质量管理的本质是什么?这个问题一定会对应很多种答案,我要分享给你一种全新的理念。
尽管很多质量管理大师都给质量管理有定义,揭示了它的本质和要点。我结合自己多年的工作经验,说说我的看法。
质量管理的本质是:动员团队,解决难题
这八个字也许你在别的地方听过,但运用到质量管理,我应该是第一个。
小A说:质量管理的本质就是不断发现问题、改善问题
小B说:质量管理的本质就是是标准化 ,就是帮助企业实现规范化和标准化。
小C说:质量管理的本质是制造出最经济最适用的产品,同时给客人提供最高性价比的产品。
小D说:质量管理是一种适应,就是在成本和客户需求之间寻求一种平衡。
……
这些观点在某种程度上都有它的出发点和立场。
但,我认为最本质的应当是:动员团队,解决难题。这是从质量管理者的视角出发,揭示如何才能成为一个优秀的质量人,并做出业绩。我想你可能对这个更加感兴趣。
动员
每个部门和岗位都有它的首要KPI,比如销售部的销售额;研发部的新项目量产率;制造部的交期达成率;采购部的cost down;项目部的投资回报率;人力资源部的关键岗位到岗率;CEO的利润增长率……
我们做质量的希望每个部门都能够承担起质量责任,能够主动推进持续改进,能够真正到把质量第一放在工作首位。
但越抱有这种天真淳朴的思想,就越容易找到落差。理想与现实的差距太大了。
老板不重视,当交期与质量发生冲突时,首先考虑的是保交期。
制造不重视,不良率高改善不彻底,不要求和落实员工每做完一道工序就自主检查。
人力资源不重视,搞了一批又一批临时工、学生工。
采购不重视,导入供应商时,总是推荐价格低的。
……
各个部门其实最首要的工作并不是质量,而是其他指标,当然质量指标会作为考核项目之一。所以,大家开展工作时质量的优先级就不同。
作为质量人,当然100%都是考虑质量指标。但以制造部来说,质量能占到30%已经不错了,但绝对不会超过50%。一个制造部如果把所有精力都花在质量身上,把效率、交期、成本都置之脑后,那可能出货都困难了。
正因为这样,我们才需要动员大家把精力拉回到质量上面来。
动员蕴含着积极主动。坐着等待是动员不了别人的。
动员需要动之以情,晓之以理,诱之以利,胁之以威。
动之以情:可以像张瑞敏那样砸冰箱。可以每年开年带着公司的高管去拜访重要客户,听听客户是怎么形容所提供的产品质量差到了什么程度。
晓之以理:讲讲这样做的背景是什么,不做会怎样。
诱之以利:讲讲这样做了能够给个人、部门、公司带来哪些利益。
胁之以威:拉着大领导站台,强化事情的重要性和合理性。
比如:建立公司持续改进的制度,组织质量月、质量日活动、质量流动红旗、改善案例大比武……这些都可以唤起大家对于质量的重视。让大家在自己的工作中增加质量的比例,让大家自主自发的把质量嵌入自己的日常工作中。
要学会给最高管理者、老板、总经理上课,上质量课。让他们听你的,最起码,在公司范围内,质量你是最牛的,最专业的。要学会和最高管理者玩在一起,大家一起玩,这样你的工作就会得到最大的支持。
团队
做质量工作,往往做质量策划的是一拨人,比如编制流程图、FMEA、控制计划、作业指导书。实际使用的作业员又是另外一拨人。
写的人很可能是自己独自坐在一个角落里编写,与实际操作是否一致,大家是否看得懂,是否规定的方法是最合理的,这些都值得推敲。
你干你的,我干我的。你说我不听话、不按照标准作业。我说你写的是gou pi。
你是想象不到一定公司各个部门之间的墙有多高,大家的沟通是多么的有限。
所以我们要动员团队,组织团队,进入双赢的合作模式。
我们面临的很多质量问题都不是一个人能解决的,不是一个质量部能解决的,要各个部门脑力震荡、协力配合,集思广益才会有结果。
动员团队也蕴含着我们要牵头。
高举质量第一的大旗,或振臂高呼:我们的产品质量差劲到了历史最低点。
或组织会议:我们每周定期讨论降低质量成本的事情。
或誓师大会:各位老总,请起立,跟我一起宣誓:为了公司的发展,我们会认真贯彻三定五S政策,落实全员质量理念……
或组织供应商质量月活动,签署不良率削减承诺书。
动员团队,很多时候缺的是领头羊。
公司能人很多,但都不愿意出头,等着别人来组织,自己配合。
那我们质量人就应该站出来:兄弟们,跟我上!
曾经见过某公司推进QCC品管圈,两个质量人在推,每周定期开会,但效果不理想。我其实想跟他们说,让别人做质量改进,你最起码自己也做一两个吧,这样才有号召力。而不是自己从来没做过,也没做过的经验,仅仅是凭借书本上别人只言片语,你给我做,你们给我做,做QCC好处多着呢!大家赶快冲冲冲。
既然有那么多的好处,为啥你自己不做呢?
当我们要求别人做改善时,自己能够带领或者做几个标杆性的项目,大家的积极性就更容易调动出来。
就像村里一个人出去开餐馆赚钱了,然后大家自然而然找他请教,看看怎么再开一家。否则,自己啥都没干成,干巴巴的很难说服别人。
解决
我们的目标是以结果为导向,达成目标。
很担心的是学了ISO9001,很多做质量的人,习惯了过程方法,忽视了结果。
每年貌似做了100件事,目标数据没啥变化。为了做事而做事,只见树木不见森林。
甚至,目标是什么,不清楚。自己的目标是什么,不知道。
你可以尝试着找些公司内部的质量工程师,问问他们的目标是什么?要么不知道,要么不关心,要么没考核,要么只是一个数字而已。
你在职场有见过鸵鸟型的质量人吗?就是发生事情了,自己装作看不见,把锅甩给别人,反正最后有人兜底。这种行为就缺乏成长性。
曾经有一个客诉工程师遇到一个客诉,客户在群里问处理进展。由于事情紧急,且牵涉到了技术问题,商讨之后没有结果。这个时候,客诉工程师应该赶快打电话给外地出差的技术总监,看看有什么应对方法。相反,客诉工程师开始墨迹了,说没有电话号码。提供了手机号码后,一直没动作,像是在担心什么。总之在微信群里不吭声,装作没看见。无奈之下,他的领导站出来回复客户。讲这个案例想要表达的是,其实这个解决问题的方法并不难,就是打一个电话而已,但这个工程师却做不到。
也许有人会说,一个质量工程师找技术总监沟通,这个跨级太厉害了。
这种观念里面,明显不是以解决问题为导向的
曾经有一个体系工程师,在解决很多质量问题时,能够把五六个总经理都召集过来一起开会讨论,最终形成决议。
如果每一个质量工程师都能够建立组织人员解决问题的能力,无论对方的层级有多高,这支团队的战斗力该有多强。
难题
很多时候,面临的质量问题都是难啃的老骨头,容易解决的问题早被别人解决了,哪里还能轮得上一个外部招聘进来的。
积极的看待这个问题,你的心态就会好很多。
有些人很怕难题,一遇到这种问题就躲闪,感觉坏事都摊到自己头上了。
但问题和机遇恰恰是硬币的两面,善于把问题转化为机遇才是高手。
我们现在面临的很多质量问题,是没有现成答案的,即使公司拥有多年的技术经验的,也不是马上就能给你解决方案。这个时候需要的是集合全公司的力量来产生创新的方案。
曾经遇到一个客户投诉。
大家开会讨论,说真实的原因不能告诉客户,那样会带来灾难性的后果。但要写那个能够逻辑自洽的原因呢?没有人能够提出建议。技术总监,生产总经理,资深的工程师……直接回复不知道。没错,编谎,还要编的很圆满,就更难了。
最后难题抛到我这里来了。我也没招。我望着公司几千人的大楼,想说:这么多人,居然想不出来一个原因回复给客户,没一个人可以帮到我。怎么办?怎么办?
距离提交报告的时间一点一点在消失。我终于想了最后的一招。我要把公司有头有脸的人,也就是有些经验的人列一个清单,大致有二十个人,然后我开始逐一打电话。我要做最后一次搏击。我想听听更多人的意见。
第一个电话打给的是一个技术支持工程师,他那会刚从宝安机场下飞机,他说:我们以前处理过一个类似的,你可以从这方面写原因……
听了他的说法,我顿时眼睛放光,好建议,马上安排工程师按照这个思路去写。一稿交上去,领导看了还不错,又在上面提出了一点改进意见,完善后,最终提交给了客户。
客诉本身影响并不严重,但是原因一旦写错,会给客户带来恐慌,反而把事情变得糟糕。
这个难题就这样破局了。
动员团队,解决难题。你不妨试试!