我们每个人每天都有24小时,时间很充裕,可是大多数人利用时间的效率却不高,我们有必要好好学习下效率管理。
首先要了解效率低下的原因:
1.电子产品。现代社会手机、电脑已经侵蚀到生活的方方面面,大多数人也沉浸在虚拟的世界里无法自拔。
2.睡眠质量。睡眠不充足直接导致我们白天的精神状态差,进而影响着我们的工作学习效率。
3.情绪问题。负面情绪问题可能是我们效率低下的最大原因。
4.周围环境。环境的好坏也影响了我们的工作效率。
提升效率表现在三个方面:
1. 效率觉醒,即认知升级。包括限时令和为意志力充电。限时令就是做任何事情规定一个时间,否则做事效率将无法得到提升;为意志力充电是指给自己的大脑不断灌输积极优秀的思想。
2. 效率环境。一是潜意识植入法,就是潜意识肯定自己是高效达人,用一切肯定的词汇去替代否定词来激励自己;二是公众承诺,基于现实考虑利用他律的力量来实现自律;三是与师同路,意思就是你想成为谁,你就靠近谁,这是一种很快的学习方式。
3. 效率升级。首先是自我对话,每个人身体里都住着一个天使和一个魔鬼,自我修行过程就是让天使和魔鬼进行辩论,最终让天使战胜魔鬼,再去决定做还是不做,只给自己两种选择,这样才能有很明确的概念。然后是清理环境,比如卸载各种无效APP,追求整洁的环境。最后是清单管理,做任何事情之前运用笔记和便利贴列出清单,完成后再对清单进行复盘。
最后是自我反省三问。
1. 你的时间花在哪里?时间花在带孩子、家务、学习上。
2. 哪些事情影响你工作?现时段我的工作主要就是陪伴孩子成长,而高质量地陪伴也是我所追求的,很多繁琐事情都是没有养成清单的思维,导致眉毛胡子一把抓,精力过于分散,陪伴孩子有时很焦虑,越焦虑情绪就很差,效率就越低。
3. 你下一步应该怎么做?下一步首先规划好每日清单,并设置限时令;然后管理好自己的情绪,不断灌输积极正能量的思想;最后就是给自己每天创造一段独处的环境来思考、自我对话与复盘。