本书作者纪元,毕业于中国科学院心理研究所,是早起的鸟儿社群发起人,水果捞学习会创始人,8年时间管理实践,优化时间表超过25000张。作者宣言:使自律者自由。
此书非常适合想学习时间管理初学者看,内容浅显易懂,逻辑分明,属于入门书籍。
书中两个目录更是方便查阅,第一目录是按照时间管理的技能进阶路线排版,第二目录是按照一天的时间发生排布的。
李笑来老师说,我们无法管理时间,只能和时间做朋友,能管理的只能是自己。你是否有以下症状:
“很多事情想做但从未去做”
“很多事情想做了但坚持不下来”
“总感觉自己很忙碌,但想不起来到底干了什么”
如果有,恭喜你患了:碎片时代综合征。
“碎片时代综合征”是时代病,是时代变化趋势给我们敲的警钟,我们所感受到的焦虑是落后未来导致的。
今天主要分享三点,分别是:时间段清单,碎片清单,每日任务清单。
一、时间段清单
一天中,每件事情都是一块碎片,就像一块块拼图组成了完整的。刚开始着手整理碎片时,你有必要先花点时间把每件事情反过来看,让它们正面朝上,一览无余的呈现在面前。之后在每天的拼图练习中不断的熟悉它们,做到烂熟于胸。当你对一天中的每一块碎片都心中有数时,效率和掌控感也就来了。首先,请列出那些你每天都做的事情以及每周会做两三次的事情,除了已经在做的,还可以列一些你希望自己做到的,所有这些事情都是你每天相对固定的必须会做的事情。
写下来才明晰,列出来才健康。
脑子记不住这么多的事情,所以一定要写,要用外部工具,要视觉化,不然到时候想着想着就烦了,然后就指挥你玩手机去了。
因为,在碎片整理程序的第一个步骤里,我们的任务是把所有的拼图碎片都翻过来看一遍,而在接下来的第二个步骤里,我们才正式开辟开始拼。也就是说,把一天中的事情进行安排。
你不能把一个时间段安排的太满,而是要八分饱,这样才能做到轻松的把这一时间段的事情在这一时间段搞定,不然就会陷入事情没做完导致的各种纠结里。
把一天划分出时间段,其实也就帮你画出了界限,每个时间段之间彼此隔开这个时间段的事情就在这个时间段解决,绝不拖到下个时间段。
二、碎片清单
我们每天都得面对各式各样的信息,千头万绪想法,杂乱无章事件,躲不掉,他们都是随机出现的,无法预见。大脑擅长思考而不擅长记忆,因此我们的大脑很容易忘事。你有没有出现过出门了,却忘了带手机或者公交卡?或者钥匙,。去超市购物,却常常忘了自己出发时想买的,买了一堆其他的。碎片清单就想像水池一样,在大脑以外提供了一片缓冲区,碎片来了先全部进入缓冲区,大脑在合适的时候再去处理它们。
建立碎片清单时,无论选择什么工具,一定要能够随身,而且一定要便捷,因为碎片随时可能出现,随时可以拿出来记录,也随时可以回顾浏览。
记录碎片的原则及要点
what:记录一切未尽事宜,包括要读的信息,要干的事情,要实践的想法。
when: 念头产生后立刻记。
where:选择你用起来最说随身,最方便,最顺手的工具。
how:不是过多思考,用最简单的词语忠实记录原始信息。
三、每日任务清单
每日任务清单来源于碎片清单,你要做的事,从碎片清单中挑出需要处理的事情,然后把它们放进每日任务清单中,你可以在前一天晚上安排第二天的任务,也可以在早上安排当天的任务。当然也可以在任意的时间调整和补充任务,重要的是你需要不断的把碎片清单中剩余的碎片放进每日任务清单里,用任务清单来引导自己在一天中专注和聚焦,将任务逐一搞定。
任务清单上的任务要想被切实执行,需要列任务时思考细化,需要你的大脑提前预演。