我们知道，专注且不受干扰的心流状态，能够高质量的完成任务。但是光有高质量还不行，时间总是有限的，所以我们还需要：提升效率。
要提升效率，我们最容易想到的办法就是，那就同时做好几件事嘛。可现实是，同时想着做好几件事，反而会让你更混乱、更焦虑，前顾后盼还容易纠结，又回到不能专心且低质量的问题上了。难道要质量就没效率，要效率就没质量，鱼和熊掌不可兼得嘛？
世界上有没有什么东西既能高质量完成任务而且还特别快的呢？有，那就是电脑、手机，有快速运算的CPU。但其实，强大如CPU，它一次也只能运算一个内容，只是它切换的特别快，而且是根据程序有条理的切换，秘密武器就是【结构化】。
这个秘密武器，其实也适用我们的大脑，因为大脑天生就不喜欢混乱、无规律的东西，会感到压力，相反，越是清晰，越是有条理，反而更有助于大脑提升思考能力。
因此在繁杂的日常事项中，要提升效率，我们就可以用清单的方式，来结构化梳理，可以分别从四个方面进行归类：
1、 今日待办。当天之内要完成的，单独区分开来，是我们重点关注的地方。罗列完这里的任务后，还需要根据四象限进行整理。
2、长期待办。备忘为主，用于提醒我们今天之后，还有哪些事情要去做
3、 立刻去做。2分钟以内就可以完成的事，可以集中去做，避免拖延。很多小事情总会无意识的牵挂着，让我们以为还有很多事情没做，写下来能减轻焦虑。
4、临时记录。一些想法或者灵感，碎片记录。
梳理完清单后，便根据清单开始行动，利用黄金时间处理今日待办的核心任务，根据状态与时间灵活穿插其他任务，期间可以不断维护和调整待办清单。
而在执行过程中，除了要关注工作，还有一个更重要的，就是做好精力管理，只有稳定的身体与情绪状态，才能保持工作的顺利执行。
对于身体，我们可以刻意的进行管理，保持良好的运动、睡眠、饮食，通过记录总结出自己的生活规律，找到需要改善的地方，有针对性改变。
当出现负面情绪而又无法宣泄时，我们可以用情绪日记的方式，把自己心里的任何话都可以写出来，帮助自己的情绪找到出口，并且逐渐走出来。避免因为情绪产生的内耗，导致精力疲惫。
以上的结构化清单梳理，我们都可以利用一些工具实现，比如幕布。但其实不管用什么工具，也只是一种手段，我们更应该关注的是背后的核心思维与方法，做好日程管理，提升效率。
