工作日志2——小事情都处理不好,干脆别合作了,我真的一事无成吗?

大家好,我是书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,接下来谈谈今天周五的工作日志。

比原来预定发文时间迟到了几个小时,不得不说东莞的冬天来得特别猛烈冷瑟瑟的,忘记了写日记这事,跟同事溜达超市喝了个热粥暖和身体。外面的小店关起了门,路上比以往冷淡了些,广场上大妈小孩嬉戏跳舞的歌声没有响起,大家都躲在屋里温暖啦。


好,正事说起了。

今天最大的收获是要学会解决客户的问题以及价格谈判问题。说到解决问题的能力,想必这是职场的核心竞争力,公司花钱找你干活,是要你解决办好一件事,而不是添乱~你处理得越好,表示你能力越强。而我今天勉强算解决了2件事情,1件事情视情况而定。

1. 总是会出现意料之外的事情,你如何高效处理?并把计划的事情执行下去呢?

我想每个人遇到这种情况,脑子会蹦出这个思路:立马解决意料之外事情,解决处理完再做自己计划的情。但事实往往是自己忙里忙外,没有思考一件事情的目的性及重要性,思考自己该不该去做?而把该做本分工作的时间浪费掉,陷入一种迷茫似的忙碌感,这是当代职场热点“低质量勤奋”。而我就是低质量勤奋一员,想谈谈今天上午10点到11点50分为了一个快递费,没处理好的事情,浪费时间及做好本分工作的时间,对我而言虽然解决了事情,但内心上在此谨记自己下次遇到此情况吸取教训。

事情缘由:

事情1——我合作客户寄样品到某实验室测试,我的客服接到样品后看快递信息是快递到付的,之后我发了此客户测试进单资料,客服反馈我客户寄样是到付18元的,那问题是跟客户沟通付快递费,不然客服要写备案等。

事情2——另一客户做某材料的分析测试,测试前很明白清楚教会他区别金属化学的牌号化学成分鉴定与高分子材料定性分析不一样。费尽心思说清楚测试需求及目的,客户对测试懵懵懂懂,我非常尽心沟通,最终客户安排测试,实验室检测中,没出报告,检测周期没到出报告时间。客户一直催着出数据结果,我写审批跟实验室主管沟通。发数据结果给客户看,客户一直认为不是他想要的,为此针对这事情一直跟我重复沟通。我想我在安排测试前已经跟客户说得很清楚的,客户模棱两可让人难受~~~出问题了,叫你背锅(此时好惨,处理不好还会被投诉,打工人不容易)


这是小事情,那我该如何处理呢?

首先,关于快递费——区区18元费用我是不会出的,我首先跟客户说清楚我们一向是样品寄付,跟客户说清楚快递的事情,毕竟我司一年用于顺丰快递费也产生成本,互相理解。如果不付款,我作为业务,做好本职工作,尽力叫客户付款或者写备案审批。而问题来了,大家可能觉得我很抠门,跟18元过意不去,客户不付就自己垫付?或者写审批?然而我不是这么做,既然双方合作测试了,就要互相配合守信用。我为老板干活,我为你服务,双方一方出现问题了,我要解决。但客户那边并非这样子的,几个部门推脱快递费用,对合作的事情不上心,换了一个又一个对接人,让我沟通困难。没想到客户发来的消息是这样子的,看图,我瞬间心灰意冷。经过1个小时多的跟进,客户付快递费了,我不用再找领导处理事情,我可以自己解决。

我第一时间说清楚目的及解决问题重点。二是几个对接人不愿意负责,那我就找到该负责测试的人做好本职工作,互相信任。三是对这类客户多留细心眼,测试前把全部注意问题沟通好,包括预期结果、好处。企业合作最看中的是信任及专业、团队,如果一开始合作就出现这种小问题,那接下来是否继续合作下去。我自己也反省了问题,我在处理这件事情上面没找对策略。后续要结合《麦肯锡极简工作法》总结自己如何高效解决问题。记住这句话“麦肯锡公司始终致力于解决客户的商业问题。解决问题不是你在麦肯锡做的一件件事情,而是你在麦肯锡做的每一件事情。好像你始终都在为每一件事情寻找能够改进的方法,而不在乎它以前是什么样的。

这是高效解决问题的思路:

解决问题之初始假设

简单至上,条理清晰

解决多个问题的基本方法

解决问题的思路

培养解决问题的框架型思考方式

解决问题的7步成诗法

以上这些大家先等我看完及总结经验完《麦肯锡极简工作法》一书后给大家写个专栏话题。

首先,关于事情2。我用事实和专业知识教导客户,再多的解释无用,看数据分析出来的结果一切尽知。什么是定性分析?什么是定量分析?有机物和金属不锈钢某牌号的化学成分能一致对比得出的数据结论都一样吗?有机物千千万万种,目前人们根据仪器出具的波峰明显分析含有哪些物质,定性分析是含有哪些物质,不出数据含量。定量分析出数据~

我在思考着:我没有跟客户说清楚明白吗?我的专业知识有待加强吗?我没有把全部注意的问题说清楚吗?我既要满足客户的测试需求,又要清楚客户想要的结果如何的。我把每件事情干好,给客户上了一堂化学分析课,瞬间感到自己回到大学本科读化工上台讲工艺课的自豪感,导师及同学们在台下认真听讲,响起了掌声。为此对这一项目测试,我又深深吸取教训,针对文化水平不高或专业理解差、脾气暴躁客户,我要事先打好预防针,说出各个项目不同及结果形式,再用通俗易懂话语使其理解,接着事先说好测试周期,实验室每天测试的情况等等。下次就不要因为这个事情浪费时间,思考写审批邮件时间,还亲自打电话问实验室主管~这件事情给我最大感受就是事先有计划和安排,高效处理,不留余地。

还有最后一件事情就是价格谈判问题。我一直欠缺的是高情商口才及谈判技巧,之前同事跟进的客户交由我负责,那我就负责全程。谈到这件事情,我就心里不舒服,如果接了这么低价格,又得在大领导写审批,如果不接单了,客户飞了,找其他检测机构做测试了。我也换位思考过,总之遇到这种情况,我想到法子了。这是一个让我特别难忘的事情,关于与竞争对手激烈争夺,与客户砍价,自己不仅浪费时间及精力,还会遭到客户投诉,我得学会对客户管理。及时控制自己的接受限度,说出自己的问题,谈不妥就互相权衡。

小事情都处理不好,干脆别合作了,我真的一事无成吗?每次遇到难解决的问题,我都想起这句话,我心里激起解决的冲动。在公司也是一样的,你想升职加薪,赢得老板的重视,职业发展巨大,那你就要学会解决工作、客户的难题,不是坐等领导帮其解决。你要从领导者角度思考问题,时刻让自己的底层逻辑思维上升到一定阶段,你就会成长。

下面赠送给自己的一段话:从职场小白蜕变成独当一面,既要有乘风破浪的勇气及毅力,又要有不服输不害怕困难一心解决问题的魄力。时不时反思自己走过的路,遇到的难题,你终会成长。接下来的日子里,好好打磨自己的专业知识及高效沟通、谈判能力吧。


好了,这是本周五的工作日志。我,书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,下周工作日志见。

这是我2021年的工作日志2,未来可期,职场最高端见~

2021年1月9日   晚1:28

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容