上一节讲到"问题是目标和现状的差距"以及在解决问题之前要三看:1)看能不能做风险管理 2)看有没有价值和意义 3)看是不是别人的问题。
今天我们来看如何“调整目标”来解析问题。
首先,看定义就知道有一句话是真理:“世上无难事,只要肯放弃!”
比方说,如果你的问题是“我怎么找不到对象?”这当然可以通过调整目标来解决,你最后可以决定单身啊,那自然没问题了!(至于有没有其他的问题,比如你父母急不急,那是另外的问题,对吧?)
这当然是开个小玩笑。不过让人悲伤的是,我们很多时候确实是抱着执念和妄念,也就是错误的期望和目标。冯唐曾经给妄念下了一个定义:“妄念就是一个自己挥之不去,但又必须靠他人才能够实现的愿望。”有不少时候我们的目标,仔细思考的话是一个妄念,怎么能够不变成一个问题呢?
言归正传,对于调整目标,我们要留意三个方面:
✅目标是不是一定要比期望要高或者好?(问题三类型)
✅目标是否被清晰准确地描述了?(SMART法则)
✅目标是问题真正的解决对象吗?(5Why)
高杉尚孝在《麦肯锡问题分析与解决技巧》一书中,对问题的类型做了三种区分,其中“目标”相对于“现状”的位置是有变化的。
他把问题分三种:“恢复原状”、“预防隐患”、“追求理想”。我们可以看到,其中的“预防隐患”其实就是风险管控,而另外两个则是对应人类行为的两大动机:逃避痛苦、追求快乐。
(1)恢复原状型问题
恢复原状型问题的状况是:当前不良状态非常明显。因此,解决之道是恢复原状,只要恢复原来的状态,就能填平鸿沟、解决问题。简言之,这类问题是指将已损坏的事物修理好的问题。以下的例子,全都是以解决恢复原状型问题为目标,例如:
“想将跌落谷底的营业额,恢复到原来的水平。”/“想修好破掉的轮胎。”/“想治好感冒。”
(2)预防隐患型问题
预防隐患型问题的状况是:现在没有大碍,但未来将产生不良状态。解决之道是预防不良状态的产生,也就是维持现状。这类问题是指虽然当前没有出现鸿沟,但如果放任不管,未来会产生不良后果的问题,可说是有如一颗定时炸弹。解决这类问题的重点在于,如何在爆炸前拆除引线。例如:
“预期将面临资金窘境,该如何度过年终。”/“机械老旧令人担心,该如何维持运转率。”/“流感的问题令人担忧,该如何防止感染。”
(3)追求理想型问题
追求理想型问题的状况是:当前并无大碍,即使放置不管,也不会产生不良状态,但是期望现状能够往更好的方向发展。解决之道就是实现理想。追求理想型问题,是指缺乏紧急性,容易被延后处理的问题。例如:
“该怎么做才能让本公司成长。”/“虽然没有生病,但该怎么做才能更健康。”/“虽然现在车子没有故障,但我想换一台更高级的新车。”
对于这三类不同的问题,其解决要点也是相应有些区别的,这个大家可以猜到,不赘述了。
第二个方面就是目标本身是否被准确清晰描述了?符合SMART原则吗?
在以前有一本流行书叫《把信送给加西亚》,非常变态地鼓励职场员工提升执行力,书中如此写道:
“年轻人,”总统说,“我选派你去完成一项神圣的使命——把信送给加西亚将军。他可能在古巴东部的一个地方等你。你必须把情报如期安全地送达,这事关美利坚合众国的利益。”
......
总统说完了以后,瓦格纳上校补充说道:“这封信有我们想了解的一系列问题。除此之外,要避免携带任何可能暴露你身份的东西。历史上有太多这样的悲剧, 我们没有理由冒险。大陆军的内森•黑尔、美墨战争中的里奇中尉都是因为身上带着情报而被捕的,不仅牺牲了生命,而且机密情报又被敌人破译了。我们绝不能失败,一定要确保万无一失。没有人知道加西亚将军在哪里,你自己得想办法去寻找他们,以后所有的事全靠你自己了。”
这个场景发生在战争时期,所以还可以理解。但如果今时今日,在企业里有这样的领导,这样去给下属下达指令,恐怕就不是太能让人接受了。
但历史也会重复,下面这个例子的伤害和侮辱性都不容小看:
你如果问甲方爸爸:“为什么?”
“因为这PPT不够高大上,就那种高大上的,那种感觉...”“因为这个PPT总感觉差点意思,但是我也说不出来哪里差点意思...”
怎么办呢?这里说的有些夸张,但有时我们要真的小心,你知道解决这个问题后想达成的目标吗?尝试着用SMART原则,或者5W1H来描述一下你的问题吧。
最后一方面当然就是目标本身是不是真正“问题”的解决对象?
比如如果我提出一个问题:“怎么解决员工不听话?”“怎么让员工做任务不拖延?”
这些都看似很直观,马上就可以直接着手解决,但如果使用5Why来追问几次,就会有“眼前一亮”的答案,避免很多“治标不治本”的后遗症。
(待续)