重点词:
以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一周内事务进行安排。
日程安排的四个步骤:
确认角色,选择目标,安排进度,每日调整。
段落大意:
确认角色,确认自己在家庭和工作中的不同角色。列出不同角色下自己想要做的事情。
选择目标,思考每个任务栏下最想完成的事情,作为选定的目标,目标中要有重要不紧急的事务,为每个角色确立1-2个目标。
安排进度,为每一个项目安排具体的实施时间。
每日调整,在清楚了自己的使命,个人奋斗目标之后,以重要不紧急的任务为核心,将每日计划变成每日调整。
这样的排序最终会让自己清晰个人使命与事务之间的关系,会让我们受益匪浅。
I:在家办公的这段时间,我每天会拿出印象笔记,记录当天的工作任务,一项一项完成,然后在下班打卡之后,写当天的日志,但是我发现一件事,就是目前的工作和之前在公司上班时候有一个差别,就是所有完成的工作都成了事务性的,自己在做的都是疲于奔命型的工作,少了成长性质的,重要但是不紧急的工作。为什么会这样呢?
我思考之后,发现其实自己对自己的角色认知不够,缺乏了对个人奋斗目标的认知,没有从目标的角度去划分任务,到计划,再到时间的安排。
清晰自己所在的部门目标是什么?自己的工作角色是什么?公司及上级对自己的工作要求是什么?
1.确认角色,确认自己在工作中的角色,如果有不同项目合作,还要确定在不同项目中的角色。
2.选择目标,一方面清晰自己在这个工作岗位上想要达成的目标,另一方面和上级沟通,了解上级对自己的角色的要求。选择自己一个季度,一个月,一周的工作目标。
3.安排进度,确定工作目标之后,将目标安排进自己的时间表里。
4.每日调整,按照进度表完成重要不紧急的任务,将重要紧急以及其他任务作为每日调整安排进时间表。
这样的排序最终会让自己清晰个人使命与事务之间的关系,会让我们受益匪浅。
A1:
记得去年,有一段时间工作特别忙,忙到疲于奔命,因为我们是新媒体对外的窗口,我有事执行编辑,每天的日常排版工作是我的活,每周还要出原创,另外各个部门的直播课,训练营,对外的宣传曝光都需要我这边发布,当时有的部门给到的需求非常模糊,甚至时常有需要我去对接老师,然后重头开始写文案的状况,搞得我这边重要的工作完成不了。
当时我的领导给到了我这样的提示,我作为新媒体运营,需要明确自己的角色,我是需求的承接方,那么对方需要按照我们的要求提供内容和素材,并且我们不负责文案的主体撰写,只负责后期的排版和润色。
我们有自己的KPI,是流量和转化率,其他部门的曝光的内容我们只负责辅助,不是主导,所以不要投入太大精力。
后来,我按照领导给到的方式,发现自己能够很好的把精力分配到重要不紧急的事情上了。
发现确认角色在工作中真的非常重要。
A2:
目标:成为初级拆书家
确认角色:成为初级拆书家
选择目标:成为初级拆书家
安排进度:1.训练营期间每天按时完成作业。
2.训练营结束后每周按时参加拆书帮活动。
3.一个月完成1次线下拆书。
4.一个月写2-3篇拆书稿
每日调整:在这期间如果有其他任务,可进行次数和时间的调整。