19.认识数据透视表

我想学好数据透视表,因为它快速、高效、灵活。

数据透视表的基本知识:

日常分析也可以用数据透视表动态显示。

认识数据透视表:

Excel数据透视表是一个非常强大的引擎工具,它可以把Excel数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件转换成数据透视表、数据透视图。

数据透视表的特点:

1.简单易操作 ---用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2.和用户交互性强 ---象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3.扩展性强 ---可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4.数据透视表需要系统的学习 。

如何快速创建数据透视表?


1.点击任意单元格   2.选择插入->数据透视表 -点击确定   3.右键选中”数据透视表选项->找到显示->勾中“经典数据透视表布局-点击确定。  因为只有启动“经典数据透视表布局”,才能直接拖动。

总结:3步走   1.插入-数据透视表   2.选项-显示-经典数据透视表   3.拖动字段。

万丈高楼平地起,数据透视表的基本结构要清楚:

最上面是“筛选字段”  ->筛选字段的左下是“行字段”--->筛选字段的右下是“列字段”

中间一大块区域及hi是数值区域。  在拖动字段的时候,只需要根据相应需求进行拖动即可。

2.养成良好的数据处理习惯--习惯决定成败

数据透视表无法创建或创建失败,很大程度是由于没有养成好的数据处理习惯。

有哪些不好的数据处理习惯呢?

问题:1.空子段    2.相同字段   3.合并单元格   4.空行  5.文本型数字

这些不好的习惯会导致创建数据透视表失败:

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4、如果有空行,会当成空值处理

解决办法:1.空子段填充完整  2.相同字段添加序号  3.取消合并批量填充  4.批量删除空行   5.批量转化为数字 

如何快速取消合并单元格?

1.选中区域,取消合并单元格(开始->合并单元格)

2.快捷键 Ctrl +G 定位空值

3.输入公式 =B2

4.快捷键  Ctrl + 回车  -实现批量复制

5.复制我们的源数据,右键-选择性粘贴即可。

四.如何快速删除我们的空行?

1.选中A-G列区域

2.快捷键Ctrl +G  定位空值

3.点击鼠标右键  删除-整行

第三点需要注意的是:如果单个空白单元格,就需要选中该列,定位空值,一个一个删除单个空值)

五.文本型数字如何批量转化成数值呢?

1 + 1 =?

小技巧:利用分列的数据   选中要转化的数据区域-点击数据-->分列->点击完成就可以实现批量转化成常规数值。

分列前后的区别:右下角显示 差异:  分列前,只显示“计数:”

分列后,除了显示”计数“,还显示”最小值“、”最大值““求和”

通过以上五个方法,我们就可以实现数据处理的规范化。

这可以为成功创建一个数据透视表奠定一个良好的基础,轻松实现多角度分析。

四 学习数据透视表需要什么基础

  初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可

  高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售


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