随着时代的发展,职场写作能力越来越重要了,写作能力从某种程度上传达了一个人的逻辑能力和观点思想。写作能力已成为每个职场人不可或缺的一项能力了,也许你和厉害的人之间只差一项写作能力。
在学习了《有效提升你的职场写作能力》后,有一些自己的感想和启发,分享给到大家,欢迎大家一起讨论。首先提出TCS概念(tone,content,structure)基调、内容、结构。
(基调为王,七种文案的标志性语气)
第一步,基调,文章以基调为“王”。基调对了,事半功倍;基调错了,哪怕你传递的信息再重要,我也不会关注。
正确的基调能传递出文章真正的价值,也就是你的价值。职场写作可以分成四大类,那么每一类都需要传递你的什么价值呢?
第一,总结类,写的是成绩,呈现的是你的潜力;
第二,调查报告类,写的是调查结果,呈现的是你求实的态度;
第三,申请类,内容是提问,呈现的是你主动的思考方式;
第四,计划类,写的是阶段任务,呈现的是你的责任感。
可运用场景
年终总结,基调要求:有深度;进展汇报,基调要求:不讨教;调查报告,基调要求:实事求是;请示,基调要求:有主见;批复,基调要求:态度明确;项目计划,基调要求:“可交付”。
第二步,C:content,内容
怎样才能让这些甲方读者被你的内容吸引呢?
先从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”。提供“所有必须信息”,然后按照“要话先说”的顺序排列。
按照这个逻辑,文章怎样写呢?
第一部分,写“项目远景”。也就是,你要做一件什么样的大事。
对方会问,这件事为什么值得做?于是你给出“市场痛点”。
再往下,是“解决方案”。
最后,是”发展规划”
第三步,结构,用向下想三层的金字塔结构,把你的假设,变成结论,用结论去顺服他人。
金字塔原理
最后,商务写作的KISS原则要求我们压缩文章,去除我们多余的文字,如“我认为”“我理解”等。