快搜公文:党政机关的年轻笔杆子请进来看一下
我愿意花时间写文字,是因为我在乎你;
我愿意告诉你这些,是用我的时间在投资你;
有时候,花点时间写点文字,是为了记录自己的心情;而有时候是为了整理过往的经验,帮助自己亦帮助更多像我一样的文秘工作者。
“流浪地球”里的有句台词,“希望,是这个时代像钻石一样珍贵的东西”,我想说的是在当下的今时今日里,希望在每个人的心中也像钻石一样的珍贵。希望我以下的几点建议、总结能帮助文秘同仁们提高公文写作的水平,提高工作的效率,帮助到每个笔耕不辍的老秘、小秘就是我最大的乐趣。
写好公文,可以说得从两个方面来思考,从宏观上来讲,文秘要写好公文必须要有扎实的综合素质,比如自身的思想素质、文化素质、理论素质、业务素质等,从写作本身来讲,一般说的就是写作的技巧了,涉及到公文写作的构思、内容材料的运用恰到好处、遣词造句的基本功。今天主要从狭义的角度谈一下我的心得体会,以期帮助到大家提高公文写作技巧。
一、输入为主
作为多年文秘工作的我,被大家戏称为老秘,我有一个公文写作的基本原理,那就是坚信“输入+内化=输出”,这个基本的公式就是我学习生涯和工作经历中最简单、最实用的一个总结,公文写作亦然,要想写出彩,要想省时间,那就得先做好输入和内化的功课,作为年轻笔杆子,学好公文写作的首要任务就是多读多看,多研究他人公文的材料,就比如我,前前后后写了近十四年的公文,我到现在坚持不懈的就是每天在各种网站和公众号账号仔细阅读几篇,有时候看到特别好的就下载下来保存起来,以备不时之需。
二、从易到难
作为年轻的文秘工作者,公文的写作首先不能苛求快准狠,因为公文的写作本身就是一个从易到难,循序渐进的过程。大家可以从通知、公告、大事记等相对比较简单一些的公文开始,因为这些材料相对来说结构比较简单、篇幅短小一些,学会这些之后,就可以向工作意见、工作规划、工作汇报等常写的较为复杂的文体尝试。你也可以从自身所熟悉的文体开始,向着自己不熟悉的文体不断练习。另外作为新手的话,你也可以先从规范性较强、模式化程度较高的办法、规定、条例开始,再逐步过渡到经验材料、总结报告、领导讲话、调查报告等这些规范性不强、模式不固定的文体。
三、模仿套写
套写和模仿是年轻文秘工作者的必经阶段,模仿和套写本就是将他人经验内化为自身方法的一个有效途径。模仿和套写最适合的就是模式化、规范性强的办法、条例等,其次就是内容高度相似的材料,比如党建学习材料的制作。模仿和套写首要任务就是搭建文章的框架结构,其次就是直接引用人家的理论、观点甚至案例,最后一定要结合实际工作结合语言习惯做进一步的精雕细琢。但这种方法只能做为年轻文秘们应急或者学写阶段使用。
四、刻意练习
《刻意练习》的作者安德斯·埃里克森,研究了许多被称为”天才“的人,发现这些人并没有所谓的生来的“天赋”,这些“天才”也是普通人,并不像我们熟知的那样不用功就可以取得很大成就。相反,每个领域最杰出的人,往往是练习时间最久的那个人。有目的的练习,比通常的练习更有效,这就是前面那个公式中内化的真谛所在,不是说你写得多就能够写得好,写的时间长就代表你公文写作水平高,要想成为单位里的老秘、老笔头、笔杆子,你就得刻意练习,我在这里强调四点:第一、有明确的文体;第二、有目的的专注练习;第三、有标准的检查和结果反馈的闭环;第四、适时地走出舒适区走向下一个文体。
文秘的成长,是一个螺旋式上升的过程,在刻意练习阶段,明确练习的文体异常重要,单点打透才能最终全面开花,切记急功近利,想三两天就吃个胖子,今天写写这个文体,明天写写那个文体。所以我个人在练习写作某个文体的时候,首先就是在快搜公文网站、公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室公众号这些平台搜寻这一阶段计划好要训练的文体同类型材料,然后再开始模仿套写的刻意练习。
五、向上学习
现在好好想想,为什么你的领导能成为你的领导,他或她的过人之处什么?不想不知道,一想吓一跳,人家之所以在上,就有其过人之处,很多领导干部的公文写作能力非常的强,你写的东西提交上去之后,不要认为自己的写作工作已经结束了,而应该待领导批改之后、使用之后,再拿回来好好研究一下,领导修改了什么地方,修改了哪些遣词造句,琢磨一下为什么会做这样的修改,这样修改之后有什么好处,修改的高明之处什么?
六、向他人学习
不是每一篇练习或公文都能有幸得到上级领导的修改,所以,我们做更多的应该是向他人学习。每当我写完某一文体的专项练习后,就上快搜公文网站、公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室公众号这些平台再多搜寻几篇同类型材料,然后再比较对比我们写作上的差别,看一看我们同一主题下的写作差别,各有什么特色、长短,找出自己的不足,找到他人可学习借鉴的地方,哪些是自己今后要规避的,从而博采众家之长。有时候,在单位里,也可以把其他同事写的同类文稿拿来对比较学习一下。只有不断研究,不断总结,日积月累,孜孜以求,才能逐步把感性认识上升到理性认识,透过现象看到本质。