I:
曾子曰:吾日三省吾身。古之圣人的要求颇高,更偏重在自我的修养上。在当今工作和生活中,我们也需要“日三省吾身”的功夫。目的是为了让我们更好的自我成长,让生命更有质量。《晨间检视》中给我们“三省”的具体建议,结合我自己的体验,我用三组关键词来复述:
复盘,预演,强化目标。
①复盘:对过去发生的事情,进行情景再现,对当时的判断和决策过程做深刻反思。把好的经验留下,把不理想的事情重新演绎,从中找到方案或方法,待日后可用。复盘,不仅仅对事情本身,也是对自己的重新认知。
②预演:结合经验和独立判断,在即将面临或主导的事件发生之前,进行沙盘预演。梳理出若干解决问题的方案,并在预演的过程中,假设突发情况或风险点,做好预案准备。预演的过程可以自己独立完成,最好邀约相关合作方共同参与,这样无形之中也是在引起各方面的关注,无形中会获得有益的支持。没有不请自来的贵人,贵人都是因为看到了你需要帮助,才会出手。
③强化目标:非常重要的一点。我们很容易被突发情况而中断了自己的重要任务。也容易因为惰性宽容了自己的原定目标。因此,我们的目标,尤其是那些重要但不紧急的目标,需要时刻提醒自己。目标除了需要时刻提醒之外,目标不超过3个,易于记住。而且是可行的目标,以免自己畏难而主动放弃。
特别要记住的是:复盘、预演、强化目标应该没每次检视时都做。因为三者紧密相关:复盘的经验可以指导预演的效果,预演的过程需要围绕目标完成,目标达成与否都应该复盘形成新的经验。
新知:
这三个功夫,如果放在每周的工作例会中,就是一套标准的开会流程,可以提高会议质量,还能促进集体智慧的增长。
A1:
就以公司的开会质量做反思。在去年8月至今年5月份之间,我们公司的周例会,基本上都是头一天临时安排的会议内容。有时通报一下业务进度,有时交流一下工作心得,没有固定的议程。感觉每一次会议内容还是丰富,而且会议时间也挺长,但是实际工作成果就迟迟出不来。久而久之,大家参会的积极性在下降,迟到现象增多了。
曾经多次尝试用罚款来约束出勤,但是没有一次成功的。反思下来,还是会议内容和大家无关:
①没有清晰的会议目标,严肃点说,是对整个公司的目标都不清晰。计划的事情,很容易被中止或调整。
②做过的事情没有复盘,整理。大家没有真正的得到能力提升。
③对未来打算要做的事情,没有预演的思路。开始做了,状况百出。也很容易造成中途废止。
作为负责人,提供一套有效的目标管理和会议工具,非常有必要。
A2:
关于目标管理,我们引入了OKR的模式。今年6月试行之后,大家感觉非常好。但是周例会的质量和效率还有待提高。我准备设计一套周例会准备模版,在下周五(7月20日)周例会上做介绍,引导大家提前做“周工作检视”,并在周五例会中,提高开会效率。具体步骤:
①每周四提醒全体用模版做自我检视,部门经理还要做部门检视。
②周五会议时,想按部门开分会,先做个人检视。
③再进行公司会议,做部门检视。
④评选本周最佳《检视报告》,给予鼓励。
模版如下: