我想学好数据透视表,因为它快速、高效、灵活。
数据透视表的基本知识:
日常分析也可以用数据透视表动态显示。
认识数据透视表:
Excel数据透视表是一个非常强大的引擎工具,它可以把Excel数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件转换成数据透视表、数据透视图。
数据透视表的特点:
1.简单易操作 ---用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
2.和用户交互性强 ---象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
3.扩展性强 ---可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
4.数据透视表需要系统的学习 。
如何快速创建数据透视表?
1.点击任意单元格 2.选择插入->数据透视表 -点击确定 3.右键选中”数据透视表选项->找到显示->勾中“经典数据透视表布局-点击确定。 因为只有启动“经典数据透视表布局”,才能直接拖动。
总结:3步走 1.插入-数据透视表 2.选项-显示-经典数据透视表 3.拖动字段。
万丈高楼平地起,数据透视表的基本结构要清楚:
最上面是“筛选字段” ->筛选字段的左下是“行字段”--->筛选字段的右下是“列字段”
中间一大块区域及hi是数值区域。 在拖动字段的时候,只需要根据相应需求进行拖动即可。
2.养成良好的数据处理习惯--习惯决定成败
数据透视表无法创建或创建失败,很大程度是由于没有养成好的数据处理习惯。
有哪些不好的数据处理习惯呢?
问题:1.空子段 2.相同字段 3.合并单元格 4.空行 5.文本型数字
这些不好的习惯会导致创建数据透视表失败:
1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表
2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
4、如果有空行,会当成空值处理
解决办法:1.空子段填充完整 2.相同字段添加序号 3.取消合并批量填充 4.批量删除空行 5.批量转化为数字
如何快速取消合并单元格?
1.选中区域,取消合并单元格(开始->合并单元格)
2.快捷键 Ctrl +G 定位空值
3.输入公式 =B2
4.快捷键 Ctrl + 回车 -实现批量复制
5.复制我们的源数据,右键-选择性粘贴即可。
四.如何快速删除我们的空行?
1.选中A-G列区域
2.快捷键Ctrl +G 定位空值
3.点击鼠标右键 删除-整行
第三点需要注意的是:如果单个空白单元格,就需要选中该列,定位空值,一个一个删除单个空值)
五.文本型数字如何批量转化成数值呢?
1 + 1 =?
小技巧:利用分列的数据 选中要转化的数据区域-点击数据-->分列->点击完成就可以实现批量转化成常规数值。
分列前后的区别:右下角显示 差异: 分列前,只显示“计数:”
分列后,除了显示”计数“,还显示”最小值“、”最大值““求和”
通过以上五个方法,我们就可以实现数据处理的规范化。
这可以为成功创建一个数据透视表奠定一个良好的基础,轻松实现多角度分析。
四 学习数据透视表需要什么基础
初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可
高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售