很多人会有这样的感觉:
每天忙得像陀螺,晚上复盘自己的“成果”,却发现好像什么都没有做,空虚感和无力感让自己很是受伤。
为什么?
其中很重要的原因是,大量的时间被我们在无意中浪费了。
换句话说,我们在无意义的事情上,投入了太多的时间。
要想改变这种无力感,我们需要知道时间去了哪儿,如何节约时间,提高我们的效率。
正如《高效24小时》一本书中提到,如果想要改变人生,首先必须改变利用时间的方法。
作者池田贵将的老师是世界潜能激励大师安东尼 罗宾,被认定为杰出训练师,也是畅销书作家。
《高效24小时》这本书通过介绍时间管理的方法,让我们提升工作效率的同时,还能提升生活幸福感。
富兰克林曾经说过,浪费时间是所有支出中最奢侈及最昂贵的。
那么,在日常生活中,可以从哪些方面节省我们宝贵的时间呢?
01 减少用来寻找的时间
今年4月份,一个同事想让我帮他完成退税手续。
他来回翻了几遍手机页签,最后在一堆“隐藏”软件中找到了退税软件。
同事不好意思地解释说:“软件太多了,实在不好找”。
我问:“这么多软件,都常用吗?”
他脱口而出:“嗨,常用的也就那么几个,但也不舍得删,万一以后用得着咋办。”
我说:“可是,现在已经严重影响你的效率了。”
所以,存放的东西,不是越多越好,主要是能够提高我们的工作效率和生活的幸福感。
池田贵将在书中强调:无论是文件、衣服还是杂物,我都坚决贯彻“没地方放就扔掉”的原则,减少用于找东西的时间,有利于提高生活品质。
因此,作者建议:
在工作时间,视野范围内不放置与目前工作无关的任何物品。非工作时间,如果感觉“这个地方不好用”,就意味着这个地方东西过多,该整理了。
如何整理呢?
指导原则是:一天要用多次的东西,放在“随手可以拿到的地方”;
一天最多使用一次的东西,统一归纳在不显眼的地方;
半年以上没有动过的东西,处理掉。
我们要化身“收纳师”,随时准备整理我们的物品,必要的时候可以列出“整理清单”,在固定时间统一整理,确保我们的物品都能保持“理想状态”。
02 减少用来纠结的时间
前段时间,看到网友分享过一个案例:
他陪着好友去营业厅办理更换手机号的业务。
在他的意识里,换个手机号是个很简单的事情,几分钟就能搞定,浪费最多的时间可能要用在排队上。
而接下来发生的事情,让他大跌眼镜。
他们走进柜台,一个营业员热情地打听着好友的偏好和需求,以便给出更专业的业务指导;另一个营业员则是迫不及待地拿出号码簿,准备分析每个号码的潜在优势。
好友稳坐如山,不紧不慢地说了句“你先给我介绍一下吧”。
一番介绍下来,大半个小时的时间过去了。好友问他“你觉着哪个好”?
他给出了几个他认为不错的选择。
好友依然犹豫不决,说“我再想想”。
好友对每个号码发出了自己的疑问,刚开始,营业员还很积极地回答,后来,一个营业员以“你先看着,我去那边看看”为由,走开了。
另一个营业员也出现了“消极怠工”的情绪。
好友依然在不停地发问,身处纠结中不能自拨,好像这个号码有着决定他终身幸福的力量。
《高效24小时》中指出:
花费1分钟和花费1小时做出的决定,在结果上并没有差别。
正如很多人的经历:
纠结了很久选择的东西,正是当时第一眼看中的东西,只不过被“比较心理”耽误了。
如何避免这种情况呢?
书中建议,可以利用时间的压力鼓足干劲解决纠结问题。
将某个任务切分成几个小任务,每个小任务设定一定时间。
如果其中一个任务突破了该限制,意味着下一个小任务就必须在更短的时间内完成。这样,你会更有干劲。
03 减少用来后悔的时间
《高效24小时》这本书提到:尚未完成的任务更能吸引人的注意力。
正如每个电视剧总会给出一个“吊胃口”的结尾,让我们心心念念,不能忘怀,充会员,甚至蹲点追剧。
后悔,也是这种机制,让你对遭受挫折的事情印象深刻。
所以,我们会经常听说“如果我当初那样做就好了”“如果我当时再坚持一下就好了”,诸如此类。
但是,这种“事后诸葛亮”的话语,除了徒增烦恼、分散大脑的注意力,还有什么用呢?
所以,“后悔”这种事情,该告一段了。
书中给出了3个步骤:
第一、把“后悔”写在纸上,这也是所谓的“书写疗法”。书写的时候先记录事实,然后写下自己的感受,将事实与情绪分开,让我们更加客观地对待发生的事情。
第二、观察与学习。列出事实后,客观地查找导致后悔的原因,从失败中吸取教训,为下次成功积累经验,也就是所谓的“失败乃成功之母”。
第三、下定决心。一味沉浸在后悔中,是因为我们没有看到同样事情更好结果的机会。如:因为起床晚,错过了公交车,导致迟到而后悔,那么,下定决心以后早起即可。
写在最后:
法国思想启蒙家卢梭曾说:浪费时间是一桩大罪过。
时间管理是门大学问,需要我们不断研究,最后内化成我们自己的行为准则。
时间管理也是一门技巧,需要我们刻意练习,提升工作效率,身心惬意。
正如池田贵将所说,《高效24小时》这本书的目的就是“让你度过每天都想从床上一跃而起的人生”。
管理好时间,也就管理好我们的人生。
你的时间,管理好了吗?