【R：原文】

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【I：用自己的话重述原文】 要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

What：《高效能人士的七个习惯》要事第一章节中阐明了两个概念：1、根据时间管理矩阵分类的四类事务；2、第四代时间管理方法。

1、四类事务：时间管理矩阵把事务分为四类：第一类紧迫又重要，第二类不紧迫但重要，第三类紧迫但不重要，第四类不紧迫不重要。

危机处理、迫切需要解决的问题属于第一类事务；制定计划、建立关系、做预防性措施属于第二类事务；被通知开会、接电话等属于第三类事务；消磨时间、琐碎事务等属于第四类事务。

2、第四代时间管理方法——以第二类事务为中心的日程安排：高效能人士能够专注于重要的事情，即第一类事务和第二类事务，并通过第二类事务的预防性措施，尽量减少和避免第一类事务的发生几率，高效能人士还能避免陷入第三类和第四类不重要的事务。而以第二类事务为中心的日程安排需要设计四项关键步骤：确认角色——选择目标——安排进度——每日调整。

Why：为什么要用以第二类事务为中心做日程安排的时间管理方法呢？

第一个原因是因为大多数人在工作和生活中会忽视第二类事务，总觉得它并不紧急，结果它犹如灰犀牛一样，没有来的时候感觉不到它的存在，一旦来了就势不可挡，因为没有预防措施导致第二类事务转变成第一类事务，花费大量的精力和时间进行危机处理，徒增压力；

第二个原因是还有一些人会陷入第三类和第四类事务中不可自拔，要么是整天在到处救火似的做第三类事务，忙碌而又没有成果，要么是无头苍蝇般的做一些琐碎的或者消磨时间的事务，没有功劳也没有苦劳。

为了工作和生活平衡安稳有条理，提高做事效率，就必须使用以第二事务为中心来做日程安排。

How：具体做法如下：

1、确认角色：确认自己在不同关键场合下的角色，一般可以列举自己在工作中的角色，例如高管、经理、职员等，在家庭中的角色，例如宝妈、儿子等，在社交生活中的角色，例如三级拆书家、驴友等。

2、选择目标：以一周为期限，为自己的每个角色选定1-2个重要的目标，尽量多的设置几个第二类事务的目标。

3、安排进度：为每个角色的每个目标分配和设定具体的完成日期和时间。

4、每日调整：因为可能存在一些突发事件、新的重要的事务的出现，就需要每日进行适当调整，但是由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序，很从容的完成了既有目标和新增危机事件。

Where：以第二事务为中心的日程安排的时间管理方法适用在个人在工作中和生活中的时间管理。

【A1：描述自己的相关经验】 要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

 【经历】

2018年的一天，我在北京的一个写字楼项目做项目工程师，当天早上给自己列了To-do list（第一种事务和第二种事务，重要的事务），早上9:00钟的时候，突然被叫去参加一个多部门联合的进度推进会（第三种事务，紧急而又不重要），会议冗长而又不解决问题，当天复盘时，自己的重要的事务全都没有完成。

 【反思】

相信大多数人都如我一样，不管计划做的多好，总有那么多突发的紧急的事务出现在眼前，花费了大量的精力去解决，这些紧急的事务要么是没有规划好第二种事务导致转变为第一种事务，要么是不重要的第三事务，忙碌了一天，而又毫无成果和成就感。其实对于第三种事务，我们要敢于说不，适当的拒绝，或者巧妙的安排他人代劳，不失为时间管理的有效方法。

【A2：我的应用（目标与行动）】要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

 【目标】

从明天到2020年02月25日，依据“要事第一”的原则，采用以第二类事务为中心的时间管理方法，重新梳理一下为期一周的个人角色确认和目标管理，排出时间表并实践。

 【行动】

1、确认角色：工作中：项目总监；生活中：家长、keeper；社交中：拆书帮学员、好基友。

2、选择目标：

（1）项目总监：推进项目强排方案的优化，推进融资工作；

（2）家长：辅导孩子作业，做好家庭煮夫；keeper：按时完成每日早晚两次的健身锻炼；

（3）拆书帮学员：完成每日听课和作业提交；好基友：好朋友问候，建立巩固链接关系。

识别出第二类事务：强排方案，健身锻炼，辅导作业，拆书帮课程，巩固链接关系。

3、安排进度：为每个角色的每个目标分配和设定具体的完成日期和时间。具体表格制作中……

4、每日调整：每日早晨起床后梳理审视当天是否有新的紧急且重要的事件的发生，在当天To-do list中按照优先次序予以调整，每日22:00前check事情是否完成，便于第二天日程表调整。