今天单位的任务不重,白天我花了一点时间,用思维导图把工作梳理了一遍。
因为是刚调过去了单位,所以工作框架只能说是个雏形,估计随着工作的深入,会有新的内容被加进去。
拿着这张思维导图,我对于整体工作的了解一下子就清晰了,就像是打开了手机上的地图软件,明白了自己的定位和方向,知道目的地在哪儿,有多远,也知道了哪些是重要,哪些是次要。
以前我有一个毛病,非常“珍惜时间”,经常一来办公室就让自己投入具体的工作中,让自己忙起来,其实这是一种用战术勤奋掩盖战略懒惰的行为,别管这事重不重要,反正别让自己闲着,忙起来就对了,这样就算最后事情没有干好,还可以向别人解释:你看我都忙成什么样了,干不好能怪我吗?
工作要有全局观,知道自己现在所作的事情,在整体的工作中的定位是什么,知道工作与工作中间的关联性,分清轻重缓急和主次,分清哪些是独立完成的哪些是需要团队合作的,哪些是自己可以做主,哪些是领导把关的。
就跟拼乐高模型一样。面对一堆大小颜色形状不一、混杂在一起的积木,不能上来就开始拼装。第一件要做的事,是把它们分门别类地整理好,按照一定规律拜访,再按图索骥,对照图纸根据步骤拿取。有些事情,看起来是慢的,其实是快。所谓磨刀不误砍柴工,就是这样的道理。
所以即便再忙,在开始工作之前,也应该花点时间思考,以俯瞰视角建立工作的全局观。
有朋友想看看思维导图,我就放上来了,供大家参考。
我使用的工具是坚果云轻应用,只是因为习惯了,xmind或者幕布都可以。
绿色的小图标是工作的完成进度,打勾就是已经完成。有锁链符号的地方是有超链接,我用来链接到在线文档或是坚果云的文档位置,方便查找和管理。