作者阿图.葛文德把人类的错误分为两类,一类是“无知之错”,这是可以原谅的,一类是“无能之错”,这个是指我们掌握了正确知识,却没有正确使用而犯下的错误,这是不可原谅的。
作者认为清单是一场观念革命,他阐述人人都会犯错,无论进行多么细致的专业分工和培训,一些关键步骤还会被忽略,如医院的ICU病房的差错率和病患死亡率,在很多情况下都是因为手忙脚乱、病患太多导致杂乱无章、焦头烂额而忽视了一些看似简单的关键点导致的。所以,清单的“关键点”比“大而全”更重要。在现在以团队作业为核心的工作模式中,清单的效力将更大。
使用清单,在我们大脑搭建起一张“认知防护网”,抓住每个人生来就有的认知缺陷,防止环节遗漏,避免“无能之错”;学习清单法,可以有效解决复杂的问题,并且提升效率,确保安全;团队犯错的几率要比个人小的多。
1)清单的五大原则
➢ 权力下放:拥有清单,系统中各层级权力、义务更加明确,运转效率。由一线或外围来确定清单。
➢ 简单至上:一个真正有效的清单不是“无所不包”,是简单、可测、高效。
➢ 激活团队:提高团队的凝聚力和潜能。
➢ 以人为本:清单是为了让人能够操作,而不是束缚。新知识应该系统地转变为简单实用的操作方法,而不是通过写论文或做长篇研究。
➢ 持续改善:每个项目都需要适时调整,就算是最简单的清单,也需要不断改进。让清单始终保持安全、正确和稳定。
2)制作清单的六点注意
➢ 设定检查点:根据节点执行检查程序;
➢ 操作确认或边读边做:二者取其一即可;
➢ 不要太长:项目数量在5-9项之间;
➢ 用词准确:使用术语,避免含糊其次;
➢ 注重版式:简单、明了、主次分明;
➢ 现实检验:必须接受检验,不断修订。