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文丨斑马老师
自媒体：斑马老师小课堂（ID：gh_2a64e683d40c）
时间是伟大的作者，她能写出未来的结局。
01 进入工作状态比较慢，效率比较低，怎么解决？
开工仪式六部曲
1、设置25分钟倒计时
2、列出今天的工作计划
3、对重要任务做分解
4、准备工作环境
5、用琐事热身
打印文件，简单的事等，避免上来就做重要任务。
6、新倒计时处理要事
02 每天待办清单上总有几件做不完拖到第二天，第二天又拖到第三天，怎么破？
一、常见的清单样式：
1、备忘录式待办清单
2、时间表式待办清单
3、愿望单式待办清单
二、待办清单误区
误区一：总时长>工作时长
误区二：没有预留缓冲时间
计划容易被打破，把变化也当做计划的一部分。
误区三：都是想法不是行动
把想法变成行动：下一步行动是什么？
三、4D计划法清单
1、Do it now：写到自由区，星标
2、Delay：
①今天做，约会——手机日历
②今天做，某个时间段——左边时间轴
③今天做，但没具体时间——自由区，做分解
④将来做——写到月历
3、Delegate：确认跟进时间，写到月历
4、Don't do it ：偷着乐吧
03 中午客户问我要文件，但是电脑文件比较乱，咋也找不到，怎么办？
一、文件夹按照角色分类
1、做项目的人可以按照项目分
2、做销售按客户分
3、做行政处理按时间分
4、职场新人按时间分
5、自用电脑按文件类型分
二、建立文件夹遵循"57"原则
同级最多7个文件夹，最多嵌套5层。
三、文件按照3W1X方法命名
1、When时间
2、Work事项
3、Who主体
4、X备注
例：20200929-题型整理-四年级-关联词练习
04 下午一上班同事就来找我帮忙，我自己的事情都没时间做了，怎么办？
一、不会拒绝付出的时间成本
帮忙的时间成本=（打断次数x13分钟+帮忙时间x2）x被打断的几率
二、猴子法则——如何优雅拒绝别人？
1、说事实
2、谈感受
让对方产生共鸣、共情。
3、给建议
有前两步做铺垫，才能够更容易接受你给的建议。
05 老板在我马上就下班的时候布置任务，怎么办？
①这都是我们训练出来的
②反客为主，下班前一小时去汇报工作
对于真的临时有事儿
（一）加法：
写到待办清单里。
（二）减法：
减去假设：有时候领导的任务并不要求马上去完成。
（三）乘法：
勇敢做决定。
（四）除法：
排除干扰。
06 工作完之后想抽点时间学习和提升，但发现根本没有时间，怎么利用下班时间提升自己？
一、学会让时间产生复利
下班后如何找时间提升自己？
1、认真回答
2、展开写篇公众号文章
3、变成视频号脚本
4、精华发布微博
5、干活做成锦囊
6、更新课程案例
从投资的眼光看时间，而不仅仅是花费。
二、我是怎么跟领导全方位学习的
| 我的做法 | 领导做法 | 学到什么 | |
|---|---|---|---|
| 等客户 | 无聊等待 | 打4个电话 | 碎片时间 |
| 谈判 | 客户公司 | 自己公司 | 利用主场 |
| 汇总数据 | 忽略基础数据 | 检查基础数据 | 交接数据要确认 |
三、利用碎片时间完成资格考试
等地铁的3分钟可以做什么？
1、看短视频
2、胡思乱想
3、刷朋友圈
4、回复留言
5、刷题
做事靠系统，不是靠感觉。
年难留，时易损。
