张铁臂《零秒工作》拆书05:掌握工作的要领

【R】p42

要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。
所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。因为掌握了要点,所以心情相对比较放松,在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够充分应用PDCA管理循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上,所以能够确保最终的成果质量,也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。
因此,掌握了工作要领的人看起来总是比较坦然、放松,也不会给人焦躁的印象。他们总是很冷静,还时常和旁人沟通,并且其工作本身也是以电光石火的速度在推进,他们的视野也绝对不会闭塞。他们总给人一种富有亲和力、丝毫没有妄自尊大的印象。那么究竟该怎么做才能拥有这样出色的状态呢?

  • 首先,你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成的情形,脑中要有明确的“工作成功设想”。
  • 此外,对于实现“工作成功的设想”所必须的要素,通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。

【I】怎样掌握工作的要领

【what】什么是“掌握工作要领”

原文说是“把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作”。我的理解要点在于三点:

  • 对工作整体框架有所认识
  • 对工作关键阶段充分了解
  • 对工作优先次序基本掌握

而掌握的标准在于“高效推进工作”。

【why】为什么要掌握工作要领

拆页原话是:

要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。

目的是提升工作速度
性质是为了实现(提升工作速度)这一目的的有效手段
抓住关键点,这是一种“抓手思维”,以点带面,可以有效提升自己的工作效率。

【how】怎样掌握工作要领

原文非常简略,具体包括的内容其实要丰富的多:

  • 建画面。构建心理表征,当整个过程可以在脑子里“过一遍”的时候,才算是“胸中有沟壑”。
  • 顺流程。对工作的关键阶段,标志性事件有清晰的概念。至少能够做到能够用3到5个步骤把事情表述清楚。
  • 有细节。对于工作要领,还需要对工作的细节有清晰的认知,至少知道若干具体的执行细节,才能确保不是纸上谈兵。

【A1】

想一想,自己有没有遇到过这样的事情,对当下的工作毫无概念,如同老虎吃天一般无从下手?详细讲讲你的故事吧?

两年前,刚入职北京的一个搞教育的公司,恰好快到六一儿童节,领导让我做一个儿童安全相关的网页专题。这可是我从来没有接触过的啊,一个文科生,怎么去搞定跟代码有关的网页呢?
这时候我可蒙圈了,对网页制作认知为零,而且没有几天时间了,但是又要按时完成。于是,我先构思制作的网页成型时大概是什么样子,找到网页代码的关键之处,然后观摩之前同事做过的一些案例,同时自己网上查阅资料,向同事请教,学习怎么选图、P图。

【A2】

了解掌握工作要领的原则以后,你是否掌握了这种提高效率的有效手段捏?今后打算怎么进行呢?

工作中,在做从没做过的事情时,首先在脑海里要有工作成功的设想,运用心理表征,从大的框架,小的细节,将工作从头到尾过一遍。提炼出其中的关键点,从关键点出发,提高工作效率,而不是次序混乱,眉毛胡子一把抓。
入职新公司,面对全新的文案工作时,感觉无从下手。那么文案工作的关键点是什么呢?首先提高自己的文字表达能力,多学习揣摩经典案例的写法,看对方是怎么把文案与产品相结合的。形成自己书写文案的大框架,同时深挖细节,多读多看。

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