【step1】选摘
在沟通的过程中,当我们听对方(这里仅限于面对面沟通,不讨论书面沟通)说完之后,应该自觉避免自以为是地认为自己肯定理解对了。我们不妨套用以下句式进行验证、反馈:
“你的意思是……是吗”
或者
“你的意思是……我理解得对吗”
如果对方表示没有问题,就说明讨论可以进行下去;如果对方有异议,就要等到对方的重新表述或者我们的重新理解,直至在这一点上没有异议。当然,这需要耐心,有的时候,甚至是无限的耐心。
【step2】思考
看到这段话的时候,我想起了倒鸭子的一个视频,简直就是鸡同鸭讲,客户有方言,车撞在了马路牙子,要求出险,一番沟通之后,出现了倒鸭子;从客服的角度,她做的很标准,去和客户确认,是不是倒鸭子,但最终没有解决客户的问题;客户也没表达清楚,当客服和他确认时候,他总是说是是是,没有认真倾听,于是才出现了双方都不知所云的情况。
记得有一张老妇和少女的双关图,有一次做培训时,给一组学员先发了一张半成品的老妇的轮廓,而另一组学员的是少女的轮廓,然后再让大家看老妇和少女的双关图,现场非常热闹,争吵的也非常激烈;直至所有人都看到了两个图像,一点点轮廓清晰的过程,就是不断的理解和确认的过程;
思维定式多么可怕啊,所以时刻提醒自己“你以为的你以为的就是你以为的吗”,对于接受者不懂就要去问,不要担心、害怕对于发出者也应该列出标准和关键,避免因疏忽遗漏造成的进展缓慢或者南辕北辙。
【step3】行动
沟通中双方都要明确沟通的目的是什么,围绕着目的去沟通。
在关键的地方一定要强调和重视,接收者重述问题以便澄清自己以为知道的事情,发送者给予反馈,纵然在沟通中花费了一些时间,但磨刀不误砍柴工,如果按照双方沟通一致去行动,结果应该不会有太大的偏离。
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