【李先森】《零秒工作》拆书05:掌握工作的要领

2017-03-06零秒工作拆书05:掌握工作的要领

【R】p42

要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。
所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。因为掌握了要点,所以心情相对比较放松,在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够充分应用PDCA管理循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上,所以能够确保最终的成果质量,也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。
因此,掌握了工作要领的人看起来总是比较坦然、放松,也不会给人焦躁的印象。他们总是很冷静,还时常和旁人沟通,并且其工作本身也是以电光石火的速度在推进,他们的视野也绝对不会闭塞。他们总给人一种富有亲和力、丝毫没有妄自尊大的印象。那么究竟该怎么做才能拥有这样出色的状态呢?

  • 首先,你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成的情形,脑中要有明确的“工作成功设想”。
  • 此外,对于实现“工作成功的设想”所必须的要素,通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。

【I】怎样掌握工作的要领

【what】什么是“掌握工作要领”

原文说是“把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作”。我的理解要点在于三点:

  • 对工作整体框架有所认识
  • 对工作关键阶段充分了解
  • 对工作优先次序基本掌握

而掌握的标准在于“高效推进工作”。

【why】为什么要掌握工作要领

拆页原话是:

要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。

目的是提升工作速度
性质是为了实现(提升工作速度)这一目的的有效手段
抓住关键点,这是一种“抓手思维”,以点带面,可以有效提升自己的工作效率。

【how】怎样掌握工作要领

原文非常简略,具体包括的内容其实要丰富的多:

  • 建画面。构建心理表征,当整个过程可以在脑子里“过一遍”的时候,才算是“胸中有沟壑”。
  • 顺流程。对工作的关键阶段,标志性事件有清晰的概念。至少能够做到能够用3到5个步骤把事情表述清楚。
  • 有细节。对于工作要领,还需要对工作的细节有清晰的认知,至少知道若干具体的执行细节,才能确保不是纸上谈兵。

【A1】

记得在大学的时候学习CCNP课程,有位师兄给了一套完整的培训视频,假期的时候每天都看培训的内容,看了将近一个月,一整套视频也看了七七八八,最后却发现进步很小,也就掌握了知识的20%。开学以后还是在师兄的指导下继续完成了学习。

【A2】

现在回头去看,其实是因为没有掌握要领导致了学习效果差。
现在要学东西,首先要建画面,要达到什么样的目的,做到心中有数。其次顺流程,把整个学习工作流程理清楚,列几个里程碑,做好相应的计划。最后有细节,每次学习的内容是什么,怎么去练习,怎么去巩固等。

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