提高团队工作效率,须做到团队的目标一致,团队齐心。我们从7个管理维度来聊聊如何提高团队工作效率。
一、组织。
组织是核心。合理的人员配置:根据业务需求配置适量人才,提高招聘效率,宁可人等工作,决不允许让工作长期等人。人员素质及结构:能力及资历须符合岗位要求,注重专业及沟通能力;员工价值观与公司匹配;根据岗位职责配置不同年龄结构的员工,工作经验很丰富的员工有把控及传授经验作用,但是效率相对不高,年轻人有活力、创新力及效率,所以在年龄结构上年轻人的占比要高。
二、目标计划。
目标计划依据经营目标制定,须经各部门共同沟通而达成的一致行动计划。在资源有限条件下,合理分配资源才能让各部门按预定计划达成目标。
三、领导力。
领导力是团队齐心向前的动力之一,完美的制度只是工具,人才是执行中的核心,必须做好人的管理,团队按机制有效执行,高效完成目标。
四、激励。
设置考核激励机制,利益驱动,奖罚分明,公平公正。所有部门的绩效必须与目标成果挂勾,确保大家目标一致,避免本位主义。考核标准及评估内容包括节点及质量等方面的要求,确保部门之间互提成果的有效性。
五、协同。
一个人走得很快,一群人没有协同就不一定走得快,协同的意义至关重要。建立部门之间良好的沟通配合机制,动态交圈及反馈。
六、会议。
工作中的会议必不可少,会议的目的是交圈及决策,帮助团队明确行动方向。固化会议流程、会前备齐资料、会中不发散讨论、明确各部门发言时限及整个会议时限,力争最短时间达到开会效果,给团队更多的时间去执行。
决策会议非常重要,根据业务阶段设置决策会议的频率,一般每两周一次决策会议。
七、流程化。
制定标准的流程化,让团队工作执行步骤清晰,避免漏项,减少返工风险就是在提高效率。