第五次的作业。巧用思维导图升级整理能力。
分为四个部分
一:清空大脑
二:图视化方式
三:日程安排
四:习惯养成。
第一、部分清空大脑
说一下整理的定义:去除不需要的东西整理。著作权法术语,对内容零散,层次不清的已有的文字作品或者材料进行条理化,系统化的加工。如古籍的校点,补遗等。
整理的能力:整理房间,整理办公室.整理电脑文件,更多地是一种合理,规划有效利用资源的能力。还有举例了理财的思路,一个是生活费用管理的记录表啊,一个是孩子的压岁钱使用的收支情况。
整理也是一种分类的动作:不丢。保管麻烦。丢,舍不得到底要选哪一边呢,好好考虑吧?
接下来是清空大脑考虑的太多事情容易处理不过来,疏忽大意造成严重的后果产生心理负担,事情太多产生焦虑,无法顺利进行。老师举例:1王小毛的生日 ,2学习软件,3课程缴费,4做报表,5是张伟玥的乔迁宴。方法是把它罗列出来。掌握能力,日程安排吗。
而说到休息也有误区的,有时候就会觉得休息是玩浪费时间.耽误进程。
其实休息的正解是在忙碌中喘息,身体和大脑得到放松,劳逸结合。还有可以利用番茄钟。任务分解三十分钟,工作二十五分钟休息五分钟。如果想培养自己强烈的时间管理意识和意愿,养成坚定的自我管理行为想从此克服惰性就可以利用番茄中的理论提升自己,充分利用时间的能力。
第二:图视化方式
图示化的方式有利于整理大脑。举例说,有一本书是《人人都在晒凭什么你出彩《作者是奥斯丁.克莱恩。目录一种新的经营方式。里面说到了十个章节,然后用十个小图标的话,记住这本书的重点。
思维导图是一种将我们脑海的想法5,以画画的形式画出来帮助我们思考工具,它看上去像太阳光一样向四面八方发散开来,这其实也是因为我们大脑最喜欢的思考方式在每一种信息进入大脑后,不管是感觉记忆或想法都会成为一个思考的中心,然后像太阳一样,向外发散出成千上万个关节点呈现出放射性的立体结构。
思维导图充分利用了我们大脑思考的方式,以图文结合的形式呈现出来形成一种图示画网状结构的思维工具。在思维导图的绘制中,我们需要,听,说,做为一身。同时运用我们的眼睛大脑和手创造出属于自己的思想思维导图作品。大大提高了我们学习的质量。思维导图阅读过程中需要保持高度的专注。带着寻宝的眼光去文章中找到你要的保障。这个这个过程中我们大脑开启了联想和想象的大门,帮助你更好的记忆,记住阅读的内容。用图像的方式进行理解和记忆。
第三:日程安排。
日程安排很重要,
制定阅读计划:
1.这本书,你花多长时间阅读完?
2.阅读完的标准是什么?
3.严格地执行。
第四:最后养成5s整理的习惯。
5s:整理、整顿、清扫,清洁和素养,这五个词的缩写。
5s起源于日本,并在日本企业中广泛地推行。它相当于我国企业开展的文明生产活动,“5s”活动的对象是现场的“环境”。他对生产现场环境全局进行综合考虑。并制定切实可行的计划与措施。从而达到规范化的管理。
5s理论之父:平野裕之
1)整顿:定义是区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置一个概率概略的判定原则是将未来三十天内,用不着的任何东西可移出现场。该阶段关键道具是“红单运动”。
目的:将空间腾出来活用。
2):整顿定义是要的东西。依规定,定位,定方法。摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现三定:定名,定量,定位。
目的:是不浪费时间找东西。
3)清扫。
定义是清除职场内的脏污并防止污染发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净,明明亮亮。
4)清洁,
实施整理整顿清扫维持制度化规范化。素养:按章办事,依规操作。
提高品质:教养好,培养:讲究认真。
总结:提高升级的整理能力,离不开5s的习惯养成...