为什么我们在关键对话进展很顺利的情况下,依然没有达到预期的效果?原因是我们掉入了错误期望和不作为的陷阱里面。
作者在书中告诉我们,想要避免掉入这两种陷阱,关键在于做好这两步:1.决定如何决策,2.明确执行细节。
决定如何决策
我们虽然进行了健康的对话,但却错误地把对话结论当成了决定,导致结果没有实现对话的共同目标。
常见的四种决策方式有命令式、顾问式、投票式和共识式。聪明的决策者会根据具体情况,从这四种方式中选择既关注效率又体现公平的最佳方式。
明确执行细节
我们为关键对话取得成功而激动不已时,除了不能忘记决策,还要明确执行细节。有句话这样说:缺少了行动的目标不是好目标。可见,行动是我们加速通往目标道路上的马达。那么我们如何执行呢?
当我们的决策涉及多个参与者时,任务布置不明确肯定会造成一定的行动混乱。为避免出现这些问题,你应当考虑以下四个因素:
行动人(行动者的具体名单)
行动目标(要完成的具体任务)
行动时间(任务完成的具体时间)
检查方法(行动过程中进行阶段性的检查)
在此过程中我们要避免从“我们”的角度出发。原因是我们”这个表达会让行动的参与者认为承担责任的应当是其他人,而不是自己。就如一句话所说的那样:人人有责就等于没人负责。其实这种现象在日常生活中很常见:
在马路上,遇到需要帮助的盲人,每个人都站在“我们”的角度思考问题,最终无人提供对盲人的帮助;
在公共场合,面对突发的意外事件,即使有人受到伤害了或者处于危险的境地,围观的群众都从“我们”的角度出发,无人敢于向需要帮助的人伸出援助之手,取而代之地是冷眼旁观等待其他人去救助;
在团队合作中,每个人都理直气壮地以“我们”为由,等待别人完成任务。本该通过个人自觉完成的项目计划,被大家无情地搁置和拖延,最后项目落得个失败的下场。
在以上的场景中,如果每个人都以“我”的角度承担该有的社会责任,行动起来,就可以减少以上事故和遗憾的发生。公共和谐和团队协作都走向了正轨,我们的明天是否又多了一份保障?
因此,行动的保障要从落实行动者的名单开始,这样,行动才会有好的开始。而明确行动目标的具体任务、明确行动时间的截止日期和行动过程中的检查方法,都无疑加速了行动。
带着对话目标进行关键对话,这仅仅是一个开始。我们还需要营造对话的安全氛围,做好决策,最后还要付诸行动,这才是一个实现对话目标的完整过程。