计划是一个集体对焦的方式。
有哪些导致计划失败的五大雷区?
1.不够具体
好的计划,不仅要给出时间节点,还要给出依据和来源,这样才能更有效的对焦。
WBS工作分析(work breakdown structure),这是我们做计划的第一个标准动作。
创建WBS的过程,也就是把项目工作按照阶段可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程
不够全面
识别依赖并画出关键路径,就是做计划的第二个标准动作,这意味着我们开始从目标的角度对资源进行统筹思考。
设立里程碑节点。(Visio工具)
不够准确
第三个标准动作,定义完成标准。
完成标准就是某时间点需要完成的事项列表,或者应该达到的某项指标。越早定义完成标准,计划按照期望完成的概率越大。
比如:里程碑完成:质量达到适当水平,不存在高优先级的BUG,可以上线发布,或者开始下一个里程碑。
没有共识
没有达成共识的计划,是不具备任何效力的。
计划应该达成共识并公开透明,没有达成共识的计划,是不具备任何效力的。
确认所有计划后,向所有项目成员、干系人发送最新计划内容,确保他们收到、了解、达成共识
不够即时
计划就像冰箱里的酸奶,即使的,才是有效的。
计划并非一成不变,重要的是,每一次进行调整,都需要确保项目中的每个人知道当前的计划是什么,调整计划需要怎样的决策过程,都需要谁参与决策,而即时调整变更,就是做计划的第五个标准动作。
需要注意的是,与进度计划有关的任何变更,都需要提交给项目管理人员,最好由团队中对应功能小组的成员及其他相干系方共同讨论,明确计划变动可能对各方造成的影响,最终做出决策,并公开告知所有项目组成员。