前几课我们讲了八大平衡的早睡早起、清单、工具三大法宝,今天接着讲标签与整理。
一、物品分类整理术
有一次我出差去深圳,护照忘记带了,然后我去安检,检票检不出来,我去柜台,柜台让我退掉重新买,重新买票时间不合适,我就不能按时回来,第二天还有重要的事情,我请他们把我的票打出来,然后我用这个电子版的照片去安检,就顺利通过了!
像去银行办事类似,经常会多跑几趟,因为你不知道办某个事需要什么资料,资料准备的不够齐全。我会提前做重要资料的建档,例如:我的所有银行卡以及相关资料信息,全部都整理在印象笔记里!管理起来非常方便。一旦去办事没有带原件,可以现打印。
孩子妈妈曾经去吉林办事,手机被偷了,支付宝要申请保护,然后我把她所有银行卡全部都挂失了,她很惊讶,其实她的身份证号,银行卡号…我都存档了!包括个人资料,这是很好的资料管理!我平时会这样记录:时间+地点+时间+视频融合
标签化管理:有这样一个案例。重庆有一个中药集团,用标签化管理做了6个多亿的一个市值。
所以,如果你能熟练的使用时间管理工具的话,可以带来很多的灵感!比如我们搬家或外出,所有物品你可以做一个系统,你的物品标签、你的电话联系方式都在打包外包装上,丢失后会立刻找到。有一次,我去机场要过安检的,我的一个包忘了,别人根据我包上的联系方式找到我,所以你的物品上面必有你的归属标签。
看一下一个图片:是关于物品的整理,买若干收纳箱,把所有物品做一个分类,然后把各种衣物、生活物品都归类好,这样非常方便,也不会出现找不到的问题了,节省时间,提高效率。
二、时间管理迁移到自我管理
我的一个朋友大妈,通过时间管理减肥成功。她说“”自己是行走的汽油桶,行走的荷尔蒙“”。这个大妈通过时间管理减肥,去参加健美大赛,拿到了世界冠军,而且是跟比自己小的年龄的PK拿到的。
下面是一个女孩子,想解决自己的单身问题,是时间管理的思维帮她解决了,怎么解决的呢?看看下面的思维导图,首先先收集所有的灵感,把能想的都想出来了,比如勾搭、卖萌、表白,然后建一个群,一个女孩带一个比较好的男孩,等人差不多的时候就开始举办线下活动,每一次有8个男生,8个女生在群里面接龙,每个人聊五分钟,之后选择一个非常合适的男朋友!下面是学员的见证,大家要善于收集一些案例。
三、演讲思路与结构
要有一个漂亮的开场,再给那些生活当中存在很大的问题的、在管理上缺乏认知和能力的人讲讲时间管理,给他讲讲日历,清单,印象笔记三项工具,然后你有其他的一些工具也可以,比较好玩的也可以让大家晒一晒,因为关于时间管理的工具是非常的多。有时候也可以选择一些煽情,也是有很好效果的。
四、课件内容不断更新完善
1,大家的ppt要有时效性,不断更新充实内容。近期在喜马拉雅上做了一个调研,有关时间管理点击率高、最热门的话题是很多人感觉生活纷杂没法把控,很焦虑,拖延。所以大家要在讲授时间管理过程中,尽量去诠释解决焦虑和拖延症问题。拖延症的实效的工具就是用我们20字执行方针,解决焦虑症问题,可以用思维的工具,然后人为提升高度,这个才是有效的。
2, 我们要经常去看一看最近出版的书籍,很多人比较喜欢讲异类、新鲜事。刻意练习的书,讲1万小时理论,在我的看来,已经过时了,真正好的时间管理它是融合了当下最热门的脑科学院,有时间的话看看大脑使用手册,能读到行为科学管理术,也就是我之前给大家讲的微习惯了,这样的话更好更有效的去解决大家面临的问题。所以时间管理,也是与时俱进的一门学问,大家也可以看看这个精力管理,叶老师讲的很多的内容和架构是源于这个精力管理,然后也可以看看这个张萌老师的这个书籍目录,里面还是有很多精华内容,大家可以可以看一看!他有个团队可以到处收集资料,所以她那个目录上面还是很丰满的,也可以在京东,当当网上面搜搜时间管理类的书籍,看完目录之后大家就知道哪些内容,对大家非常的有帮助。我也是从中收益的,你之所以能讲很多门课,源自我每次买书会同时买11个类别的书,不断加强提高的能力,所以这也是大家未来讲师修炼的通关之路。
五、实操落地的方法。
1, 怎样让自己的课讲的更好?你可以约你身边开公司的朋友,去给他的员工做个内训,你刚开始也不要出场费,多讲几场,讲的有感觉的时候你可以要出场费,多次锻炼,你就慢慢变成厉害的讲师了,你要去把这个内容做得更加的丰富饱满。
2,海明教练的经验与高度。现在对于我来说,有没有课件都不重要,因为我把很多东西就完全化掉了,他们想听什么就信手拈来。也是自己的储备够多,所以大家也要知道你讲思维类的课也好,讲时间管理类的课也好,你到底有多少工具思维,工具包在你的头脑当中有多少经济和事业模型啊?我希望大家更多的在实践当中去实操,然后把你的收获和经验更多的分享给大家,去碰撞,这样的话大家成长会更快。
六,要点提炼:
1.重要信息、标签化管理会让我们应对不测;规范物品管理,提高查询效率
2.收集各种案例,丰富课件内容
3.熟练运用各种工具,减少时间浪费
4.泛读各种书籍,把相关联的新兴科学技、新的研究成果充实到课件中。