如何时间管理,提高效率

图/来源于网络

时间,对于每个人都是24小时,除去正常作息时间外,你管理的到位,那么你就比别人事半功倍。

那么如何管理时间呢?在时间的管理四项法则中,由史蒂芬.柯维提出的时间管理理论被大多数人所运用,可以把事情分为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、既不紧急也不重要的事。

01.定计划、把每天的行程安排列出来,一一细化(计划)

我的工作是护士,所以工作是属于杂、机械但带有偶然的突发事件。每天我去单位会把先要做的先做好,然后是领导安排额外的、工作中可能意外发生的事,然后便是自己的事。

早晨,我会早起半小时用来学英语,因为早晨记忆力最好,而英语在我的职场规划中起着很重要的作用。

接着出门上班,公交车上,我会思考今天一天的工作安排,思考昨天有没有未完成的工作,到单位结束了一天的工作,下班会复盘,回家途中思考晚上需要写作素材。七八点到家吃饭、写作,然后学习额外的技能。

02.利用碎片化时间(获取信息)

每天总会有一些零零散散的时间,比如上厕所、吃饭、挤公交地铁、睡觉、下班八小时后的时间。我们可以利用这些时间去做自己想做,但是短时间可以做好的事情。

比如我近期备考自考、成考;手机下载相关app,采取刷题制度,去看牙齿的时候,候车时可以用千聊等语音app来听自己想听的课程。

偶尔刷微博、看很多不同app,遇到好的东西可以截图下来或者用便签,印象云笔记之类的app,反复接触类似的信息,慢慢就会有存储功能了。

03.分段学习、事情一件件做(专注)

最近我又想学画画、又想写作、还想学书法,总之什么都感兴趣,而又需要备考;但是人的精力有限,我不可能同时做这些事,即使做了也一定效果不佳。所以我采用的是分段学习,先把备考十月份的考试列出来采取题海战术,然后是每天坚持写作争取把余下的自媒体平台拿下。

至于画画离职后在家全职学习一俩个月基础,从简笔画开始。写作每天只需花一俩个小时即可,书法什么的可以每周末抽时间练一天或者每天一小时练习,这样的目的便是不需要焦虑,专注、而且每件事都能干好。

04.达到量化,量化变为质变(积累)

哲学上,有句话说量变到了一定程度便会发生质变的改变。比如滴水穿石、蚂蚁蛀堤。

任何一件事你短时间去做,哪怕拿出12分的精力去干,但一定取得不了很大的效果。我做自媒体今日头条9天拿下新手期转正、写了8篇文章,而在这之前我每天熬夜至少凌晨多睡,有时候通宵写稿,研究别人的文章,对比自己的文章,从小学便爱好写作、初中得征文比赛市二等奖。

你能说这不是一个积累的过程嘛,如果没有那些练习、时常空间发的日志、微信公众号写作、简书投稿一次次被拒怎么实现现在的质变,虽然这质变依然不算很大的成绩。

但是确是一个很好的量化变为质变的结果,我们学医五年,最后毕业考的护士资格证、医师资格证最后不都是读书理论四年、临床实践一年积累过来的嘛,没有谁天生就会,都是一步步练习,最终才达到自己想要的过程。

05.模仿、复制、粘贴(减少时间花费)

假如你的能力、经验不足以让你更快的胜任现在的工作,而你又迫切需要得到成果,那你就去模仿、复制并且粘贴别人的。这种方法只用于职场上想要通过试用期,想要把握机会的人。你可以观察别人、或者付费,免费渠道得到有价值的东西,取其精华去其糟粕最后为自己所用,并不是完全照搬不误,而是把它变成自己的东西。

为什么现在的自媒体如此火爆,有些原创干不过伪原创,多数热点文章基本都是大同小异,因为他们会模仿,加工成自己的东西,加上自己的观点。

在此基础上升华,所以比原创更火。你可以鄙视,但是无疑这是减少时间,但是又能快速达到自己目的的一个方法。再比如,我们常常去实习、进修学习,上各种培训班其实就是总结别人的经验自己运用到自己的身上,从而通过花少量的时间、少量的金钱达到最大的价值。

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