接触 Tower.im 是很偶然的机会,试玩了一天聊下感受。
Tower.im是一款基于云端的项目管理工具,便于团队协作,可以让团队在 Tower.im 里在线讨论、任务指派管理、文件共享、日程安排、查看在线文档。对于个人来说,可以再 Tower.im 上管理自己参与的多个项目,包括项目进度与任务的记录、讨论、共享文件。并且有灵活的成员权限设定,沟通可以一对一,也可以一对多。基本满足了远程协作项目的基本需求。
一直以来,能够在家办公,或在自己喜欢的城市工作,几乎是每个人的梦想。但是在家办公就涉及到了一个很重要的问题就是如何做好项目管理和团队协作,在大公司也许很好办,公司财力雄厚可以购买这样的专业化的工具来实现,但对于初创企业、小团队甚至学生,想用好一套昂贵又复杂的工具来进行远程协作和项目管理就不是一件容易的事情。
大多数情况下,如果有远程协作需要的团队都会选择在 QQ 之类的 IM 工具上进行团队间的交流和讨论,正是基于自身的 IM 特性,QQ 能很好的模拟多人交流场面,使用 QQ 的群组功能进行头脑风暴,激发创意,争论方案,定夺原型都是最为直接简单的,再配合 QQ 的文件传输等功能,简单地远程协作应对自如。但是,QQ 所有的聊天记录是基于时间线保存,而且就算聊天记录能够漫游,也跨平台性差,最为关键的是无法做到直观的管理项目,查看项目进程,各成员间的任务分配无法得到细化、条理性的体现,这算是在使用 QQ 进行团队协作间的一大短板。
在一天的使用中,Tower.im 让我印象十分深刻,很是喜欢。
Tower.im的口号是“24小时的网上办公室”,也正如他们自己所说的,在 Tower.im 上可以进行在线讨论、任务管理、日程安排、文件共享等工作,同时,Tower.im 能对各种话题归类,给文件打上标签,跨平台留存讨论结果。
沟通,是团队协作的催化剂。在 Tower.im 的界面排布上采用了类似 Google Group 这种邮件列表形式的讨论组形式,这种与论坛相似的讨论形式,需要基于一个主题,针对性很强,不像在 QQ 上讨论容易偏题,能很方便的针对性的解决问题,高效而直接。同时,跟你相关的所有消息,Tower.im 会在第一时间,通过你最喜欢的方式通知你。高效的通知中心的设计,不论是邮件通知还是客户端推送,都能让你及时了解团队动态,随时看到每个人正在做什么,不需要再焦虑的催促。
在细节的设计上,Tower.im 做得十分体贴,任务列表能够细化工作任务,每条任务可以分配到不同的成员,并指定截止日期,同时还可以根据需要自由拖拽排列任务先后顺序,如果需要标示重要的任务,也只需要在任务内容之前敲上几个感叹号就行,每个成员分配到任务之后,可以点击小的按钮更改任务状态,让其他成员了解任务进度,完成一个任务之后,点击任务前的复选框,打个勾,该条任务就会自动归档,从任务列表中消失,直观的显示项目进度。在查看任务时,荧光笔的功能也很贴心,选择任务负责人和截止时间范围,Tower.im 会用荧光笔把符合条件的任务给你标记出来,一目了然。
我最喜欢的功能是在线文档编辑功能,每个成员都能参与,在线编辑完成并保存之后 Tower.im 可以根据更改时间自动形成不同修改版本的在线文档,所有成员可以选择对比预览,能直观的在一份文档中看到每次修改的变化,文档中每次修改的部分会被 Tower.im 用不同的颜色标示出来。同样,所有成员还可以在线对文档内容进行讨论。
一天的试玩中 Tower.im 是令人满意的,但遗憾也是有的,文件共享工具令人不是很满意,虽然共享文件的管理 Tower.im 做得很好,但文件共享工具只支持 Dropbox 和“够快”两种上传方式,虽然 Tower.im 的免费版提供了 1G 的存储空间,但还是得从第三方云存储中传输,使用起来还是稍有不便的。
任何系统、软件都是辅助,关键还是团队里的人和项目组织。Tower.im 这样的产品,对使用用户的要求还是很高的,一个团队如果利用 Tower.im 高效协调地组织工作,团队成员一定是非常自律而且有良好的工作习惯,从字面上说 Tower.im 应该是一座航站楼,好的优秀的团队通过使用 Tower.im 让每一趟航班都能有条不紊的起飞降落,安全顺利的到达每一个想要到达的目的地。