读书|《只管去做》,你如何做年度计划?

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读这本书,恰逢2019年元旦节,是一个盘点的上年计划下年的节点。回顾我2018年做的计划,主要的三件大事只完成了半件,其他七七八八的小件事更是一件都没有完成。应了那句话:年初做计划的时候就注定实现不了的,然后还用一整年时间去证明这一点。

这本《只管去做》像是上帝派来的一个导师,不早不晚,在我正需要的时候出现了,纠正我过去犯的错误。不然,我可能真的没有信心再写什么年计划了。

那么,一个正确的计划究竟应该怎么做呢?

一、写一封信给五年后的自己

我去年做计划的时候,也是基于对五年后的自己的畅想。说是畅想大概就是做美梦吧,五年后的自己又有钱、又成功、又漂亮、孩子还教育得好,说实话,写下来的时候我自己都不信,在这个基础上做出的年度计划,失败是可想而知。

为什么大部分的人的计划都无法实现?原因就是四个字:假、大、空、全

假:目标不是发自内心的,而是一是激情。;

大:目标超出能力范围。;

空:写下了木标,但没有落实到计划;

全:贪多求全。

四个坑,我是一个也没有逃过。大部分都是一时激情,坚持过一段时间后就坚持不下去了。一开始还各种落实,但很快我就发现,目标太多超负荷,有些定下来却从来没有实施过。

正确的写给自己五年后的信,有几个注意点:

1、用走心的五感写作法,避免干条条。

所谓“五感写作法”就是描写视觉、听觉、味觉、触觉和嗅觉的感受,让你的愿景有画面感。放慢速度,运用五感,然后用心感受,最后用脑。

2、不能只写感受。

要有一些具体有意义的东西,才有画面感。

3、要把写这封信当成一个重要的仪式。

二、让梦想照进现实

1、九宫格


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上方:学习成长、体验突破、休闲娱乐

中间:工作事业、空、家庭生活

下方:身体健康、财务理财、人际社群

体验突破的意思是:做一些从来没有做过的事情,看看会发生什么。比如“不带钱去陌生的城市生活一周”。因为人生除了活得有意义,还要活得有意思。

九宫格的如此排位,就像一个人。人脚踩三个根基健康、财务和社交;中间是手,左右手分别握着工作和生活;头顶是三项享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,休闲娱乐的放松享受。

2、三步将愿景孵化为明确具体的目标

先定义、再计划、后目标

3、检查目标是否合理

过去的目标不是太多,没那么多时间,就是没想清楚,不知道怎么下手。

现在要问自己一个问题:年度目标所需时间是多少?一年中可以支配的时间是多少?

年度目标还要符合SMART原则:

Specific:目标必须是具体的

Measurable:目标必须是可衡量的

Attainable:目标必须是可达到的

Relevant:目标必须和其他目标具有相关性

Time-based:目标必须具有明确的时间期限

根据以上再检查更改九宫格里的具体内容。

三、抬头看路与低头走路

1、抬头看路

制作一张简易甘特图,将九宫格里的所有目标进程在这张图上体现。根据进度情况按月调整自己的进程。上个月慢了下个月就花多一点时间赶上。


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2、低头走路

将项目从简单-复杂和具体-模糊两个维度看,把所有的项目分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊。

简单具体的目标属于人的舒适区,目标数量应是总数量的1/4;

复杂具体、简单模糊的目标属于人的学习区,目标数量应是总数量的1/2;

复杂模糊的目标属于人的恐慌区,目标数量应是总数量的1/4。


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针对复杂模糊的项目,应该每一个项目单独建立一个清单。然后将项目分解(即完成这个项目所需的步骤),再将项目化解(1、我如何才能将这件事变得简单?2、我如何才能让这件事变得具体?)

四、如何养成一个好习惯

培养习惯就像推一块滚石上山,上山的过程异常艰辛,多数人在刚过山脚就放弃了,然后给自己定义为3分钟热度,然而坚持下来的人,培养出来的好习惯就像过了山顶的滚石,不需要推自然就滚了起来。

《习惯的力量》这本书谈到关于习惯:

1、人生不过是无数习惯的总和;

2、养成习惯的秘密“习惯回路”;

3、习惯不能被消除,确能被替代。

所以我们可以通过替代来改变过去的一些话习惯,比如以前拿起手机就打开朋友圈,现在可以试试用打开微信读书来替代朋友圈。

培养习惯的燃料有两个,一个是热情,一个是痛苦。可以用一个表来给自己的习惯评分,左边是自己打算培养的习惯,右边是要衡量的指标,如下图。


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痛苦:这个问题能解决我当下的哪些痛苦,痛苦越深分越高;

热情:我做这件事的动力是什么?动力越强分越高;

时机:眼下适合不适合做这件事,越适合分越高。

综合评分越高的习惯,是你应该坚持的习惯。而不是什么习惯都想养成,最后什么也做不成。时间管理,是做减法的过程。

找到自己真正要培养的习惯后,就是仪式感的坚持。仪式感有几个好处:让弹性时间变成硬性时间;仪式感让人不假思索;仪式感给人神圣感。

可以制作一张卡片,随身携带,时刻提醒自己,想放弃的时候可以通过社交平台告知朋友,让大家都来支持自己。

习惯的培养不是一蹴而就,也有可能被各种各样的外界原因打断,一开始就要对这个过程中的苦难有所预估,在困难真的出现时有准备,这是一个循序渐进的过程,并在这个过程中忠实记录,积极反馈。

在习惯培养成功后奖励自己(物质),在习惯培养的过程中奖赏自己(精神)

五、如何过一天就如何过一年

每日4D工作法

do it mow 立刻做

delay it 计划做

delegate it 授权做

don’t do it 尽量别做

几个要点:

1、2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情。

2、然后把所有要做的事情写下来,无论是计划内还是临时突发的。

3、接着预览一下所有要做的事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急。

4、优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做。

5、像电子邮件和微信这样的飞及时交流,等你有空的时候再去处理。

遇到挫折或者别的什么突发事情,不要急着全盘放弃,别把突发事件当作特别可怕的事情,或许他并没有你想象中的那么严重,我们完全可以把变化也当作计划的一部分,遇事先处理心情再处理事情。

回观整个做计划的过程,时间的维度由远及近,对自己五年后的畅想,落实到一年的计划,再到一个月或者几个月的项目和习惯,最后再以天为单位完成具体的事件。其实每一个当下都在完成你这辈子的重要时刻,我们应严正以待。

2019,让我们成长成更完美的自己!

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