我们传统观念有些背离，呵呵）。即我们应该把从眼下的事情开始行动作为我们处理日常事务的基本模式。
清空大脑同时应用4D原则以摆脱紧急事务。
清空大脑即是列清单，把当天要做的事情逐一罗列出来，方法上可以借助笔记、APP等工具；4D原则就是对清单进行分类，分出必须做的事情、委托做的事情、可以推迟做的事情、可以删除掉的事情，即只把20%的事情留给自己做，其余80%的事情应交予别人去做或者放弃不做。
对必须做的事情我们必须专注，即遵循一次只做一件事情的原则。
比尔盖茨和巴菲特在被人问到：“成功的关键是什么？”时，他们没有直接答，而是同时提笔在纸上写下五个字母：F、O、C、U、S（focus专注），一生需要专注于一个目标，同一时间需要专注一件事情，这就是成功的关键。
保持专注可以利用番茄钟工具。欲知番茄工作法的详情，且待下回分解。
