办公室政治:如何避免政治手段的负面效应?

很严重的一种内耗,就是办公室政治。

谁都知道办公室政治不好,但好像没有任何人敢说,我的组织完全杜绝了办公室政治。今天我们就来说说,为什么它很难被根除?我们如何避免它的负面效应?

1.办公室政治并不是非黑即白

表面上看,办公室政治是人和人之间的事,问题肯定是出在个体身上。这是最简单的逻辑,也是早期很多学者研究的方向。比如有一派学者就提出,有些人就是习惯把一己私利摆在集体利益的前面。你不难看出,这种观点是从个体动机的角度来分析的。

由这种观点催生的解决方案,就是HR在招聘时要做好充足的背调。调查什么?应聘者从上一家公司辞职的原因。他是不是那个爱掺和办公室政治的人?如果我发现应聘者有这个倾向,就在面试环节否掉他。

而另一派学者则认为,根源是组织。工作流程不够规范为政治行为提供了温床。解决的办法就是做更严密的制度建设,比如制定更加详细的员工手册。
这些做法都有一定道理,但都太简单了。办公室政治如果这么容易就被控制了,那我们还操什么心?下面我给你讲个案例,咱们来看看真实的办公室政治是什么样的。

查克·豪斯是惠普公司的一名高级工程师。他开发了一种新型监视器,但是在内部竞标中落了败,原因是营销部门认为风险过大。但豪斯坚信,公司的判断出了错,所以他开始靠自己的“办法”说服高层,这里的“办法”是打引号的。

首先,他利用出差的机会,未经许可访问了数量众多的下游公司,也就是潜在的客户,向它们展示样机。但天下没有不透风的墙,这种行为很快就被发现。

豪斯并不死心,他越级把调查资料送到了公司年度大会上。按照规定,这本来是不被允许的,但公司的报批系统并没有在技术上制止这种行为,所以惠普的高层看到了这份方案。经过讨论,他们给了豪斯与营销部门辩论的机会,而且按照大会的规矩,允许豪斯到场亲自演示。

这是一个难得的露脸机会,因为以豪斯的级别,本来享受不了这么高的待遇。经过这么一遭,他被许多高级客户经理认识了。可惜方案还是没有通过,营销部门用充足的理由证明,把有限的成本投入到该项目上,打水漂的可能性极大。最终,老板帕卡德拍板说:“我明年不想再见到这个计划了。”

老实讲,换一个人,这也就是最终的结局了。但豪斯居然还没放弃。老板的原话是“不想再见到这个计划”。这话有两种理解方式。第一种是说计划是垃圾,第二种则正相反,是“快点做,别让我催第二次”的意思。豪斯硬是按第二种理解方式向同事进行解释,把老板的话从否定变成了尚方宝剑。

因为之前很不顺利,豪斯决定加大铤而走险的程度。首先,他把开发成本隐藏在其他项目的预算下,避免被发现。其次,为了让产品能够顺利投放到市场上去,他搞起了拉帮结派的把戏。他先搞定了几个潜在客户,然后以此游说之前结识的几个高级经理,承诺为他们完成绩效目标,条件是替自己公开辩护。

这招为豪斯赢得了时间。当案子再次摆在老板帕卡德面前时,监视器已经占有了一定的市场份额。帕卡德了解了整个过程后,态度也转为了支持。这种监视器后来在市场上大放异彩。

2.办公室政治无法被根除

案例讲完了。豪斯的做法应该被鼓励,还是应该被抑制?是不是很难回答?他的成功很大程度靠运气,如果每个人都这么搞,企业非要乱套,所以肯定不能鼓励;但是如果你要抑制,他又确实促进了创新,带来了绩效。甚至我讲的时候,你还能隐约感觉到这个人是个英雄。

我之所以要向你介绍这个案例,首先就是因为它非常真实。我们平时提起办公室政治,总会比较轻易地作出一个非黑即白的价值判断。但是豪斯这种游走在“可与不可”之间的行为,才是办公室政治的常态。

其次我想说说组织行为学对办公室政治的看法。

第一,我们认为,办公室政治很难彻底根除,因为它不是组织与个人之间的矛盾,而是组织与资源之间的矛盾,也就是说,资源有限是办公室政治发生的本质原因。

在惠普这个案例里,豪斯之所以要去搞办公室政治,就是因为公司没有给到他足够的预算与空间去发展。我们平时开玩笑说,权力的游戏就像分大饼,饼如果足够大,没人会费心思和别人争抢。就是因为饼不够大,大家才会勾心斗角,想出各种拿不到台面上的招数。

第二,办公室政治是一种技能。换句话说,不存在有一种动机专门就是搞破坏、结党营私,谁来到公司里也不是为了干这个的。像豪斯这样的人,采用政治手段的目的,也是为了事情可以做成。

个体研究就发现,我们每个人身上都有一种叫做“马基雅维利主义”的特质,俗话讲就是“为达目的不择手段”的程度。有人高,有人低。高的人,比如豪斯,在遇到问题时,就容易使用政治技能。

好,既然办公室政治很难根治,而且它又是一种个体为达目的而采用的技能,那么如果你是管理者,该怎么办?你需要想办法去控制,把办公室政治维持在一个可控的范畴内,而不是一味避免它。这就好像你的手里总握着一根操纵杆,要做的是保证组织运行在正确的轨道上。

3.如何降低办公室政治的负面效应

怎么控制呢?我们再回到惠普的案例。

如果我们仔细分析豪斯的所有行为,会发现主要拿不上台面的有三类:

  • 故意违规的行为,比如未经许可外出调查,还有越级汇报;
  • 对上级的指示,作出对自己有利的解释,进而拉关系,争取支持。案例中,豪斯向同事传达老板的命令时,玩的就是这种鬼把戏;
  • 排除异己,甚至使用贿赂的手段。案例中,豪斯用绩效贿赂产品经理,就属于这个行为。

毫无疑问,第三类的负面效果最大,因为它已经产生了实质的、不正当的利益交换,对组织来说是一种严重的内耗和风险。所以对于管理层来说,避免办公室政治出现负面效应的关键,就是把员工的行为,严格地控制在前两项上,坚决不让实质的、非正当的利益交换出现。

那如果你是管理者,具体可以怎么做?我们再看一个案例。

在我曾经调研过的一家企业里,我就遇到了一次高层内斗。在整个过程中,他们CEO的做法很值得学习。

关于一个方案,一位高管和CFO,就某一个产品是否投放市场产生了分歧。按理说,有正当渠道解决。但高管内斗和普通员工吵架不一样,有时屁股决定脑袋,讲理没有用。这位高管在不断的争吵中,把问题归结在CFO个人身上。所以他决定跟其他人结盟,把CFO赶出决策层。

那CEO怎么办呢?

首先,知道内斗的情况后,他分别去找两人聊天。一边聊一边拿个小本记。记什么?哪些理由是和企业目标一致的,哪些话里话外是奔着你个人目标去的。

你知道么,为了让他俩说真话,CEO甚至故意激化矛盾。他一般很是沉默,但只要说话,一定是用最简单的语言刺激当事人。比如“你这么说,我倒觉得他反而是对的了”。

CEO的煽风点火,不仅使对抗迅速白热化,更重要的是,他把自己变成了这场对抗里最重要的筹码,让双方都想获得他的支持。这使得后面的时间里,他可以对局面有一个充分的掌握。

随着斗争的深入,他发现CFO真的急眼了,准备切断项目的资金链,并且开始对那位高管进行人身攻击。这是对组织利益产生切实影响的事情,所以他及时叫停了内斗,并且拍板,把产品投放市场,也就是站到了高管的那一边。

紧接着,事件过后,CEO亲自出面向所有高管进行解释,组织为什么采用了方案。理由一条接一条,堂堂正正摆得上台面,而且就事论事。如果你是一名普通员工,绝看不出半点斗争的痕迹。

好,从这位CEO身上我们能学到什么呢?

政治行为肯定会带来内耗,因为个人的精力,转到了与工作无关的地方上去,它会对组织绩效产生负面影响。

但是,办公室政治无法避免,每个人最开始展开政治行为都是为了获得权力,服务于个人目标。随着权力的增加,他会越来越多地兼顾组织目标。管理者要做的第一件事就是判断其中的比例,如果个人目标比例过大,损害了组织的利益,坚决要叫停。

管理办公室政治,最重要的是评估风险,缩短持续时间,说白了就是让它快点过去。所以领导者不能置身事外,要让自己变成最大的权力砝码。

管理者应该先通过沟通消解矛盾,如果不能消解,宁可激化,选择一个方向,也不要让它无休止地运行下去。如果斗争演变成了人身攻击,或者是出现了隐形的利益交换,就伤害了组织的利益,必须快速解决。在这个案例里,切断资金链就是一个无比危险的行为,是一个明显的警钟。

你还要做好善后工作。基层员工容易对组织政治进行错误归因以及盲目模仿,所以事后解释一定要跟上。这时,你反而不能渲染矛盾,而要回归到决策本身,就事论事。

总结下来,办公室政治的管控可以分为前中后三段,具体来说,就是前有预警,中要介入,后要跟上文化建设,把不可能避免的事情纳入管控,让它按照你规划的轨道行进。

本文重点

1) 办公室政治对于个体来说,是一种获得权力的技能;
2) 办公室政治的本质原因是组织的资源有限,配置不均,所以它无法根除;
3) 作为管理者,你不应该一味地回避办公室政治,而是应该把它纳入管控,让它按照你规划的轨道行进。

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