Day244河马听书:《改善》

001关于作者

今井正明,著名的质量管理大师、改善思想之父。他创立了全球改善协会,帮助西方企业学习日本的管理模式。同时,他也是多部管理畅销书的作者。

002关于本书

这本书梳理了日本企业得以发展的管理哲学、理念和管理工具,包括丰田前任副总裁大野耐一提出的“准时制”、管理大师石川馨的全面质量控制理论等。并且他还在这些理论、工具的基础上,归纳出了更加本质、更加容易理解的一个理念,那就是“改善”。

003核心内容

在各行各业都竞争激烈的商业环境下,创新性的技术对企业来说非常重要,而本书的作者认为,采用改善的管理手段和新技术一样重要。创新带来的是巨大的进步,改善所带来的是微小而持续的变化。微小而持续的改善,积累到一定程度,就可以为企业的整体竞争力带来巨大的提升。

图片发自简书App

一、“改善”的含义和特征

在平常工作中,要严格遵守工作标准,当我们认为工作标准可以被改善的时候,我们就要改善工作标准,然后依照更好的标准来处理工作。在遵守新工作标准的同时,还要继续寻找可以改善的地方。这样循环几次下来,公司的各个规则、各个流程就会越来越完善,公司的整体竞争力也会越来越强。改善就是一个不断完善工作标准的过程。

我们要把注意力放在过程上,以过程为导向。因为结果在大部分情况下,是无法被改变的。只有不断改善过程,才会有更好的结果。

同时,还要以顾客为导向,只有服务好顾客,给顾客提供更优质的产品,公司才有利润可言。要为了改善而改善,而不是为了利润而改善。当改善积累到一定程度,就会获得相应的利润。

二、为什么所有员工都要参与改善

很多管理层会有这样的偏见,认为让公司变得更好只是少部分管理人员的职责,对改善的规划是领导的工作,下面的员工怎么能越级参与呢?上面计划好了,下面执行就行了。实际上,对于很多问题,一线员工更有发言权。比如销售部门的员工更了解顾客的需要,生产部门的员工,更了解产品的缺点。

一个人的行为会改变他的态度。普通员工参与改善,可以增加员工的归属感。很多领导并不是负责所有部门和所有业务的,所以高层参加改善,可以增加对整个公司的了解。这样在决策的时候,会考虑得更加周到。

另外,还要尽快落实员工提出的建议,解决出现的问题,并给出物质和荣誉奖励。如果建议不能得到实施,也要及时给员工反馈,让员工的付出和努力得到尊重。要鼓励改善,而不是责备问题的出现。

要对员工进行培训,只有优秀的员工,才有优秀的改善建议。而且新的操作规范和标准可能会比旧的更难,培训过的员工会更容易适应新的标准。

三、如何跨部门协作,参与改善

要把工作流程中的下一个部门看成是我们的顾客,把做好的工作内容交给他们,而不是让问题一直堆积到最后。比如说,设计工程师的顾客就是一线的制造工人,这就要求工程师在设计产品的时候,能够注意制造工人的需求、考虑设备的使用情况、原材料的加工难度等等。

还要增加信息的交流,把相关的信息传递给最需要它的部门。增加信息的交流会减少问题的出现,因为很多问题是没办法被解决的,所以避免问题的出现,要比解决问题更优先。

沟通的时候,可以通过多问“为什么”来找到问题的根源。同时,可以使用图表来了解更加可靠的、准确的信息。

金句

1. 过程导向的思维,就是不对无法改变的结果过分关注,而是把注意力放在导致结果的过程上。

2. 要让企业做出改善,要先承认“任何企业都存在问题”。没有缺陷,也就没有改善的空间。

3. 行为会改变我们的态度。员工为了增强公司的竞争力而付出的努力,会增加员工的归属感。

4. 面对问题时,根除它不是上策,最好的方法是在最开始的时候就避免让问题出现,因为有些问题一旦出现,是没法被解决的。

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