参考书目:《精要主义》[英] 格雷戈·麦吉沃恩
忙?不怕。忙乱?那么你可能得停一下,辨别出真正重要且有意义的事,重新掌控自己的选择权。然后不要急不要慌,一件件来就好了。
那么如何实现精要主义呢?
一.探索:找出真正重要/有意义的事儿
1.腾出时间,以局外人的身份,把形势看清楚
否则你很可能会成为这一天的奴隶。
2.把握、聚焦问题的本质
也许你烦扰的很多细节,并不是解决问题的关键。相反,把握了问题的本质,其它曾经望而却步的矛盾也会迎刃而解。
越忙乱,越要问自己:最重要的一件事是什么。
3.放弃还不错的选择
答案如果不是一个确定的YES,就是一个大大的NO。只等待最好的机会。
二.排除:放弃不够重要的事情
1.确立明确而有意义的精要目标
如果没有明确的目标,团队的积极性和合作性都会大打折扣。
如:“到2012年末,保证让每一个英国人都能上网”。
简单具体,容易衡量。这样的目标才能鼓舞人心。
2.学会优雅地拒绝别人
乔希·比林斯说,人生中一半的麻烦来源于答应得太快,拒绝得太慢。
赢得尊重比受人喜欢更重要。别害怕拒绝,不好意思会害了你。
3.及时止损
不要掉入沉没成本的陷阱。电影既然不好看,就不要再继续看了。
三.执行:淘汰无意义的事儿+设计一整套体系
1.做好充分的准备
未雨绸缪,有备无患。提前考虑最坏的可能性、多预留出一半的时间。
2.搞清楚阻碍任务完成的薄弱环节是什么
找到瓶颈。比如你要在下午两点前完成一份报告的草案,那么就可以好好琢磨一下,有什么因素会阻碍报告草案的完成,比如包括缺少材料、会被人打扰、过于追求完美等等,然后把这些因素一一排序,从最主要、最影响效率的因素开始解决。
3.形成常规,养成好习惯
偶尔早起很痛苦,但天天早起就不会。
干什么别瞎干,抓精!要!多准备,排万难,及时止损。