大家好,我叫睢静波,很高兴今天为大家继续转述,叶老师说时间管理100讲。第48讲。
连接想法与行动的三个问句。
今天我们来分享一个非常重要的理念。如果你能学到这个理念,在未来的日子里,你的想法就能顺利地转化为行动,你的人生就能够不断地出成果。
在我们节目当中,第一阶段,讲了”计划的模块“。
我们谈到了一个非常重要的理念:就是不能用大脑来管理事件。
时间管理的本质是对事件的分类。
我们首先要对事件进行收集,要清空大脑,因为大脑是CPU不是硬盘;
大脑是用来思考的,而不是用来做记忆的;
记忆是一种低级的大脑活动,不能让它占据太多大脑的资源。
大脑是记不住事的,事情没完成,它一定是会焦虑的,所以我们要学收集下来。
无论是在大脑里还是把它收集下来,写下来放在我们的软件里,或者纸张里,这些事只能叫做”杂事“,杂事是不能被管理的,比如你的担心、担忧、关注、想法......这些我们并不能用来行动。
所以今天分享一个重要的理念:叫杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:
第一,要不要做?
第二,我要的结果是什么?
第三,我下一步的行动是什么?
要不要做,是你对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,可能你并不需要做这件事;
第二句话。当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果!行动不是目的,取得结果才是关键。
所以这时候要问自己:”我要达到什么样的结果?“就是让自己定位在结果的视角里面。
这里有一个公式给到大家:
我+动词+关键人+事情
这样的三句话,其实是对一件事的反思:我要做什么?我要的结果?我下一步行动应该是什么?
我们来举一个例子:
你的大脑里有一件事:要去体检!
可是你从来没去过。为什么你很忙,你想着要体检的时候。又没时间,等到你不想体检,你有时间。可是你没有预约。
怎么办呢?
我们讲要把它记下来。
当我们有关注一件事情的时候,你记下两个字就可以了。叫"体检"!
然后放到你的系统里面,你就可以安心地做你现在要做的事情。
等到你安静下来的时候。看到收件箱里有非常多非常多像“体检”这样的事。
看到其中一个是体检,你就想:要不要体检?
如果你没有体验过很久了,那你肯定要体检的,对不对?
那第二句话问自己,我要达到什么结果?哦!原来我要去拿到一份体检报告;
那我现在虽然比较忙,但是我近期可以做什么?就可以预约。所以要写下一个比较规范的语句叫,我打电话,给招商银行,预约去,哪里体检?这是举例。
这时候,这件事就变成一个打电话的事情。我们就把杂事“体检",转化成为我打电话给招商银行,预约去体检。
这就是把杂事转化成下一步行动。
如果每件事,你都可以这样想清楚,那你出结果的能力就会很强!
反思,有很多个层面,我们今天谈到一个就是:对一件事情的反思。
希望你可以用起来!
今天这一讲就到此结束,我们明天再见。