工作时间久了,越来越发现:说话这门艺术简直太重要了,工作日常中所谓的开会、汇报等工作内容,说到底不过是在同步信息、说服他人、拉近关系。而这些目的,都离不开说话这个渠道。
合理的沟通和说话方式能解决工作中的绝大部分难题。而不得体的沟通方式往往使本来简单的工作变得更加复杂。
正是因为这个原因,让我翻开了《好好说话2》这本书。本书来自于奇葩说能言善辩的辩手们,这些靠说话吃饭的人以4800多个网友日常中的沟通问题为基础,凝结出的一套“说话急救手册”。手把手教你怎么处理一些沟通的问题,实用性非常强。书里描述的场景每个人在生活中也会遇到这些实实在在的困惑。
读完这本书,给我感受最深的就是:沟通其实本质上是一门心理学,是揣摩对方的想法,并且合适的表达出来。
比如书中有个小例子很有意思:别人送你礼物,多半时候要的不是你的感谢,而是你被打动后开心的样子。所以,收到礼物时说一句“谢谢”远不如说一句:这个礼物我好喜欢带给对方的开心多。
而相比于之前总结过的偏理论性质的《影响力》(每周一本书13),这本书把很多沟通理论,用实际例子拆分出了学了即用的沟通小技巧。
本篇文章主要总结了书中如何说服他人的技巧。说服他人主要体现在:向别人营销商品、引导别人接受你的建议等。主要有八种技巧:
一、给他人框定有利于自己的选项
大多数人对于他人给的建议下意识都有排斥心理,如果只给”是“和”否“两个选项,很多人都会毫不犹豫地选“否”。所以很多有经验的销售人员,都很喜欢利用一个关键句式“您可以……也可以……”。在不改变选项的前提下,设置虚拟选项,给对方营造一种“有选择的感觉”,降低对方的抵触情绪。
比如,引导客户充值,常见的说法:您的余额不足了,可不可以现在充个值,这样的话就算作我的业绩了。
正确的说法是:您的余额不足了,您可以现在充值,也可以回去再充,但是现在充的话可以算成我的业绩。
这样一来,大多数人不会拒绝一个顺手人情的。
对于买家来说,这种方式还适用于跟商家杀价。
当你看到喜欢的商品,想再便宜点买,常见的说法:“你不卖便宜点,那我要走了,卖不卖随便你!”或是“老板,你行行好,卖给我便宜点嘛!”
前者其实就触犯了谈判里最大的禁忌:“掀桌子”。会非常引起商家反感,后者会让商家认为你十分想得到这个商品,更不会降价了。所以这两种方式都不会取得很好的效果。
更好的说法:“我确实很喜欢这件,也很想在你家买,不过有一些店卖得更便宜,让我很犹豫,该怎么办呢?”
这里首先强调了你的意愿、喜爱和心情,用“我特别喜欢你们”、“在你们这儿买东西比较愉快”、“跟你们做生意比较舒服”等语言,说明你想交易的诚意,同时巧妙把选择权抛给商家,看看他的卖出意愿。
但是,这里不能轻易称赞对方的产品好,只能从其他无关紧要的角度夸商家,否则会有反效果。比如,你说“你们家衣服的料子真是特别好,不过其他店卖得更便宜,该怎么办呢?”你既然明知他们家的料子好,那也应该知道为什么会比较贵,又有什么好讨价还价的呢?
二、给对方反悔的承诺,引导现在购买
比如你在销售一台榨汁机,常见的说法:“这台榨汁机,今天是我们促销的最后一天,明天就没有这个价格了!”
更好的说法:“这台榨汁机,今天是我们促销的最后一天,你今天买回去之后,如果有任何不满意,放心,七天之内您随时可以反悔,拿回来退。”
这里用了两种技巧:提供退款承诺和营造限时销售的紧张感。两种技巧结合之下,大概率客户会选择购买。而且也不用担心后续的退款,因为大多数人有损失厌恶,买了就一般不退了。
就算你没办法提供退货服务,也可以创造承诺。以汽车销售为例,假设你看到客户在犹豫不决,就可以这么说:“这位先生/女士,我知道您觉得这辆车很不错,只不过还不能做决定对吧?没关系,我给您一个建议,今天您可以先付一点订金,把这辆车先订下来,再回去慢慢思考。以免在您考虑的时候,这辆车被别的客人买走了。在这一个礼拜内,您随时都可以反悔,如果反悔的话,这笔订金我也会全额退还的。”
三、说服他人要顺着对方的主观感受来说
在说服别人的时候,最常见的错误就是“否认对方的感受”。你可以挑战对方的常识、经验、品位等等,但就是不要去挑战对方的感受。
销售员常用的三个“F”小技巧提供了应用这个原理的框架:
第一个F,是“Feel”,“感觉”的意思。也就是说,要改变对方,你不能急于否定,反而得先承认“对方的感觉是真的”,主动向他靠近一步。这会降低对方的防卫心理,让他觉得你是有诚意要跟他沟通的。
第二个F,是“Felt”,“感觉过”的意思。说完对方的感觉是真的,要再往前走一步,说你“体验过同样的感觉”,让对方相信你跟他在同一条船上,这样你跟他的关系就会更近一步了。
第三个F,是“Found”,“发现”的意思。当对方开始信任你,觉得你跟他站在同一边,是真心了解他的感受的,这时候你再话锋一转,去谈你现在发现的新感受和体会,对方也就容易被你说动了。
书中的一个例子:健身房工作人员在跟客户推销健身卡的时候,常常被问:“会费每个月一千元,怎么这么贵?”
常见的回答说法是:“这真的不算贵,一个月一千元,其实平均起来,每天也才三十几块,我们用这一点小钱,为健康做投资,是绝对值得的!”
但是这明显不能说服对方,因为对方觉得你根本没能体会他的难处。对方觉得贵,你说其实不算贵;对方觉得麻烦,你说其实不麻烦。这都是在指责对方不该有这种感觉。
更好的说法:“嗯,你说得对,这个价格还真的不便宜。老实说,如果是我,可能也觉得咬咬牙才消费得起。不过一分钱一分货,以我们的服务标准,绝对值这个价。不信您可以试试?”
四、营销产品要突出产品带来的价值
美国的销售大师哈里· J.弗莱德曼(Harry J.Friedman)总结出一种“特色反问法”,用以把产品的优点植入对方心中。这个“特色反问法”的诀窍,就是突出产品影特点并套在用户使用场景上,之后再获取对方的认同。一句话里要包括三个要素:特色、价值、反问。
以推荐手机为例,用“特色反问法”就会这样说:
(1)特色:“这部手机有前后2000万像素”。
所谓“特色”,就是要挑出商品的某一项特征来重点介绍。比如说相机的像素高,这就是特色。切记描述特色不能贪心,最好只强调一项特色就好,以免分散焦点。
(2)价值:“拍照特别好看!”
所谓“价值”,就是要具体说明那项特色,能给用户带来什么实际的好处。比如说相机像素高,特别适合拍照,这就是价值。
(3)反问:“现在手机功能都差不多,但是拍照功能我们用的很多,一定要强不是吗?”
所谓“反问”,其实就是在求取共鸣,把刚才阐述的好处,提高成一种衡量商品优劣的标准,再反问对方同不同意。这个“标准”可以是挑选同类商品的标准,比如买手机就是要挑像素高,你也可以说这是对现代人生活的重要价值。
五、自爆产品缺点,给人以真诚感
大家都知道一个真理,世界上完美的东西是不存在的,在营销商品的时候,如果一味地夸赞商品,那么对方认为你这属于“王婆卖瓜,自卖自夸”,会本能地不信任你。所以在介绍产品的时候,最好是突出产品几个重要的特点,然后捎带几个无关紧要的缺点。类似于:这款护肤品美白效果很好,但是保湿效果稍微差点。
真诚感对于推荐商品来说其实非常重要,如果你是电商主播,那在直播带货的时候也需要适当应用这个原则。如果你需要给商家写营销软文或者大众点评的评价,那么体现出商品的真实感也会有奇效,让人觉得你不是水军。
六、用问句引导对方的思路
一件事必然同时具备好的一面和坏的一面。在心理学上有一种“正面检验策略”(Positive test strategy),简单来说,当你问对方对一件事的看法时,他的心理惯性会倾向于根据你的提问方向,从过去的印象中尝试寻找能够符合问句的地方。
所以我们可以用问句引导对方,让对方多关注特定的一面,进而影响对方对某件事的评价。
以柜台推销唇膏为例,假如客人试用完唇膏,犹豫不决时,你该怎么强化他对产品的印象呢?新手会直接问:“您是不喜欢这支唇膏的哪方面呢?是觉得颜色不适合,还是觉得不显色?”
这个提问方向,会引导对方去想负面的地方。接下来,客人很可能就会开始抱怨:“唉,这支唇膏的显色度似乎不是很好!”“虽然颜色挺美,但跟我的肤色不是太搭……”而到了这个时候,你基本上已经无力回天了。
如果你想加强对方对于产品好的印象,可以利用“正面检验策略”的技巧:“请问,您比较中意这支唇膏哪一点呢?”
这个提问方向就会引导客人去想正面的地方。他可能会想:“我挺喜欢这款的包装设计,蛮体面的”“看起来很有气质”之类。这时候你如果再敲敲边鼓说:“对,这包装是今年春季的樱花限量款,光拿出来补妆都很有面子呢。”这个买卖差不多就谈成了。
反过来,如果你想让别人宣泄他的不满或委屈,也可以诱导对方主动说出负面的情绪。例如,伴侣平时工作压力大,下班回家后,你就可以问问他:“今天公司里有没有发生什么烦心事?”“最近手上的案子是不是很麻烦啊?”相较于“今天过得怎么样”这种提问,对方会更乐意跟你倒苦水,心情也会舒展很多。
七、学会反向叙述让对方更乐意接受
当你真心觉得对方某件事会给你困扰时,要学会反过来想一想,如果对方能改变,你会有多开心,然后表达出来这种开心。
比如,希望男朋友每天打一个电话给你,常见的说法:“希望你每天能给我打个电话。”或是“如果你连每天打个电话都做不到,我就不想理你了!”但这种方法会显得太强势,甚至会产生矛盾。
更好的说法:“我好喜欢跟你聊天啊,我每天都会等你打电话来!”
而一旦对方按约定打来电话,你可以先说一句:“听到你的声音,心情马上就好起来了!”挂断电话前也可以补一句:“好开心有你陪我聊天!”确保在各个环节,通过“给甜头”的方式向对方传达你的正向回馈,这样做对方就会觉得自己是在主动“让你开心”,而不是被动地完成任务以“避免你生气”。这样一来,每天打电话的这个习惯,也就更容易养成并且保持了。
而如果你把沟通的重点放在要求本身,比如“别忘了明天再打给我”,你的潜台词其实是“要记得完成你的任务”,这时候对方会觉得是你掌握了主动权,他是被你要求、被你控制,只能被动配合而已。
八、营销时要适度给对方考虑的时间
当我们请求别人采取某个行动的时候,意味着或多或少会让别人采取行动,根据技巧一的描述,对方很可能下意识会说no。但却未必是真心拒绝,只是因为考虑时间太短。
比如,餐厅服务员在客人点完餐后,再跟客人推销餐后甜点的时候,常常会被拒绝。怎么说才能提高成功率呢?
常见的说法:“真的不尝尝看吗?我们的甜点很好吃哦!”
更好的说法:“那我先帮您上菜,甜品单先放这儿,您有需要的时候可以随时告诉我。”
这里不仅给对方足够的反映时间,同时给对方留下了如果想点甜品立马就能联系到你的菜单作为“钩子”。
当然,这个技巧也也给我们一个启示:在第一次营销被拒绝后,对方可能只是想“暂停”一下,反倒是短时间逼着对方说Yes会进一步引起对方的反感。所以,一定不必沮丧。
总结:
更好地说服他人的八个说话小技巧:
- 1)给他人框定有利于自己的选项
- 2)给对方反悔的承诺,引导现在购买
- 3)说服他人要顺着对方的主观感受来说
- 4)营销产品要突出产品带来的价值
- 5)自爆产品缺点,给人以真诚感
- 6)用问句引导对方的思路
- 7)学会反向叙述让对方更乐意接受
- 8)营销时要适度给对方考虑的时间