最近一直在思考一个问题,就是时间如何合理利用?如何规划我们的时间?
因为最近真的觉得时间很不够用,我也很焦虑,也想改变现状。就在今天早上我在得到app里面看到今日推荐一栏里面,推荐了一本书《暗时间》,上面写着怎样才能充分的利用时间,大幅度的提升工作效率。咦?这不是正是我想要的么,我想看看里面到底说了什么,对我有什么帮助。
这本书的作者是刘未鹏,他是将博客文章汇编成了这本书。为什么说是暗时间,因为每个人的时间都是24个小时,但是有些人无所事事不思考一天就过去了,但是有些人认真努力干活,这就出现了差别。还有我们经常听到某某某的心理年龄好像很大,那是因为他没事就在想事情,这里的想就是暗时间,是有效的运转大脑的时间。
为什么我们不能按时完成工作,有时候觉得效率不高?以下作者提出了三点原因
1.理智大脑无法战胜情感大脑
经常会出现理智大脑和情感大脑打架的例子。譬如:张家界的玻璃栈道,说明里都说了,这个栈道子弹都打不穿,为什么还要害怕呢?但是人们潜意识里面存在着,高很危险,即使知道了这个很安全,但是觉得很害怕。这就是情感大脑跳了出来。
2.切换状态的时间
工作需要状态,进入状态需要时间。有些人喜欢工作一会休息一下,刷会微博,看会朋友圈想休息10分钟,但是当你停下来休息了10分钟,要想再次进入工作状态的时候可能需要花费15分钟进入刚才的工作状态之中。就要浪费25分钟,虽然看起来休息的时间并不长,但是暗中消耗的时间却很多,这样就是不划算的,还不如一次性把任务完成,也不会打断工作,也节约了时间。
3.偏见
也就是自己在做事情的时候给自己找个不去做的理由。我们有时候可以反思一下,在工作的时候是否有一个声音在告诉我们:“哎太累了,歇会吧;有点饿,吃点零食吧;这样劳累,对身体不好,还是休息吧;等等。这些理由,可能是大脑在骗你。
有时候理智大脑和情感大脑PK的时候,任意一方赢,另一方都会无条件的为胜利方服务。这个时候当我们很不想工作的时候呢,我们就可以强迫自己去做,做完之后可能并没有自己想像的那么累了。有时候我很累的时候,想想还要做瑜伽,此时情感大脑说:“算了,还不如躺会呢。”但是理智大脑说:“加油,坚持去做。” 做完瑜伽之后,发现酸痛的肌肉放松了,反而不累了。这时候就是理智大脑战胜情感大脑的时候。
那么我们该如何做防止情感大脑打败理智大脑呢?如何提高效率呢?
1.设置进度条
玩游戏的时候我们往往能坚持,最关键的因素那是因为游戏能给我们带来满足感,实现自我满足。而工作有时候是枯燥的,我们就可以给自己设置小目标,慢慢实现,之后在设置大目标,就像打游戏一样,让自己有满足感,就能持久的坚持下去了。
2.减少任务切换
持续处理问题的时候会让大脑处于长期兴奋状态,也能保持大脑清醒。譬如一位化学家元素周期表的提出者门捷列夫,当时就是在不知如何排列这些元素的时候,睡着了,在梦里还在想这个排列方式,突然梦里有了灵感,就有了之后为人们一直传用的元素周期表。这就是持续的工作状态下产生的意向不到的结果。
3.减少切换状态的预热阶段
我们在工作中经常面临被打断工作,有时候会被派去做别的事情,我们就不得不终止手头的工作离开,这个时候我们就可以利用大脑的短期记忆优势,回忆起停止时的细节,可以让我们更快的进入工作状态,减少预热时间。譬如我们突然忘记自己的钥匙放在哪了,这个时候就可以回忆最后用到钥匙的场景。
4.自己动手,坚持下去
有时候我们遇到问题可做可不做的时候,往往会选择不做;遇到困难,往往喜欢走捷径。但这样却失去了让自己把事情做得更快的机会。我们学习英语,觉得有道词典可能给我们更快的学习方式,因为可以搜索,可以查词,也可以学习与外国人简单交流的语言。但是如果接受系统的学习,虽然用时长,但是学到的技能确实可以在未来的学习中随时可以调动出来,节约我们的时间。
5.把想法写下了
随时保持记录的习惯,好记性不如烂笔头,这个道理真的简单实用。譬如我今天早上听这本书就没有什么记忆点,但是我今天晚上听完做了笔记,就形成了这篇文章,自己觉得还是非常有用的。有时候工作中也会出现一些灵感,马上记录说不定就有意想不到的收获。
现在突然觉得时间可以合理利用真的很棒,还学到了这些很实用的方法,一起学起来提高我们的工作效率和时间利用率。