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本月分享主题阅读“时间管理类”书籍，今天阅读的是该主题下的书籍《番茄工作法图解》。
昨天主要分享了大脑的结构和性能，方便认识一些工作原理。
今天主要分享番茄工作法的运用方法。
番茄工作法主要包括5个阶段：
1.计划：填写今日待办清单，也就是在一天开始的时候，从众多积压的工作中提取最重要的活动。
2.跟踪：确定当天的活动后，扭动25分钟的番茄钟，从活动的第一项开始进行。计算遇到的中断次数。
3.记录：收集数据归档，写入“记录”表格，比如跟踪的中断次数。
4.处理：提取有用的信息。例如，计算每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
5.可视化：将信息以某种方式组织起来，从中找到改进流程的思路。作用是回顾，然后进行自我调整，以便获得最适合的工作习惯。
总结起来就是：开始时，进行计划；结束时，进行记录、处理和可视化；两者之间进行对25分钟周期循环的跟踪。
说到番茄工作法，就必须说到戴明循环，它是番茄工作法的核心，也是一套典型的PDCA流程。
也就是计划、执行、评估、应用。
这里的“计划”和前天分享的“设想”是一样的，都是提前对结果进行预期并制定详细的流程计划，“执行”就不用说了，就是实施计划。“评估”就是找差距的过程，实际结果和预期结果的对比。“应用”就是对差距进行分析，找出问题的根源，以图改进。
戴明循环（PDCA循环）可以说是适合所有流程管理中运用。
具体哪些准备呢？
1.一个番茄钟计时器，也可以是沙漏，手机软件。
2.机械番茄钟之前也分享过它的好处是容易形成条件反射，也就是听到扭动番茄钟的咔咔的声音时就进入了专注模式。
3.三张纸，第一张“今日待办”表格：写下今天日期、名字，今天要进行的活动，每天都换张新纸写；第二张“活动清单”表格：写下名字，最近要进行的活动，随想随填，不用排序，可用好多天，完成的划掉；第三张纸“记录”表格：记录流程指标，方便改进流程。可用很多天，方便跟踪比较。
如果你看到了这里，不妨也动手操作一下，找一张纸写下活动清单，第一个词表示活动主题类型，第二个词明确表达想要实现什么，也就是活动完成时的状态，例如：“客厅整洁，7：00pm”，如果某件事必须在某个时间完成，可以标上期限。
这里需要注意的是，只写下活动清单还是不够的，还需要做选择，也就是优先级排序，最重要的放在第一位，做一小段时间要重新评估，它是否还是最重要的。当无法迈出艰难的那一步时，要改变想法，不要想着“必须做完”，而是“从哪儿开始”，即使任务很大，也要鼓励自己，我可以走出一小步。
写下活动清单后，定个5分钟的番茄钟，写下“今日待办”，从活动清单中选出要做的最重要的活动，把它填入“今日待办”表格中，然后选择从“今日待办”最重要的工作开始，扭转番茄钟25分钟，保持只专注当下这件事。
为什么要从活动清单里选出今日待办清单呢？这样做有哪些好处？
今日待办首先明确了一个时间范围，也就是今天必须完成的事，而这些事都是经过筛选的最重要的事，像《吃掉那只青蛙》中也提到了我们要做那些高价值对未来有益符合人生目标的重要的事情，《高效能人士的七个习惯》中也提到了“要事第一”，说的都是这个道理；其次，利用番茄钟工作法，更加专注和高效；再次，完成对自己的承诺（完成要做的事）能建立及时的反馈，告别了拖延。
在运用番茄工作法还要注意安排时间长一点的阶段性休息，文中作者采用的是除了25分钟之后3-5分钟，另外就是把4个番茄钟视为一组，完成后会进行长时休息（15~30分钟），休息的时候做一些省心省力的事情比较好。
作者认为理想的休息是浅睡5分钟，做到深度放松的话，可以做到短时间快速恢复精力。具体做法参照（阶段性休息）这一节。
番茄钟进行中可能会遇到，铃声没响，事情提前做完了，那也不要进行下一项番茄钟内容，而是要继续“过度学习”，回顾和重复所学的，判断能否进行改进，或者发现新结论。也不要停下来休息，否则会打乱节奏。
好了，今天就暂时分享到这里了，今天分享的干货很多，可以拿张纸按流程步骤实操一下，想看更多干货，请多多关注哦！或者也可以和我一起打卡啊！
