秋叶大叔是武汉工程大学副教授,秋叶PPT创始人,秋叶商学院创始人。他是时间管理达人,在完成学校工作的同时,带领团队创业,出书,做培训,每一样都做得有声有色。《时间管理7堂课》是“秋叶·7堂课”系列图书,在这本书里,秋叶大叔从七个方面系统介绍了高效时间管理的方法,包括目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理,提供了很多工具和细节,可操作性强,对想提高自己时间管理能力的职场人非常实用。
前苏联有一位昆虫学家柳比歇夫,他在数学、生物学、文学、哲学上都有重大贡献,一生写了70多部学术专著。但他并不是一个工作狂,他一天工作的时间不过4个小时,每天睡觉的时间有10个小时。他之所以能取得如此大的成就和他奇特的时间管理法密不可分。他坚持56年每天记录自己时间的使用,精确到分钟,随便问他这56年间,随便哪一年的哪一天哪一分钟你在干什么,他一翻记录都能告诉你。
大部分人很难达到柳比歇夫的境界,但其做好时间管理掌控人生的道路是我们可以借鉴学习的。时间管理不是简单的安排好时间,它融合了多方面的内容,首先我们要知道自己做时间管理是为了什么,这就是目标管理。
《爱丽丝梦游仙境》里有一段爱丽丝与猫的对话:
爱丽丝问:“能否请你告诉我,我应该走这里的哪条路?”
猫回答:“这要看你想去哪儿?”
爱丽丝说:“我去哪儿都无所谓。”
猫回答:“那么,走哪条路都是一样的。”
说到底,时间管理只是一个工具,是帮我们实现人生目标的梯子,是为人生目标服务,想做好时间管理,第一步一定是做好目标管理。
秋叶大叔说,时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。把有限的时间分配到最有产出的事情上是时间管理的意义,因此要找出那些最有产出的事,也就是大目标。
针对设置目标可能犯的四个错误,秋叶大叔也给出了针对性的解决方案:
没目标——找到目前可以帮助自己找到好工作或加薪的能力,把提升具体的能力当做现阶段的大目标;
目标太小——不把梦想清单和任务清单当做目标清单,梦想清单是完成目标后的奖励,任务清单是完成目标的任务;
目标不清晰——学习用SMART法则制定一个好目标;
目标太多——给大目标做减法,先选择完成一个。
对于什么是好的大目标,秋叶大叔也给出了标准:必须是一个会对生活产生决定性影响的目标;必须是你跳一跳才能够得着的目标;能把你的资源和能力尽量串联带动起来;能进一步分解为一组小任务。
举个例子,我们想找一个好工作,好工作可以提升我们的能力,改善生活水平,好工作会对我们提出新的要求,好工作需要我们整合过往职场经验和能力,找一个好工作可以分成多个任务,公司调研,准备简历等。
我们在时间管理中有一个很大的误区就是总想保持平衡,但秋叶大叔说,真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍。为了目标会主动牺牲一段时间内的平衡。
时间管理关系到我们对自己工作生活的掌控,是我们需要并可以掌握的技能,先确定好阶段目标,分配好时间去支持目标,这是我们做时间管理的意义。