01
早起的重要性
成功人士,早餐前都在做什么?
扎克·伯格、雅虎CEO他们是怎么做时间管理的呢?他们无一例外都是早上四五点钟起来,就直接奔向了自己的梦想。
他们在做精准的时间管理工作,每一天他们比其他人多活出半天的精彩,也就是他们拥有早起的时段。
有人可能会抱怨说自己起不来,但是你可以训练自己的生物钟达到早起的目标。如果一个人可以坚持一件好习惯、并持之以恒积累数月的话,这个好习惯就会变成一个自动为之的一件事。很多人因此一步一步努力实现了过去人生当中根本不敢想的事情。
所以我想说坚持是有可能性的,但要找到正确的方法,因为一切具体的方法都是相应工具形成的前提。时间是公平的,因为不论你是贫穷还是富有,都拥有24小时,但是这24小时产生的劳动产出比却不同。
很多人觉得时间管理只是单纯的时间管理,但我觉得时间管理隶属于自我管理。管理好你自己的人生就可以有更多的产值,自己有更多的合作伙伴,自己的人生会愈发的精彩。
自己可以不断迭代自己的人生版本,这是我们每一个人想实现人生梦想的必由阶段。
当然,一个人的时间管理是有很多误区的。
02
时间管理的三大误区
在我做过的一系列时间管理课程中,我发现我的学生主要有以下几点误区:
首先,有人说我就是一个被管理者,我的老板支配我的时间,我觉得应该管理好时间的是他而不是我,因为我根本就无法管理好自己的时间,我也不具备这样的能力,那你说我到底需不需要做时间管理?
事实上,时间管理是每一个人都要做的事情,每一个牛人过去都是一个小白,但是他为什么能够慢慢地去迭代自我的版本,让自己能够不断的从0到1有那么一个进阶的过程,他不断可以拥有实现梦想的速度以及加速度。这是为什么呢?其实就源于他是可以做到自我管理的一个小白,而且让自己不断可以产生积累性的效应。
第二点,有人说时间管理谁不会呀,随身携带一个笔记本,有什么就记一记。但我想说时间管理如果只用一个笔记本,而缺乏一个系统工具性的主体设计的话是无法进行运用的。虽然都是笔记本,但人与人之间写的体系是不一样的。
如果你经常用12345去记,这种往往叫做清单管理法。他只是简单地计划清单,并没有考虑黄金时间还是普通时间,时间是可控的还是非可控的,是整片的还是碎片的。这些时间都是没有进行精细化分类的,而我们需要把一件事儿,放到它应该从属的时间内容当中、以及人的精力管理当中,这样才可以搭配出最佳的黄金效果。这就是时间管理第二点我们需要掌握方法去做时间管理不能蛮干。
第三点,很多人都会觉得时间管理挺浪费时间的。这件事他不愿意去做而且他现在自己也做不太好,这里边我一定要跟大家破除相应的规律和芥蒂——我们只有慢慢通过量变达到质变,形成积累性效果。你可能现在看不到自己的变化,但是你通过进行效率手册的运用,你通过总结笔记进行复盘总结的时候,你就会看到自己是变化的。
所以如果你想训练自己时间管理,我建议初学者一定要有一本效率手册,一定要有一本总结笔记,这是让自己看得见的进步。
03
时间管理的原则及法则
· 时间管理的原则及法则:目标分解法、单点突破法、总结法
每一个人都只有真正在认知领域当中,破除相应的误区才能实现自己的梦想。其实这都是需要具体努力去做的,首先我们需要具备一个目标分解的能力。
我知道大多数人对自己的一系列成果包括成就都是不满意的,即使优秀的人也是如此。所以我们在管理自己的时间,目标分解法是首位的,但是分解目标是一个人的能力,如何分别目标是一个人的策略。人生是有人生战略的,具体你这一年度要实现目标也是有战略的。
当你建立一套目标的时候,需要为目标做目标分解。目标分解就有一条核心的内核,只要掌握了这条核心内核,你可以取得阶段性的胜利。那就是,你自己如果在这个领域或这个岗位当中,没有做过相关目标分解工作的话、或者是你无从下手的话,那么你一定要找到你在这个领域当中的人生导师,让他来帮助你。导师选择,有一个标准,就是他过去在这个领域当中有过成功的一手经验。
为什么呢?
因为他真正可以帮助你达成从0到1的目标分解法。同时,他有直接性的一手经验告诉你怎么能收获你希望达成的目标原则,这就是一套目标分解法则。我们要努力达到的一个结果,是要把目标分解到不能再次分解的程度,变成一件件具体的事儿,同时配及相应的时间已完成相应的目标,这就是在时间管理当中非常行之有效的目标分解法则。
第二点,我想跟大家分享的就是单点突破法。
单点突破法,就是在一个点当中运用项目管理的原则,把一件事情按照闭环性的思维把它做好。
有的时候模型可以解决很多的事,我们生活当中,但凡可以被称为一个系统性的一件事儿都是一套模型标准。单点突破法就是你的思想的一套模型标准。
单点突破法包括五大步骤,第一部叫做计划,第二步叫做实施,第三步叫作总结,第四步叫做评估,第五步叫做再次计划。我们在写计划的时候,如果要提升效率无非就是快且质量好,那怎么办呢?就需要第一找到优秀的人,第二要依据过去完成的相应事项。第三要搞清楚领导的评价指标。
单点突破法第二点是实施,我们在后续的内容当中将讲述具体怎么去提升效率。在总结当中,我们不仅要会做从0到1,我们还需要学会去做从一到N的事,这叫做累加性效应,这也就是量变达到质变的具体标准和法则。
最后就是评估工作。我们要评估自己,比如说我没有完成什么事儿,这次明明说六天,完成这个项目又是七天,原因是什么?是我能力不足还是客观条件不允许?还是工作当中其他岗位没有跟我配合,是我沟通的问题还是其他同事的问题,这都需要一一进行解决以及相应的分析,只有真正完成了一个闭环,真正完成了最后一环评估环节才能为自己下次做计划做参考。所以单点突破法不仅是时间管理,我觉得它可以生活在我们生活当中的方方面面。
第三点对时间管理有效建议的方法叫做总结法则,那总结法则对应的工具我上一章已经介绍过了,就是总结笔记。
每一个人需要运用复盘来复盘自己的一生,这样才知道自己进步的起点是什么,增量是什么,预期增量是什么?人格的存量是什么?如果把增量减去目标存量,再除以可控时间就等于你的人生效率。如果我们希望飞速地去实现人生效率,那么想必你付出的就比其他人更多。
总结
很多人一天能活成36小时的精彩在于他们拼尽全力,同时掌握了正确的方法,他们会做时间管理。如果你觉得你跟这类型的人还有差距的话,那么就要问问自己的内心,你希不希望成为这样的人。
如果你希望,那么你有什么样的策略来实现你的目标?如果可以,学会统一管理好自己的时间。一天24小时,一周168小时,全年365乘以每天你的24小时,这些数值都是属于你的,你可以算一下劳动产出比。如果现在的学习投资会给未来的预期收益增添帮助的话,那么现在毋庸置疑就需要学,这就是为自己投资的一个表现。
结语,通过学习去了解怎么更好的去把控时间管理,列举自己每天需要做的事情,分出12345等等,有计划,有目标,有实施,有总结,学会做时间管理的好处就是不会像乱头苍蝇一样乱撞,计划好先做什么,后做什么,再做时间管理的同时,同时也是对自己自律性的一个要求,坚持改变……祝自己晚安