吃掉那只青蛙读书笔记(二)

第6章  持续不断的练习使用ABCDE法

ABCDE法是一种设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。要习惯随时使用这种方法。


在开始处理一项工作之前,你在制定计划设定优先顺序方面投入的越多,你所做的事情就越重要,一旦开始工作,你的效率就越高。


一边思考,一边把你思考的结果写在纸上。在每一个任务前分别标上a, b, c, d, e.

A表示任务,最重要必须完成。B表示应该做的事情,如果不做,后果并不十分严重。C表示做了大家都愉快,不做也没有人为此感到不愉悦的事情。D表示可以授权给他人去做的事情。E表示完全可以不做的事情,这类事情没有任何意义。


第7章  聚焦关键结果领域

每一项工作一般可以分解为5~7个关键结果领域。这些结果是你想履行你的职责,并对你的公司做出最大贡献所必须取得的结果。


关键结果领域是你工作成功所必须取得的结果,他是完全由你负责的工作领域。


管理工作的七大要素。关键结果领域。

1. 计划。

2. 组织。

3. 配备人员。

4. 授权。

5. 监督。

6. 检查。

7. 报告。


销售工作的7大关键结果领域。

1. 开发客户。

2. 建立关系网,并建立个人信誉。

3. 了解客户需求。

4. 向客户推销产品。

5. 解答客户的疑问。

6. 达成交易。

7. 争取回头客并开发新客户。


关键结果领域永远是你工作的中心,并决定你工作的成本。


一旦你确定了你的关键结果领域,第2步就是把你在这些领域的工作能力分为1~10共10个等级。


吃青蛙定律10,你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。


你的弱项将影响你的工作效率,并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。比如我做方案就会让我感觉摩擦和挫折。


工作拖延的重要原因是人们对他们以前干的不好的领域内的工作和活动总是采取躲避的态度。这只会使情况变得更糟。


应该确定目标并制定计划时,自己在每个领域都很出色。所有商务技能都是可以习得的。你要成为你的关键结果领域内绝对优秀的人才,这是你生活和职业生涯中最重要的事情。


第8章  遵守“3个”定律

你对公司90%的贡献都来自这三项最重要的工作,无论他们是什么,你所做的其他所有工作都是辅助性或补充性的工作,这些完全可以交给别人去做或者少做一些甚至完全不做。


你所做的最重要的三项工作就是你的价值所在。

生活中有85%的幸福感来自于他人的和谐关系,尤其是那些和你关系最亲密的人以及家人的关系。决定你人际关系质量的关键因素是,你与爱人相处时间的长短。


吃青蛙定律11,在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。


工作时就全力以赴,只有把自己的工作做到最好,才能获得最高回报的。永远不要忘记你为什么要努力工作,也不要忘记你投入如此多的时间换来的一切是为了什么,你和自己所爱的人共同度过的时间越多,你的生活就越幸福快乐。


第9章  做好充分准备再行动


客服拖延,提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。


1. 清理办公桌。为自己布置出舒适,方便,适于长期工作的办公环境。


不必等到一切就绪再开始,只要大方向正确就行,然后边干边调整。


一旦开始工作,要表现出工作效率很高的样子。一旦开始就坚持到底,直到完成这项工作。


第10章  每次到达下一个油桶

千里之行始于足下。


穿越撒哈拉沙漠的故事。

撒哈拉沙漠没有标识,所以很多人都死在了里头。法国人用黑色的油桶做标记,在视线所及的最远距离间隔的布置油桶,游客只需按照每次到达一个油桶的目标就穿越了世界上最大的沙漠。


生活和工作也一样,你的任务就是向自己视线所能到达的最远的地方前进。


第11章  升级核心技能

升级核心技能是提高个人生产力的最重要定律之一。通过不断的学习,掌握必要的工作技能,从而出色的完成工作。


导致拖延的一个主要原因是在某一核心领域缺乏自信心,或自己在能力上有所欠缺,认为自己不能胜任这项工作,只要在其中一方面感觉自己难以胜任,你就会缺乏处理整个工作的勇气。


因此需要不断的提高自己的核心技能。


个人能力以及专业能力的提升是节约时间的最有效方法之一。你对自己的关键任务越精通,就越能激励你持续的高效工作。


所以如果核心技能有所欠缺就需要想尽办法弥补。


吃青蛙定律12,在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断的学习。


专注于那些你具有特殊天分,并且非常感兴趣的领域,这是打开个人潜能的钥匙。


第12章  找到最关键的限制因素

在事业的发展道路上,你应该经常让自己这些最重要的问题:无论你做什么总有一个因素制约你实现自己设定的目标。你的任务就是定期对工作进行分析,找出限制因素,然后想方设法将其消除。


28原则的应用。

80%的限制因素来自内部:性格特征,能力,习惯,自律和竞争力等。

20%的限制因素来自外部:外部竞争,市场,政府政策等。


通常限制因素就是你要吃掉的那只青蛙。


第13章  自我设定压力目标

只有约2%的人能在完全没有监督的情况下工作,如果你愿意,并且下定决心做一个能自我监督的人,那么你一定能成功。


为了完全发挥自己的潜力,你必须养成给自己施加压力的习惯,而不是等着别人来给你施加压力。


* 把自己看成别人仿效的典范,时刻做到以身作则。

* 打造自己的信誉。你做成一件事儿,做坏一件事儿,都能提高或降低你的信誉。


自己设定最后期限。设想你明天就要休假,手头的工作哪些是必须要做完的,然后今天就做完他们。


第14章  激励自己将理想转化成行动

你必须做自己的拉拉队队长,必须养成习惯,不断训练自己,鼓励自己。


所有的情绪都取决于你,每时每刻有自己的对话,决定你的感受的不是你遇到了什么事情,而是你怎么看待这些事情,在很大程度上你看待这些事情的方式决定了他们是否能激励你,是让你干劲十足还是让你丧失信心。


做一个乐观主义者。

1. 去看事情好的一面,努力寻求有益的一面。

2. 从挫折和苦难中总结经验,吸取教训。

3. 积极找出问题的解决方法,不要抱怨。无论遇到什么事情,都不要去批评,埋怨,指责别人。去改善,而不是责怪。

4. 不断思考和谈论目标。不断的可视化自己的目标和理想。


你是你大脑的主人,而不是相反。


永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难不感兴趣,另外20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。


第15章 技术是一个可怕的掌控者

这张说的主要是智能手机和电脑的工具。因为它的便捷性,所以能够提供填补你所有空闲时间的功能。比如头条,抖音,王者荣耀,朋友圈,知乎,订阅号,等等。


所以要特别的防范手机。一定不能上瘾。把手机调成勿扰模式,把所有的通知关掉。不要让手机在你工作的时候打扰到你。


如果真的有什么重要的新闻,一定会有人告诉你的,因此,即使没有手机,你也不会错过什么。


每天给自己留出一段时间,关掉所有的通信设备。

每周给自己安排一整天的时间,不开电脑不用手机了,不使用任何方式与外界联系。只是专注做你应该做的事情。


第16章  技术是一名出色的仆人

技术仅仅是工具。所以可以利用手机各种软件来周期性的提醒自己,帮助自己去记住一些东西。


数字化代办事项清单是控制时间的有利工具。


可以利用,在朋友圈打卡来,让朋友圈督促你去完成一些需要坚持的事。这个的原理其实是你要做的事情可能短期不会看到回报,但是朋友圈里面的赞会让你感觉到一定的,被肯定。


不去发那些平庸的文字,而是发布你的人生目标,寻求社群的支持,然后征服所有目标。


第17章  高度的专注力

尽量少用手机,所有的提醒都取消了。因为任何一个提醒都会打断你的状态,而你从一个状态切换走,再切换回来,需要花费很多的时间和精力。


很多时候多任务是一种幻觉,你一次能把一件事情做好就很不错了。


被验证的结论。

1. 清晨不要检查邮件。

2. 如果由于特殊原因你需要查看邮件,那么你需要尽快切换到邮件处理状态,然后迅速的结束。

3. 下定决心每天查看两次邮件,时间定在上午11点和下午3:30。


用番茄工作法,一段一段的时间来工作。不要随机,不要随意,不要凌乱。


第18章  奶酪和香肠工作法

习惯在养成之处,就像一根看不见的细线,但是我们每重复一次习惯,这根线就会变得更粗壮一点,最终他会变成一条粗大的缆绳,把我们的思想和心里牢牢的拴在上面。


完成一项庞大的任务的技巧,是用香肠工作法,把大任务进行分解。每次只做大工程的一部分,要比从整体入手容易的多。香肠只能一片一片的吃。


奶酪工作法与此类似。每完成一部分分解任务,就在任务清单上打一个洞。


第19章  创造整块的时间

许多重要任务都要花费大块的时间不间断完成。


使用一份提前规划的,具体到每天,每小时,甚至每分钟的时间计划表。根据这份计划表,你可以安排大块的时间,专心致志的进行某一项工作。


在这段时间内关闭手机,不要受到干扰。


把每分钟都利用起来。比如车上。


第20章  保持紧迫感

生产力高的人愿意花费时间去思考,制定计划,确定事件的优先级。然后他们就迅速行动,一直坚定的投入工作,朝着自己的理想和目标前进。


拥抱心流的方法之一就是培养一种紧迫感。这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。


所有的成功似乎都离不开快节奏。


激发动能。当你变身行动派以后,你就激发了成功的动能法则。克服惯性进入动态,需要消耗大量的能量,但是要继续保持这种动态所需要的能量缺少很多。


如果你想让自己马上投入工作,最简单最有力的方法就是不断的重复一句话:马上行动,马上行动,马上行动。


如果觉得自己的工作速度逐渐放慢,应该不断的对自己说:继续工作,继续工作,继续工作。


第21章 单独处理每一项任务(不要同时做几件事)

如果你要提高工作效率,改善业绩,关键就在于选择最重要的工作,然后着手去处理它,全身心的投入,直到这项工作完成。


一旦开始,全力以赴。提前精心做好准备开始工作,过程中绝不中断,直到工作彻底完成。


关键是自律。在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做。


坚持不懈就是自律的外在表现,有一个良性循环:你越自律越,能坚持不懈的投入一项工作,你就越喜欢,尊重自己,自尊也就越强。

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