时间管理是任何一个对自己有要求、心中有梦想的人都需要面对的一个问题。用来进行时间管理的工具也很多,像什么时间甘特图啦、番茄时钟啦、to-do-list啦,其实都可以在不同的角度帮我们解决时间管理的难题。不过你有没有过在做时间甘特图或设置事件清单优先级的时候有过踌躇和纠结?除去泡吧、追剧、打游戏这种犒劳自己的事情之外,赶出一个汇报ppt、读一本书、学一门外语究竟哪个更重要?
最重要的事只有一件
有一本书的名字叫《最重要的事只有一件》。简单来说书里面说了两件事:第一,人生80%的成就是由他所做的20%事造就的;第二,在一段时间内最重要的事只有一件。怎样?是不是豁然开朗,感觉一下子明白了时间管理的真谛?
很遗憾,并没有。
作者本人也承认一个人一生中不可能只有一件重要的事,人生不同阶段最重要的事是不一样的。而且工薪阶层每天有着繁重的日常工作,很多人还上有老下有小,释放自己去追寻那个最重要的事,我还得先问问我媳妇同不同意......
注意,我们要开始参禅了
禅不好说,更不好参,所以我们就讲个故事吧。
很久很久以前,有一个得道的高僧带着一个小和尚一起在寺庙里修行。小和尚就问老和尚:“师父,您在没有悟道之前每天都做些什么啊?”老和尚就缓缓说道:“我每天砍柴、吃饭、洗碗。”小和尚又问了:“那您悟道之后每天都做些什么呢?”老和尚沉吟了一下,说道:“我每天砍柴、吃饭、洗碗。”小和尚糊涂了:“师父,您悟道前后不是都做的是同样的事吗?”“呵。”老和尚淡然一笑,“我悟道前在砍柴的时候想着吃饭,吃饭的时候想着洗碗,洗碗的时候想着砍柴。悟道以后嘛,我砍柴的时候想着砍柴,吃饭的时候想着吃饭,洗碗的时候想着洗碗。”
聪明的读者朋友,你悟到了没有?其实时间管理的敌人除了懒惰、自控力不足之外,更大的敌人是犹疑。当我们终于鼓足了勇气开始实践我们的时间管理时,内心中不禁会犹疑:“后天有个演讲,今天用来看书是不是不太合适?我知道学英语很重要啦,但是晚上有个朋友的聚会,人生没了朋友和咸鱼有什么区别?”类似这样的犹疑会不断地在我们实施时间管理的时候出现,它会降低我们做事的效率,从而导致时间管理的效果打了折扣,接着我们会觉得时间管理好像没有那么有效,然后就没有然后了。
那么犹疑怎么破?答:砍柴、吃饭、睡觉。
在每一天做你想做的人
在《高效能人士的七个习惯》里面提出了一个“以终为始”的概念,就是把想一想我们想达到一个目的作为做一件事的开始。而从人生的角度来看,一个人的角色的多重的。但我想无论是谁,都希望自己成为一个好子女、好伴侣、好父母、好员工、好领导、好朋友、好同事等等。但是要知道,一天只有24小时,你不可能在一天之内把这n个好全都做遍了的。饭要一口一口吃,好人也得一天一天做。这时候时间管理就出来帮你忙了。
我们需要做的很简单,就是每一天我们只给自己定一个角色,然后针对这一个角色只选择一件事做好。把最主要的精力、最长的时间、最多的资源都投给它。然后在第二天做另外一个自己,再一次的show hand。
这样做有三个好处。第一,不会让自己在人生路上“偏科”。当你回顾自己的时间管理目录发现已经有一个月都没有对父母show hand过一次,你是不是本能的就会觉得应该做点什么。第二,消灭犹疑。当明确了要做什么样的自己的时候,我们会全情投入,砍柴的时候想砍柴。第三,调整灵活。如果突然有加班,那么当天可以临时把目标换成“做个好员工”,至于其他的自己可以在忙过这一阵后再补上。
理论说完,来个栗子
别人不了解,就拿我自己当栗子吧。我是一个三十了还得跟一群90后一起读研究生的悲催老男人,家里上有老下有小,时间的乳沟真心不好挤。
那么首先我们要做一张一周的时间甘特图。像这样
然后我开始想了。老婆带着孩子回老家了,所以“好老公”和“好爸爸”下周休息(oh yeah~)。好久没有好好陪陪父母了,下周要做一天“好儿子”。还有几个发小,上次见面还是穿着短袖,趁着老婆不在当一天“好朋友”吧。最近的在听彭小六的速读课,我至少当两天“超级个体”。我还要当“好学生”,我要奖学金,blablabla。
最后我得到了这个。
那么有人问我剩下空的那些时间你用来干啥?实话说我不知道。当我们把一天当中最重要的那件事做好了之后,其他的事情和时间就显得不那么重要了。更何况除了上课肯定保证准点下课之外,其他的事情难说在规定的时间内能不能真的做完呢。
以上就是我的砍柴时间管理法,感谢你读到这里,欢迎拍砖。