所有的外贸邮件问题,都是逻辑问题
逻辑有两层,一层是结构逻辑,另一个是内容上的逻辑。
结构逻辑就是由开头中间结尾三部分基本构成
内容上的逻辑,就是按时间关系,因果关系,是并列还是递进关系层层推进。
树状的想法要以直线形式表达,而不是天马行空,想到哪里到哪里。
复杂的事情简单说,简单的事情说完整。
如果没有逻辑感,你的邮件只见树叶不见森林。
怎么让自己的邮件有逻辑感呢?
用金字塔结构去写你的邮件。
第一,分组归纳,构建金字塔。
每个金字塔结构都建立在清晰的分组基础上。做好分组归纳是成功建立金字塔的前提,而且每组思想必须属于同一类别,应该具有排他性。
就拿我们写邮件来说,我们先是写出第一个句子,紧接着第二句,第三句……,若干个句子构成第一个段落。然后又开始写一个新的段落,它同样是由若干个句子构成的。最后一个个段落组成了我们的邮件!我们写邮件就是从基层入手,同一段落里的句子必然具有相同的属性!我们决不会把描写产品句子和放到指导客户怎么做的段落中去。
第二,抽象概括,体现逻辑关系。
金字塔结构中的逻辑关系,既要能够体现上下层思想之间的抽象概括关系——上层思想是下层思想的抽象,上层思想能够完全概括下层思想,也要能够体现同层思想间的联系。
让我们来重新归纳下,划个重点。
1重要的事情先说.接下来解释原因及补充细节。
2搞清楚要写的东西之间的内部关系,是递进还是因果还是时间关系,按照事务发展的一般规律进行,有条有理,有理有据。同一个级别的放一起。
3把事情分类好之后要点按顺序123小点展开。
按以上几点操作就会让自己的邮件非常有逻辑感,具有商业思维。