《零秒工作》


据说,工作的速度能够无限提升下去,你信吗?一起来看:

首先,我们要了解工作效率为什么低下?冗长又低效的会议,管理层和部门领导人无法自己做决定,内外部复杂的协调关系,处处需要的文字材料,挤干了我们的精力和热情。怎样提高工作效率,有八个原则。

原则一,对你的新任务要有一个整体印象,知道哪里最重要,哪里不太重要,哪里又是关键节点?这样,在每个环节中所要花费的时间和注意事项,就会清楚明了。

原则二,工作不要过于细致,因为工作是以做出某项成果为目的,如果不能在截止时间之前完成,那么做得多么细致都于事无补。

原则三,掌握工作要点,在脑中预演工作运行流程,缜密的思考在什么时间做什么事,做到什么程度,委托谁来完成,等等。

原则四,让工作进入良性循环,比如在其他部门有需要的时候尽力去帮,那么在你需要配合的时候,别人也会积极配合你。

原则五,寻找特别的改善方法,比如,使用语音输入法,添加自定义词汇,设计物品的摆放位置等,让工作速度进一步提升。

原则六,凡事提前,不要临近截止日期才临时抱佛脚,避免焦虑。

原则七,掌握先机,在别人注意到问题并采取行动之前,你哪怕只比别人先行半步,可能就会获得意料之外的机会。

原则八,尽量避免返工,因为返工的时间越晚,让工作重新走上正轨花费的时间就越多。

最后,再介绍一个全世界最简单的头脑灵活度训练——A4纸做笔记法。在一张A4纸上,写上你需要解决的一个问题,再写上4到6行你的想法,每一行为独立的一句,一分钟写完一页。长此以往,坚持训练,你会发现思维越来越敏捷。

以上就是赤羽雄二给我们带来的提高工作效率的方法,希望对你有所启发!



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