【向成功人士学精时力课·第3.3讲学习日志】
这是2019年3月20日“崔律精时力之成功人士精时力”系列课第3.3讲(过日历上的生活(上))的学习日志。
<学习日志>
1. 我在本讲中的收获:
<回顾3.2>
今天听到“萧英”小伙伴分享:对于早晨时间,之前的关注点更多的在于“高效”,往往忽视了“能量”。今天在听到这段时,突然有了新的感受,早上的赋能时间,对于我们每个个体来说,更多的是“输入”的过程,而“高效”早晨,更多强调的是我们“输出”的过程。那么,为了更高效的输出,对于我们每个个体来说,应该是先有“输入”,再有“输出”。就像消费,我们要先“挣钱”,让我们先有钱,才能“消费”输出。所以,早上的时间也就有了先后顺序,先“赋能1h”(运动、听课、早餐),再“高效2h”做要务。
<今日份>
A、 五星级时间语录: 顶级成功人士没有任务清单,但是他们会有一个井井有条的日历。
B、不要再做任务清单:
>WHAT:什么是任务清单?
任务清单,就是把我们需要办理的事情逐一罗列,变成“待办事务清单”。有的时候我们还会把这些待办事务按照我们的评估标准分为不同的等级,比如:紧急or不紧急的,重要or不重要的,再按照不同的等级逐一消灭。就像《吃掉那只青蛙》说的。
> WHY:为什么不要再做任务清单了?
我们通常看到任务清单时,为了尽快完成任务,或者说为了看上去我们的工作效率很高,完成任务很快,本能的会选择简单的任务先来完成,比如:发个快递,打个联系电话;随后,我们可能就会接到各种各样的打扰,比如:领导召见、同事的电话、客户的拜访等等,一天下来,我们本来预备大干一场的重要任务往往都没来及开始。所以,任务清单并不能帮我们从根本上解决问题。
另外,待办事务清单中,往往还隐藏着一类“我们希望要做的事情”,也就是不是很紧急,目前不是很重要,是我们更高的追求的事情,也会放到任务清单中。但如果我们自己的任务清单无限延长,会无形中给自己造成很大的压力,也会变成了“烦人的愿望清单”。——想想都很可怕,因为自己有的时候真的是个天马行空的人,一会儿一个想法,这会让我的“任务清单”越拉越长,最终会因为不堪负荷而荒废掉。
C、 过日历上的生活:
>WHAT:什么是日历上的生活?
日历上的生活,其实就是把“任务”安排在日历上,让任务有开始的时间,对于我们来说也就没有了不做的借口,按着“日历”上的时间点,开始我们的“任务”吧。
另外,日历上的生活,不仅包括我们的“日程”(和别人安排一起完成的事项)这样的“硬时间”,还要给我们自己留出需要自己独立完成的任务(软任务)的时间。这种日常也就是现在我们说的“日清单”,即:硬时间+软任务。
>HOW:日程表和日清单有什么区别?
相同点:都是一天的待办事务的计划&安排;形式都是:时间点+事务;每件事的时间不冲突,也不会重叠。
不同点:日程表就是硬时间,日清单是硬时间+软任务。
反思:看了一下自己的今天的日清单,在同一个时间点上出现了3个任务,天呢,我好像又把日清单做成了“待办事务清单”,怨不得最近任务总是完不成,而不断调整。原来就是自己没有把事情安排在具体的时间上,也就是事情和时间没有一一对应,每次做时还要选择要做的任务,还是把“日清单”做成了“待办事务清单”。马上调整。
D、 名词解析:
日程,就是硬时间。
任务,就是硬时间+软任务。
待办事务清单,就是硬时间+软任务+心愿=任务+心愿。
这概念,太清晰了!
E、日清单的定义:
>日+清单:一天内计划要做的所有事项的明细单;
>日清+单:一天内完成事项的明细单,日事日清。
>日程表&待办事务清单,两者优势的“完美”结合!
2. 我过去的做法:
>日清单上,2-3件小事情会定在同一个时间点,这就不再是日清单,而是待办事务清单。
3. 我今日的刻意练习:
>调整我今天的日清单,虽然事情可能不是很难完成,比如:打个电话,or发个邮件等等,操作方式:一种,合并到“日常事务”,用“子任务”记录清楚;或者每个任务分开时间点,预留10-15min,具体采用哪种方式,还是要根据当时的实际情况确认。——今天的任务,分开时间设置。——看来我还要刻意练习打破“代办事情清单”的思维模式。
4. 我的疑问(周六答疑):无
5. 其他想说的话(如有):无
6.【学霸题】对后面的原文与拆书预备表(链接:https://mubu.com/doc/1PVNVFCybG),提意见:
“拆书预备表”中最开始有段内容是“实现用日程表取代任务清单来管理你的生活,需要明确的几个概念”,换句话说,后面要说的4个部分“必做事项固定做、重要事项提前做、冲突事项调整做、意外事项推迟做”,这些概念都是为了实现用“日程表”代替“任务清单”的。但如果我们单独看这四个概念,它们是设置和使用日程表时需要注意的事项,是帮助我们更好的实现用日程表代替任务清单的。在更好的使用前,我们是不是要先会使用,也就是要知道“日程表”和“日清单”的区别,这样才能更好的设置和使用日清单。
因此,建议在分享这段之前,先分享一段“日程表”和“日清单”的区别,再分享怎么更好的使用“日清单”。