第二周 第一次作业
GTD:《搞定：无压工作的艺术》——把一切事务赶出大脑
R——Read 阅读原文片段
最重要的技巧：把一切事务赶出大脑
通常，你的大脑中盘踞问题的数量与其解决问题的效率成反比
如果你把所有事务都存储在大脑里，那么你就无法真正地获得我们所承诺的那种轻松的控制感。你将发现，这套方法中所包含的那些行为和技巧是你早就已经掌握的。但与其他方法不同的是，必须将“材料”全部存入工作栏中，而不是遗留在大脑中。这套方法适用于一切事务——重大的或者微小的，私人的或者工作的，突发的或者常规的，绝无例外。
我想你可能有过这样的经历：当你的工作（比如某个庞大的项目）或者生活达到某一阶段时，你需要坐下来平静一下，拿起纸笔列出一张清单来帮助你进行分析和思考。如果你这样做过的话，对于我所讲的方法，你就有了一个参考。然而，大多数人只有在生活、工作变得一团糟，令他们难以忍受、不得不采取措施时，才会开始草拟工作清单。通常情况下，这个清单也仅仅涉及使他们备受折磨的哪些具体问题。但是，如果你能够把这种做法转化为你现在的生活和工作中运行模式的一种常态，并使之贯穿于你生活中的各个领域（不仅仅在处理“紧急情况时”如此），那么，你才算开始进入了我们所描述的“黑带”水准的管理模式了。
对一件事情不需要进行两次相同的思考。
在实际的行动执行过程中，我尽量让自己可以凭直觉去挑选要执行的行动，而不是重新思考那些行动的来龙去脉。因为我早已对事务进行了周密严谨的斟酌，而所得的结果都是单纯的、可执行的行动。所以我不会再次浪费时间进行思考，否则，就是徒劳无益地耗费创造力，徒增挫折和压力。
任何要办理的事务都需要你进行思考，这是无法逃避的，你的大脑会紧紧地抓住那些未经思考的事情不放。但是，大脑负载这些未尽事宜的能力是有限度的，一旦超越了这个限度，它的思考效率就会急剧下降。
大脑中肩负短期记忆的那部分组织——往往负责存储不完整、尚未决定和没有组织安排好的“材料”——其功能类似于个人计算机中的随机存储器（RAM）。你的意识就好像是计算机的CPU，是一个负责处理的工具，而不是一个存储场所。你每次只能考虑两三件事情。但是那些未处理完的事务仍然存储于短期记忆空间里。大脑保存“材料”的能力是有限的。要想让大脑搞笑地工作，就想让CPU高速处理任务一样，必须要正RAM里排队的任务尽量少。很多人中日里忙忙碌碌，大脑的存储空间早已不堪重负。他们时常感到心神不宁、坐卧不定，正是因为在他们内心深处，超负荷的精神负担无时无刻不在侵扰他们的注意力。
I——Interpretation 督导促进
I标准：
1.要用自己的语言阐述，而不是照抄原文；
2.要有明确的行动步骤或建议；
3.有明确的适用范围。
把所有需要办的事情马上记下来，可以使用随身携带的笔记本或者手机进行记录，这样最大的好处是清空大脑，人的头脑是不擅长记忆的应当用辅助工具来记忆，而腾出清爽的大脑去做有创造性的事情。想想，有没有入睡前总觉得还有什么事情没做，还有明天的什么工作没准备好之类，即使躺在床上，也想着其他杂念，难以入睡，这就导致低质量的睡眠，让人事情没做好，精神也不好，焦虑得就像自己脚下踩着地雷随时会爆炸一样，所以拿出纸笔手机清空大脑，清爽起来。
我们的大脑很难做到既负责处理，又负责存储，所以会出现丢三落四、经常忘记一些事情。所以我们需要给自己准备一个外部存储器，把想法都记录下来，清空大脑，这样的话就会提高大脑的工作效率。
最好把所有的待办事项都记录在同一个工具上，减少遗漏的可能性，这也是为了防止焦虑，你必须完全信任你的工具，即使当下暂时没带着记录工具临时记录在其他载体上也一定要及时誊写到你的记录工具上。
待办清单完成一样，就划去一样，随时检视你的待办清单，一样接着一样去做，看着待办项目越爱越少，会很有成就感。
每天下班前，睡觉去，一定抽一分钟来再看下清单，充分把握当天工作和生活的事项，能够安心不焦虑的下班，休息，千万不要带着焦虑休息。
具体步骤,
- 找到你最习惯的记录工具（纸笔、APP）
- 将所有待办的事项，或者你的梦想，你期望达成的事情列在上面
注意：
- 列清单并不能让你更轻松，在初期这是一项繁重的任务，会比之前的工作多了一个列清单的步骤，但把记录事件的事情养成习惯，会让你的大脑更轻松，做事更高效。
- 一定选择一个记录工具，和把所有要做的事情都列出来，不然还是容易漏掉事情，或者不够完全相信你的记录工具，由此产生焦虑和消耗。
推荐一种整理待办事项非常好的时段，就是早起，做晨型人，晚上九点-十点睡觉，早上五点或者六点起床，用这段时间写晨间日记，回顾昨日的事情，昨日的情绪，昨日的成功之处，今天的待办事项，充分利用这段时间你就能非常有力的掌控好一天的时间，因为你有计划了然于心，就不会出现匆忙起床交通上班的猝不及防，不会被动的让扑面而来的工作砸昏，而是主动出击一一消灭当日的待办工作。
A——Appropriation 拆为己用
A1标准要求:
1.要是自己过去的经历；
2.要聚焦在一个事件；
3.要具体，要是一个生动形象的描述，不要泛泛而谈。 时间地点任务事件与知识点存在冲突的事件
A2标准要求：
1.是否有明确的行动
2.是否有明确的执行时间；
3.是否使用了片段中的方法。
A1
曾经知道时间管理，也知道GTD，土豆等概念，但一直没有长期的做，曾经做过一段时间的练习，但总是不能坚持。
说个最近发生的事情，最近在给一个客户做实施，实施的步骤比较繁琐，时间也比较长，执行一个备份任务，大概需要2个小时，执行一个迁移恢复任务大概要2个小时，如果同时执行两个备份任务时，可能要5个小时，恢复也是如此，总共有30多台机器，还有一些计划任务执行失败的情况，在这样的情况下，我没有用清空大脑的方法，想到哪干到哪，当越来越多没有成功执行恢复时我凌乱了，焦虑的不要不要的，甚至觉得这事永远也干不完，都不知道该如何下手。后来将事件在纸上梳理，发现完成并不是困难的事情，装在脑袋里徒增焦虑。
A2
下一步行动：
一、捕捉或叫作收集，把脑袋里的所有想法全部写出来，大到要去签上百万的订单，小到去五金店买一个灯泡。
二、处理和明确意义，就是分轻重缓急，事情可以这么几类，现在要做的，延迟做的，委派别人做的，不做和取消的。其实有些电影我们不看也不会少点什么，有意思的是，一旦花了钱，最烂的电影大部份人都会坐电影院里面看完的。
三、组织整理，可以为经常出现的场景订制一些时间的使用方式，如果上下班经常塞车，除了早点出门外，还可以在手机里下载好喜欢的有声读物，例如樊登读书会的有声图书。
四、检视和反思，我们把想法写到纸上，怎样保证不会漏掉，就是通过这一步来实现，每天早上和晚上固定看一遍清单，每做完一件事，就扫视一下，下一步有些什么事要做，埋头走路不忘抬头看天，深思有复盘的方法在里面，总结过去的事情，确保不二过，还有从不同的高度和视角来看问题。
五、行动，想得再多，重要的在行动，只瞄准不开枪，只说不干，假把式。其中有一个两分钟原则，就是在两分钟内能完完成的事情，立即处理。例如，现在有个客户要一个产品的说明书，虽然不在办公室，如果手机里有存这个文件，就马上发过去。
代办事项，每天给孩子讲一个故事
行动步骤
每天准备一篇800字左右的小故事，给孩子的讲述时间是5~7分钟，初期带着讲故事的稿子，如果准备时间充裕，争取脱稿讲。
