在日常工作中,通常,我们会采用要事第一的原则的来处理问题,重要的事情优先处理,是我们每个人都懂的道理。
在工作中,每天,我们要处理很多事情,领导安排的工作,同事委托的事,等等,每天都忙的焦头烂额,可是,每天忙到下班,很多事情还是没处理完
很多人都听说过四象限管理法则:1.重要紧急、2.重要不紧急、3.不重要紧急、4.不重要不紧急,并且应该优先去做那些重要不紧急的事情,即所谓的“要事优先”,以免它们变得紧急。
可是,在我们实际操作中,可能会遇到一些问题,比如:如何区分这四象限,到底什么样的事情紧急,什么事情重要,一天当中,会发生很多事,当我们去区分这四象限,都需要花费大量的时间
很多明明自己觉的很重要的事情,就是拖着不想做,我们为什么喜欢拖延呢,因为,很多事情,不是我们想做,就能做成,如果做不成,就会产生厌恶心里。
要事第一?听上去很美,只需做重要的事情,那样才有价值,可怎样的事情才是重要要事,那些不重要但也得做的事情怎么办。
四象限法则通常适合用来思考人生大战略,却不适合拿来制定日常任务。更何况,作为一个正常的人,我们天生就是喜欢做简单的、轻松的、有趣的、的事情,而这些事情,往往都是不重要的。那些重要的事情,则困难多、挑战大、过程可能乏味无趣,而且,我们总是能找到拖延的理由。
所以,要找到一种适合自己的时间管理方法,以下:介绍一本书上看到的时间管理法。
1.随手记,想到什么要做的事情,立马记下来,只要你觉的这件事情应该去做
2.待处理清单,待处理清单不是待行动清单,意味着你记下的事情可以不做,你可以思考,这件事情到底值不值得做
3. 72小时法则,如果你72小时,还没有完成这件事情,意味着这件事情可能没那么重要,可以从待处理清单上划掉,如果你觉的实在重要,可以把它记到本子上
4.状态优先法,一天当中,我们上午一般精力比较旺盛,中午比较萎靡,下午状态一般,重要的事情,可以放到上午来做。比如锻炼,假如你晚上去锻炼,,就需要很大的意志力,如果放到上午,就不会有这个问题。