时间管理五把金钥匙-长时间工作,如何保持专注

今天要给大家分享专注力,管理中间一个非常重要的场景,长时间工作如何保持专注?

长时间工作,如何保持专注

如果你掌握了这个方法,那工作效率将直线上升,我们需要用到的对策是什么?

对策
番茄工作法

用番茄工作法来实现劳逸结合。我们的大脑就如同我们的身体,如果我们的身体持续的保持在一个高度亢奋的一个状态中时,它很快就会疲劳,大脑也是如此,所以劳逸结合是一个非常重要的事情。

分段工作法

我们用到这个方法叫做番茄工作法。那什么是番茄工作法呢?简单的理解,就是简单有效的分段工作法,它意味着:我们要把需要做的事情像切番茄一样,把它切成一个一个小的阶段,然后我们去一个阶段一个阶段的完成,这样我们完成的效率也会大大提升。番茄工作法分为以下几个步骤

步骤
步骤

1、确定任务。我们首先要确定要做的这件事情是什么?

2、设定番茄钟数。什么叫做番茄钟呢?一个番茄的标准定义是25分钟,根据你的任务需要多长时间,就可以估算出相应的番茄钟数。

3、执行当前任务。

4、每个钟后休息。在完成每个钟数后,要做一个相应的休息。并通过不断的重复第3步和第4步,直到任务全部完成,这就是番茄工作法的相应步骤。那我们一起看看其中的要点是什么

案例
案例

我们以一个企业要写一份重要的方案为例。各方需要花比较长的时间,所以呢,大叔决定用番茄工作法来进行相应补充,首先在确定任务的这个市场中间呢,我们要,你需要去明确这个任务的目标到底是什么,你究竟是要把这个方案给写完了,还是要写一个什么样的程度?第2个必须要去明确达成这个目标要花多长的一段时间?那这两个是必须我们要在做事情的最开始就去明确的,明确了以后呢,我们就可以去设定相应的班级,那之前也说过一个标准的番茄中对应的25分钟的一个时间,那我们可以根据你要去预估的做这件事情的时间的总长度,就处理这个25分钟,是不是就得到我们所需要的删帖充数呢?同时还有一个非常非常重要的事情,我们不光是要。方案大概要花100分钟,所以对应的是4个25分钟,也就是4个番茄钟该干什么我要完成整个这个方案的第2个人,我需要完成一半的初稿,第3个我需要去完成整个初稿,而第4个字那我会对整个初稿来进行修订,并且完成最后的方案,那这就是我们去定义我们整个如果按照番茄工作法来工作的这样一个步骤,那当我们定义完这个步骤以后,我们就可以开始执行当前的任务,那特别要注意的就是在执行中中间一定要避免发生中断和干扰,什么叫做终端?比如说你正在写方案的时候,突然有个人叫你出去有点事,完了那你现在出去以后,你是不是专注力就被打惯了,那你回来的时候记住你现在正在完成这个番茄钟不做了,你需要重新开始了,重新启动当前这个番茄钟那第2个必须要学会避免。第2个你需要在做完一个钟以后要去做一个简单的记录,一定要记住,你要去做一个相应的记号,或者去做一个相应的标志,而在你进入的时候,你需要去检查一下你的实际的进展的情况到底是什么样的状况,还是说你欠的帐吗?通过这样一个检查的进展情况,也会做到心里更加有数,看看大叔写的方案已经出现了三个洞,第1个好,第2个初稿写完1/2,第3个完成初稿呢,也完成了,那我们现在看看是不是你会觉得心里特别的有数了,以后我们一定要去进行一个相应的休息,你要长时间的,所以你一定要在每个钟以后去适当的休息,让他休息一样,是有相应的技巧。5分钟就休息一个5分钟的时间,如果你已经工作了三个钟,你可以在三个钟结束的时候就多休息20分钟,让自己的大脑得到更一步的书记,这样一个披发的动态,第3个在休息的时候请不要去做一些分散注意力的事,比如说你就拿起你的手机开始玩一把手机游戏,你又跑到外面去跟别人一起去开心的买东西好吧,那你做了这些事情,等你休息的时候,你发现你的专注,已经完全离开了那样一个状态,你需要去重新的进入状态,那就很麻烦了

,大叔在整个番茄工作法的使用中间再补充几个关键的经验,首先第一一个钟,25分钟是可以灵活调的,如果说你的战斗力很强,比如说你像不像大叔的,那你可以把你的一个番茄钟区域调整为40分,这样呢,你做完每个40分钟的事情,你去做一个小小的休息,但如果你是一个小白。往下调,调成15分钟甚至10分钟都有可能,我们一定是根据自己的专注力的情况来进行相应的调整,而第2个我们做一个重要的事情,要使用番茄工作法,是一定要去尽量流通诊断的事情,你比如说你做这件事情一共要花两个小时时间,你最好去安排一个,连续的两个小时的时间段将有助于你却长时间的保持专注力,如果你上午做一小时,下午4个小时,实际上你的专注力就会受到相应的影响,需要去重新的进入,而这三个非常非常重要的事情,我们一定要去提前做好一点,提前避免干扰,那你会在很长的一段时间之内就可以去专心致志的做事,各位朋友们关于如何让自己在长时间之内保持专注,学会什么?

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