工作日志3——一遇到棘手的问题及客户,就想逃避,固定式思维惹的祸

大家好,我是书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,接下来谈谈黑色星期一的工作日志。

上周五完成工作后,跟同事溜达喝粥聊人生目标及琐碎事情。忙完写完总结已是凌晨1点多,熬夜成瘾了,犯强迫症了。周末两天比较充实,我们去逛逛商场,看展览,体会不一样的美。于是乎,我今天居然起迟了,感谢那场在陌生的山地里迷路噩梦惊醒不然我上班迟到~~~好啦,下次吸取教训,养成早睡早起习惯,毕竟我2021年的目标还等着我去完成,干就完事了。


梳理一下今日的工作。


1. 日常性早会——同事分享内容。我想大家都难以忘记那个2020年的春天,一场疫情把全国人民手牵手、心系心,一直跟病毒抗争,国内疫情控制得很好了。殊不知,今年石家庄发生了~~~此时此刻,我们只有多注意卫生,珍惜生命,此时不知道要说什么了,心里有太多的安慰和祝福给在一线前行的一医行工作者~

2. 工作开始了。一客户咨询,立马回答。二是交接客户资源。三是做方案、报价。


至于说今天的日志重点“一遇到棘手的问题及客户,就想逃避,固定性思维惹的祸?”

为什么这么说呢?下面就以这2件事情展开说说。

例子:测试前期,自己不仅多次跟客户沟通测试事情的细节及工作周期,还询问实验室工程师。而客户模棱两可,听取我的意见。测试中期,样品已收到但中间客户一直追问时间,我之前已经告知何时出报告了,客户买家着急,那我写审批出初步结果。出结果后,客户看到了,发现不是他想要的结果。说为什么没有成分对比,验证是不是这种材质~我说定性分析和定量分析不一样,有机物千千万万,我们就只能根据谱图出峰所具有的官能团,推至是否含有客户说的物质。而定量分析出数据,之前也问客户是否做定量分析。客户最后考虑做定性是否含有某些物质~到现在还在跟我纠结这个测试,每次客户不停地针对此问题没结果的问我,我就觉得无语。为什么呢,我说的很明白了,材料不含有某些物质,就一定代表不是这种材质的。此时我在思考:客户真不懂专业知识,我回答了很专业,那么浪费时间有用吗?我每次遇到这种问题,我要去思考我前期遗漏了哪些事情,中期有么有跟进实验室测试情况,后期有没有跟进客户看到报告后的反馈及建议。

但今天这种情况,我却想逃避了。

我想我不能这样子了,我还是努力高效解决问题吧,就是前期多做假设,思考遇到的哪些问题,考虑事情周全,看自己专业知识是否欠缺、客户理解接受程度如何(明白还是不明白)、我是如何教导客户,怎样跟客户谈判价格商量测试周期情况,那提前有没有预览的报告模板给客户看等等,这些问题我是要考虑时刻记住的。一定要知道客户测试需求及目的,很多客户不懂的,一旦发现出来报告不满意,就是你的错误。

中期的时候就是多问问实验室工程师,跟他们多交流没这样子让自己加深印象。及时为客户开出发票,总结本次项目合作的不足与收获,改进点。我觉得这是一个职场人在做每一件小事学会的复盘及解决问题能力。

我后续不会再害怕这类事情,努力解决吧。


我曾经真的是一个逃避困难的人,一遇到不顺心事情就学会抱怨和哭泣,马上找朋友怀里求安慰,求如何解决?如果解决不了,就在那里抱怨和反复哀叹,或者纠结~

但后面觉得这根本解决不了问题,还把时间浪费,与其纠结这事情过意不去,为何不做其他事情?事情已经发生了,无可挽回,那我们能做的就是吸取本次教训,总结这过程的问题,再或者是忘记这件事情,甩手去干重要不紧急的事情。而且一遇到困难,不要立马选择逃避,不要总认为自己处理不好,可能会遭到客户投诉可能要赔钱也可能遭领导批评~~~其实不要害怕,年轻人多犯错,才知道自己错在哪里,如何改进。忘记以前的完美做事原则哈,人总会犯些小错误的,其实你不要去预想后果如何,你就尽力去做就好了,该找领导的帮忙还是要去的,所谓借事修人嘛 。

这是我印象最深的事情了,一定要冷静思考如何处理,总之不要害怕。

第二件事情就是学生思维,总认为催别人做事是不好意思,很害怕打扰别人,好想逃避。比如我的工作职责之一要维护客户关系,跟进测试情况,出报告后客户不转账,你就要时刻监督和催款项。这就是你的工作,不要认为不好意思,你要为公司干活,要为自己在职场积累能量。但问题是:有些客户态度及信任度好,很准时付款和测试,而有些客户出测试报告了。还一直拖欠检测费用。那么这时候你要跟进客户询问拖欠款项是什么原因?何时才处理完?给理由,我们理解。而我就要说出自己的工作处境,需要客户配合~~~总之要厚着脸皮,不要害怕客户不付款,要天天跟进(这是遇到一些棘手客户,言行不一致的客户哈,绝大部分客户是诚信的!)

感觉今天的工作并没有那么充实繁忙,更多的是考虑及回避一些问题,在做客户工作交接事情,祝愿明天的我元气满满,以饱满的热情对待明天工作。这周要完成几百个电话的拨打量、完成签单5K、年终总结即可。

如果大家遇到难题,觉得无法高效解决,不妨看看一些职场书籍如何处理,还有一个就是多观察身边的标杆优秀同事又是如何处理的,多学几招即可,形成自己的思路,相信你在工作、学习上更进一步。

加油!

好了,这是2021年1月的第二周的周一工作日志。我,书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,星期二的工作日志见。

这是我2021年的工作日志3,未来可期,职场最高端见~

2021年1月11日   晚19:13   公司

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