会计是一门管理学语言,不掌握好这门语言,就谈不上是一个合格的管理者。
某从事学生餐供应的N餐饮公司,老板最近很上火,他拿了一份竞争对手的原料供应成本,发现与自己的相比要低很多,因此一怒之下,就把现有的供应商解约了。
按照原来的供应协议,N公司的40多个学校在当天下午把第二天的原料需求报给N公司的采购员(仅2人),采购员汇总后给供应商,供应商第二天上午把原料(主要是蔬菜、水果、猪肉等)配送到各学校。
辞掉该供应商后,N公司组建自己的直采队伍,自己从市场购买原料,自己配送到学校。满以为不让供应商赚差价,自己的成本能降下来。
结果是,人员成本增加(采购员增加了7名)、运输成本增加(多增加了5辆车,燃油成本增加等)、仓储成本增加(自己建周转仓库、库存原料损耗)、资金成本增加(原来给供应商压4个月的款,现在直采了,现款现货),更重要的是,很多风险都从供应商转嫁给了自己(原料质量风险、运输风险)。
运行一段时间,会计一算账,成本基本没变,风险却变大了。
(顺便提一句,老板不相信这个结果,认为供应商肯定有利润,公司至少应该能节省出这部分利润。但是结果却不然,为什么?这是个很好的商业问题,留待下回分解)
其实,这个结果,在决策之前就能够算得出来,那时老板完全能够杜绝这种管理变革的决策。这个职能,就是由会计承担的。
抛开教科书上对会计职能的定义,我对会计的理解是这样的:
会计是管理行为的数字化解释
随着会计准则的不断完善,会计越来越能体现出对管理行为、管理决策的支持作用。
很多管理者都提出来:管理是成本。因此,老板往往以“我们是小公司”为名,努力压缩管理环节,降低人力成本。但是这种成本的降低,往往也意味着其他成本的上升。
没有会计的核算功能,我们就不知道某项决策、某个管理行为的调整,导致了哪些成本上升,哪些下降,综合效益是正的还是负的,就没法知道这项管理变革是否合理。
基于这种考虑,我认为,每个立志于从事管理的员工,都要先做好会计这门功课。当然,老板就更应该了,因为老板有着更重要的任务:
会计是融资和投资决策的依据
公司老板一般是负责融资和投资的,融资决策和投资决策必须以会计和会计为基础衍生出来的决策方法来辅助实行。
当然,很遗憾的是,目前国内很多企业的财务部,大都承担不了这个职责。导致的结果是,企业的融资和投资行为比管理行为还盲目。
笔者因从事旅游景区投资,看到太多其他各行各业的老板,尤其是房地产老板、建筑公司老板、矿老板,都纷纷投身到旅游大业中。
然后后悔到吐血。
其实,在决策前是完全可以避免的。这就需要发挥很好的行业分析和投资财务分析两项职能。
这门语言有点难
前面说,会计是管理学语言,想想我们学习英语、日语的痛苦,就知道会计要想入门也肯定有一定的难度。
但是这种难度被放大了,导致大家望而生畏,干脆就不沾边了。
笔者将在下一章继续聊聊,会计学习为什么这么难?